Конференции для hr в 2023 году

Наш опыт в создании мобильных корпоративных приложений

Команда мобильных разработчиков СКЭНД участвовала в нескольких проектах мобильной разработки предприятий. Вот один из кейсов, над которыми недавно работала наша команда.

Нашей команде предстояло разработать надежное и высокоскоростное приложение для управления задачами и учета рабочего времени. Для этого команда провела углубленный анализ приложения и поняла, какие функции необходимо включить, чтобы принести максимальную пользу бизнесу клиента.

Принимая во внимание требования клиентов, команда СКЭНД добавила в приложение следующие функции:

• обработка и синхронизация данных на всех устройствах;
• хранилище данных;
• формирование отчетов в форматах HTML и PDF;
• редактор изображений;
• Теги NFC для быстрого обмена данными с находящимися поблизости устройствами;
• Считывание штрих-кодов и QR-кодов;
• отправка SMS;
• Поддержка GPS;
• настраиваемый интерфейс;
• адаптируемая бизнес-логика и настраиваемый рабочий процесс.

Благодаря всем этим функциям пользователи могут применять приложение в нескольких отраслях, таких как электронная коммерция, логистика, клининговые услуги и т.д.

В результате команда SCAND разработала мобильное корпоративное приложение с широкими возможностями настройки, отвечающее всем требованиям заказчика. Наш заказчик остался доволен результатом, так как нашей команде удалось разработать высокоэффективное цифровое решение в предполагаемые сроки и бюджет.

LanAgent

Эта программа для мониторинга действий сотрудников за компьютерами помогает контролировать более 5000 человек одновременно, оповещает о неэффективной работе, предотвращает кражу корпоративной информации.

Благодаря ПО руководители могут узнавать, чем занимаются подчиненные в течение дня, как долго они находятся на посторонних сайтах, какие программы используют. Кроме того, LanAgent показывает, с кем и в каких мессенджерах переписываются сотрудники. С помощью автоуведомлений приложение предупреждает о нарушениях распорядка или потенциально опасных действиях, которые определяются согласно заданным параметрам.

Руководители могут вести дистанционный мониторинг двумя способами — онлайн или с помощью просмотра действий персонала в базе.

Функционал программы:

• создание скриншотов;
• перехват нажатий клавиш;
• контроль включения и выключения ПК;
• перехват содержимого буфера обмена;
• онлайн-просмотр экранов;
• установка и удаление приложений;
• перехват сообщений в соцсетях и мессенджерах;
• удаленный доступ и управление и др.

Преимущества LanAgent

Скрытый режим работы
Логирование действий с общими ресурсами ПК
Шифрование данных
Возможность блокировать подключение съемных устройств, смартфонов и т.д.
Аудио- и видеозапись
Удобный механизм настройки доступа к информации

Разработчики предлагают ознакомительную версию ПО, которой можно бесплатно пользоваться в течение 15 дней. Приложение постоянно обновляется. В течение года после приобретения программы, можно пользоваться обновлениями бесплатно.

Ваши процессы в одном мобильном приложении

Создать заявление на отпуск, направить его на утверждение руководителю и отслеживать статус согласования.

Сообщить о больничном руководителю и в отдел кадров.

Удобно планировать и оформлять командировки. Приложение можно интегрировать с ERP-системой компании.

Отслеживать выполнение плана адаптации и задач на испытательный срок (план задач — в личном кабинете новичка).

Видео-уроки и тестовые задания для сотрудников с учетом графика обучения.

Узнать мнение сотрудников (опросы легко создавать в конструкторе).

Легко найти контакты коллег
и связаться с ними.

Поддержка различных видов электронной подписи.

Любые инструменты для ваших задач

«Кабинет сотрудника» — это конструктор.
В корпоративное приложение можно добавить нужные инструменты. Если таких нет — то они будут разработаны по вашему запросу.

штабная база

штабная база — это мощная многоканальная платформа для общения сотрудников, которая предлагает все, от интранета и новостной рассылки по электронной почте до ленты новостей, которая облегчает планирование, общение и максимальное взаимодействие между членами внутренней команды.

Давайте взглянем на ключевые предложения Staffbase:

• Поддержка приложений для доступного общения
• Поддерживает усыновление и идентификацию
• Push-уведомления для повышения вовлеченности
• Целевая новостная лента для команды
• Несколько языков и автоматический перевод
• Умный чат для поддержки однорангового, группового и командного общения
• Интеграция с платформами Slack, Salesforce и Microsoft 365.
• Такие инструменты, как календари, опросы и встроенный каталог сотрудников.

Личный кабинет предпринимателя

Это официальное приложение от ФНС России на Android и iOS. Отдельный сервис для тех, кто часто ездит по командировкам и не может пользоваться браузерной версией личного кабинета.

В сервисе можно делать то же самое, что в обычном личном кабинете:

• подать заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя в упрощенном режиме;
• получать выписки из ЕГРИП;
• отправлять электронные версии документов налоговой;
• контролировать расчеты;
• оплачивать налоги и задолженности;
• переписываться с представителями ФНС и записываться на прием.

Это удобно — можно не возить с собой ноутбук и не искать компьютер в командировке, а делать все со смартфона.

SecureTower

Это программное решение от компании Falcongaze.

Программа помогает контролировать персонал и предотвращать утечку корпоративной информации. ПО оценивает, насколько продуктивен тот или иной работник, и выявляет тех, кто неэффективно расходует время. Кроме того, программа архивирует бизнес-коммуникации и позволяет обнаружить потенциально опасных для компании сотрудников.

Сервис фиксирует и блокирует доступ к определенным веб-ресурсам, подключение съемных устройств, сохранение данных в буфер обмена, запуск тех или иных программ. Также SecureTower выявляет злонамеренные действия и позволяет их предотвратить.

При нарушениях инфобезопасности программа помогает расследовать происшествия, устанавливать причины нарушений, обнаруживать факты мошенничества среди персонала.

Преимущества SecureTower

Бесплатный тестовый период
Возможность вести дистанционный мониторинг сотрудников
Помощь со стороны разработчика при установке и техподдержке программы
Минимальные системные требования
Обучение и помощь в обнаружении утечек данных

Yaware.TimeTracker

Эта программа создана украинскими разработчиками. Система позволяет дистанционно контролировать персонал, находясь за пределами офиса, города или страны.

Также ПО помогает фиксировать опоздания и прогулы, оценивать продуктивность работы за компьютером и загруженность подчиненных, определять наиболее эффективных и наименее полезных сотрудников.

Преимущества Yaware.TimeTracker

Быстрая настройка на всех ПК в отделе одновременно. В среднем установка занимает 20 минут
Обеспечение безопасности данных. Вся информация хранится на локальном сервере
Бесплатное обучение
Возможность работать с программой без подключения к интернету
Бесплатная техническая поддержка в течение первого года

Что значит автоматизация управления персоналом

Обязательным компонентом хорошей стратегии развития компании является обоснованная система автоматизации управления персоналом. Работа сотрудников – это мощный и значимый с точки зрения экономических показателей потенциал компании, которым надо уметь пользоваться грамотно. Выполнение штатных должностных обязанностей и оперативных производственных задач должно осуществляться планомерно и точно. Там, где внедрены автоматизированные системы работы с кадрами, руководитель компании и HR-специалисты быстрее и эффективнее справляются с потоком дел. Но и этого сегодня недостаточно.

Подробнее

Мало просто рассчитывать количественные показатели, требуется учитывать еще и качество работы сотрудников. Помочь в этом и призваны современные HRM-системы с расширенным функционалом. Они нацелены главным образом на выявление и привлечение стоящих специалистов, создание таких условий, которые позволят удержать их в компании.

Аббревиатура НRM (от англ. Human Resource Management) дословно переводится как «управление человеческими ресурсами». У данной комплексной автоматизированной системы управления персоналом расширенный функционал. Под ее контролем находится масса производственных процессов, операций по расчету и аналитике, имеющих отношение ко всему, что характеризует взаимодействие штатных работников и компании (от оплаты труда до карьерного роста и повышения уровня мастерства).

Можно встретить и другие обозначения автоматизированной системы управления персоналом: HCM (Human Capital Management – «управление человеческим капиталом»), WFM (WorkForce Management – «управление трудовыми ресурсами»). Чаще всего по-русски говорят о системах управления персоналом.

Какие главные задачи решают HRM-системы?

1. Упорядочение расчетов и учета операций, которые имеют отношение к управлению персоналом.
2. Снижение потерь, возникающих при текучке кадров.

Эффект в первом случае налицо. Благодаря автоматизации и наличию объединенной информационной базы все действия осуществляются быстро, а главное, расчеты, статистика и аналитика ведутся всегда правильно.

С оценкой результатов второй задачи не все просто, но они тоже приносят свой эффект. Автоматизация процессов управления персоналом дает возможность руководителю строить кадровую политику не наобум, а опираясь на точный и всеобъемлющий анализ персональных показателей сотрудников.

Благодаря информационным системам управленческие решения становятся эффективнее, целенаправленно осуществляются перемещения штатных единиц, обучение персонала, формирование мотивационных стратегий. В итоге компания не только сохраняет ценные кадры, но и создает перспективным работникам условия для карьерного роста и еще более результативной деятельности.

Затраты на то, чтобы заменить работника, покинувшего компанию, в США, например, могут равняться 30–150 % его годового оклада (финальная цифра зависит от опыта и квалификации), такие данные приводит American Management Association. То есть кадровая текучка представляет собой нешуточную проблему, из-за которой существенно падает эффективность показателей предприятий.

Подробнее

Процесс автоматизации управления персоналом пришел на российский рынок с Запада и активно внедряется в экономику. Сначала плюсы HRM-систем в нашей стране оценили филиалы иностранных фирм. Затем их стали внедрять крупные предприятия, на которых трудится большое количество людей.

В 2011 и 2012 годах в России наблюдался особенно заметный прирост показателей рынка HRM (аналитики TAdviser отмечали увеличение с $350 млн до $500 млн – почти на 1/3 за два года). В последующие периоды темпы замедлились, рывков вверх больше не отмечено.

В настоящий момент автоматизация управления персоналом – это необходимая система на предприятиях различного профиля. Особенно пользуются спросом несложные и доступные решения, имеющие оптимальное соотношение цена–качество. HRM-системы, которые не дотягивают до современных требований, на отечественном рынке не задерживаются.

SnapComms

SnapComms является единственной в мире коммуникационной платформой для сотрудников, которая обеспечивает комплексные функции управления критическими событиями. Созданные для удовлетворения потребностей рабочих мест любого размера, динамические и визуальные инструменты программного обеспечения обеспечивают 100% читаемость сообщений на настольных компьютерах, мобильных устройствах или любых других цифровых дисплеях.

Программное обеспечение предлагает настраиваемые функции, гарантирующие, что сотрудники, работающие в офисе или удаленно, получат ваше сообщение в нужное время. SnapComms помогает улучшить внутреннюю коммуникацию, предлагая несколько способов информирования и вовлечения сотрудников, снижения нагрузки на электронную почту и уменьшения шума на рабочем месте. Эффективные оповещения и бегущие строки, мощные экранные заставки и интерактивные опросы позволяют вашим сотрудникам оставаться в курсе, развлекать и вовлекать их в работу.

Вывод

Коммуникация является ключевым фактором успеха и роста организации, особенно в постпандемическую эпоху. Вы можете развернуть любую из перечисленных выше надежных платформ для общения сотрудников, чтобы укрепить связь и взаимодействие между децентрализованными и удаленными работниками вашей организации.

TalkFreely

TalkFreely — это гибкая и легко развертываемая платформа для общения сотрудников, которая прививает позитивную культуру работы в вашей компании.

TalkFreely поможет вам в следующем:

• Способствуйте признанию и благодарной среде.
• Поощряйте сотрудников к участию в дискуссиях, связанных с компанией, используя инструменты двусторонней коммуникации и каналы обратной связи.
• Стимулируйте инновации и предоставляйте платформу для обмена идеями и знаниями.
• Донесите свое сообщение в четкой и понятной форме до всех своих сотрудников.

Это позволяет крупным предприятиям общаться с сотрудниками в больших группах и предоставлять индивидуальный контент. Также можно загружать видео, изображения и другие медиафайлы для повышения вовлеченности.

Просто и удобно — для всех

Могут работать
от 100 до 100 000+ пользователей

Приложение-конструктор (добавляйте только нужные инструменты)

Лёгкая интеграция в корпоративный ИТ-ландшафт

Разработано в России на базе open-source технологий

Департамент по работе с персоналом

Мобильное приложение «Кабинет сотрудника»
существенно снизит нагрузку на специалистов отдела
персонала за счет автоматизации обработки обращений
сотрудников.

В приложении есть инструменты для управления
адаптацией и обучением сотрудников, проведения
опросов, публикации мероприятий и новостей.

Сотрудники компании

Коллеги оценят удобство корпоративных
HR-сервисов: в приложении они смогут заказать
и подписать документы по кадровым вопросам
без «беготни» по кабинетам, отслеживать выполнение
заданий во время испытательного срока, проходить
обучение, оперативно находить контакты сотрудников, решать
рабочие вопросы.

ИТ-департамент

Специалисты ИТ-департамента оценят скорость
внедрения мобильного приложения «Кабинет
сотрудника» в корпоративную инфраструктуру.
Приложение создано на базе «Форсайт. Мобильной
платформы» (среда для быстрой разработки мобильных
приложений с безопасным обменом данных, входит
в реестр отечественного ПО).

В приложении можно подписывать документы с помощью электронной подписи.

Мобильное приложение разворачивается в инфраструктуре заказчика (on-premise решение), поэтому может быть гибко настроено и доработано с учетом корпоративных задач.

StaffCop

Приложение от компании «Атом Безопасность» обеспечивает конфиденциальность информации, повышает эффективность бизнес-процессов и продуктивность работы.

Программа выявляет схемы мошенничества, определяет нелояльных и непродуктивных сотрудников, контролирует коммуникации между работниками, операции с файлами и печать документов, блокирует запрещенные ресурсы и сервисы.

Компании применяют этот продукт, чтобы анализировать продуктивность персонала, расследовать инциденты и защищать себя от утечек информации.

Преимущества StaffCop

Клиент-серверная архитектура
Высокая скорость приложения
Доступная стоимость и быстрая окупаемость
Возможность дистанционного администрирования
Бесплатная демоверсия
Контроль бизнес-процессов и действий персонала

Какие задачи решают приложения для сотрудников?

• Внутреннее общение с возможностью обмена файлами проектов.
• Формирование отчетов с возможностью прикладывания первичных документов.
• Создание задач и контроль для их выполнением.
• Планирование и управление расходами.

Специальные приложения упрощают рутинные процессы: подготовку сотрудниками авансового отчета, планирование командировок, контроль за ходом выполнения задач – с их помощью перестают представлять сложность. Многие бизнес-процессы упрощаются, высвобождая немало времени, другие оптимизируются, таким образом происходит повышение общей производительности труда.

ПланФакт

Это мобильная версия сервиса управленческого и финансового учета «ПланФакт». В ней можно понять, что вообще происходит в компании, и посмотреть детальную информацию по каждой операции. А работает она так же, как личный кабинет на компьютере.

Сервис помогает анализировать доходы и расходы компании и понимать, когда нужна корректировка. В мобильной версии можно проанализировать разные части бизнеса, посмотреть детали операций и быстро внести информацию о платежах. А еще мобильная версия подскажет наступление кассового разрыва, и подготовит отчеты по главным показателям — это поможет разработать финансовый план.

Стоимость доступа — 3 100 рублей в месяц, если оплатить сервис на год вперед. Есть тариф дороже, в нем можно добавлять сколько угодно юрлиц и пользователей.

Типы корпоративных мобильных приложений

Существует широкий спектр корпоративных мобильных приложений, которые можно адаптировать к бизнес-потребностям вашей компании. Все они могут быть разделены на три основные категории: уровни сотрудников, отделов и компаний.

Корпоративные мобильные приложения на уровне сотрудников — это ориентированные на задачи приложения, созданные для решения проблем, связанных с определенной должностью в компании. Этот тип приложений предоставляет сотрудникам самые свежие данные, исключая необходимость подключения оператора или официальных запросов. Кроме того, он отправляет отзывы компании своим сотрудникам с помощью уведомлений в приложении.

Вот некоторые примеры приложений на уровне сотрудников:

• программное обеспечение для управления процессами продаж, с помощью которого сотрудники могут быстро получить все данные о клиентах;
• инструменты обмена сообщениями для быстрой связи между руководителем группы и командой разработчиков по поводу обновлений проекта;
• приложения для бизнес-аналитики, которые предоставляют руководителям проектов данные о ходе выполнения проекта и его ключевые KPI;
• корпоративные приложения для цепочки поставок и логистики для отслеживания заказов и поставок, управления продуктами и другие.

Корпоративные мобильные приложения на уровне отделов улучшают рабочий процесс определенных отделов компании. Существует широкий спектр приложений уровня отдела, которые могут включать:

• инструменты управления проектами для отправки групповых сообщений и установления командных целей и задач;
• тикет-системы для техподдержки;
• приложения для управления маркетингом для анализа рынка, запуска маркетинговых кампаний, управления ресурсами и др.;
• бухгалтерские приложения для финансовых операций и транзакций;
• инструменты управления персоналом для управления данными сотрудников и сбора их отзывов и другие.

Приложения уровня отдела могут включать в себя партнерские приложения, которые позволяют обмениваться данными с партнерскими организациями, и отраслевые специализированные приложения, подходящие для различных бизнес-ниш, таких как приложения электронной коммерции, банковское дело и финансы, Интернет вещей и другие.

Корпоративные мобильные приложения на уровне компании нацелены на установление стабильной связи между отделами — интегрированной сети, в которой каждый сотрудник может связаться со своими руководителями или коллегами в разных отделах. Эти приложения могут включать:

• приложения для корпоративного обучения, которые предоставляют возможности обучения внутри компании;
• коммуникационные приложения для всей компании;
• общие приложения для повышения производительности для мониторинга и планирования деятельности на уровне компании.

StaffCounter

Это решение подходит для руководителей любого звена. Программа предназначена для контроля и учета рабочего времени сотрудников.

В зависимости от стоимости и функционала разработчики предлагают три варианта использования: базовую (бесплатную), стандартную и профессиональную версии.

Приложение помогает руководителям выявлять эффективных и неэффективных сотрудников, узнавать, как персонал расходует время, и оптимизировать процессы в компании.

Преимущества StaffCounter

Возможность установки на ПК, планшетах и смартфонах
Бесплатная демоверсия
Возможность работы без постоянного подключения к интернету

CamScanner

Приложение для предпринимателей, превращающее смартфон в портативный сканер документов. Работает на Android и iOS. Позволяет сканировать разные бумаги с помощью камеры.

Отсканированные документы можно редактировать, пересылать в мессенджеры или по почте, хранить в облачных хранилищах, отправлять по факсу или печатать. А еще группировать по папкам, сортировать по тегам или датам, искать нужные файлы по ключевым словам.

Пользоваться сервисом можно бесплатно, но в этом случае на сканы будет наложен водяной знак. Чтобы убрать его и получить больше функций, нужно оплатить 4,99 $ в месяц или 49,99 $ в год.

Что такое разработка корпоративных мобильных приложений?

Термин «разработка корпоративных мобильных приложений» не требует пояснений. Эта деятельность подразумевает разработку приложений корпоративного уровня, работающих на мобильных устройствах. Итак, что такое «приложения корпоративного уровня»?

Приложения корпоративного уровня — это приложения, разработанные для управления и оптимизации бизнес-процессов в компании. Они выполняют различные задачи, направленные на удовлетворение функциональных потребностей бизнеса, характерных для конкретной компании. Например, они могут:

• автоматизировать определенные задачи в производственных процессах;
• предоставлять доступ к данным в зависимости от ролей каждого сотрудника в компании;
• улучшить связь и обмен данными между сотрудниками и отделами;
• предоставлять анализ данных и отчетность по результатам;
• выполнять процессы управления взаимоотношениями с клиентами и поставщиками и т. д.

Таким образом, с помощью мобильных корпоративных приложений ваши сотрудники смогут получать доступ к данным компании в зависимости от их ролей в приложении, контролировать и управлять рабочими процессами компании с помощью портативных устройств.

Упрощенный

Используя функцию Live EX, Упрощенный помогает предприятиям лучше общаться, общаться и связываться со своими сотрудниками. Кроме того, это позволяет администрации получать ценную информацию о настроении и настроении сотрудников в режиме реального времени.

Существенные особенности заключаются в следующем:

• Увлекательный дизайн UI/UX, способный привлечь пользователей
• Управляется бизнес-пользователями с минимальными навыками в области ИТ
• Может быть интегрирован с приложениями на рабочем месте
• Может быть быстро развернут
• Поддерживает интеллектуальный поиск
• Предоставляет персонализированный контент и опыт
• Предоставляет доступ к информации, рабочим процессам и рекомендациям.

Компании Simplr, которой доверяют крупные бренды по всему миру, она помогает своим клиентам добиться измеримой производительности, повысить вовлеченность сотрудников и повысить эффективность бизнеса.

FAQ: Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Что такое сервис управления персоналом?

Сервис управления персоналом – это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать и повысить уровень работы HR-менеджеров. Такие системы могут размещать список вакантных должностей на площадках по трудоустройству, отбирать резюме и проводить тестирование претендентов. Ведут базу данных уже сотрудников, рассчитывают зарплату, проводят оценку работы сотрудников по задаваемым условиям и т.д.

2. Что включает в себя управление персоналом?

Главными этапами данного процесса являются:

Кадровое делопроизводство;
Система вознаграждения;
Обучение и развитие;
Планирование, отслеживание и управление распределением и потребностями трудовых ресурсов;
Поиск будущих работников и приспособление к условиям труда;
Проведение оперативной работы с коллективом и отдельными сотрудниками;
Проведение долгосрочной (стратегической) работы с работниками.

3

Что важно в управлении сотрудниками?. Специалисты Института Гэллапа в книге «12 принципов эффективного руководства» сформулировали 12 принципов управления успешно работающим коллективом:

Специалисты Института Гэллапа в книге «12 принципов эффективного руководства» сформулировали 12 принципов управления успешно работающим коллективом:

Четкое знание профессиональных обязанностей;
Обеспеченность материалами и оборудованием;
Возможность заниматься тем, что получается лучше всего;
Устное поощрение персонала;
Забота о сотруднике как о личности;
Поощрение профессионального роста;
Умение прислушиваться к чужому мнению;
Осознание вклада в общее дело;
Эффект работы в коллективе;
Общение с коллегами;
Оценка профессиональных успехов;
Обучение и профессиональное развитие.

4. Для чего нужна программа управления кадрами?

Программный продукт по управлению кадрами обеспечивает:

Оперативное получение аналитической информации, на основе которой руководитель принимает обоснованные решения по управлению компанией;
Составление бизнес-процессов управления сотрудниками;
Исключение повторного ввода одних и тех же данных в систему разными сотрудниками;
Анализ и планирование затрат на персонал за счет эффективного учета всей информации по сотрудникам компании;
Минимизацию риска финансовых санкций за счет ведение учета в соответствии с законодательством.

5. Когда нужна HR-система?

Основные признаки, что компании нужна HRM-система:

Штат компании превышает 100 сотрудников;
Наблюдается высокая текучесть кадров, долго не закрываются вакансии;
HR-менеджеры выполняют однотипные задачи, которые необходимо автоматизировать;
Система начисления заработной платы зависит от результата работы;
В компании есть удаленные филиалы;
Деятельностью компании связана с образованием, торговлей или производством;
Есть необходимость обучения сотрудников для повышения уровня квалификации.

ИНСАЙДЕР

ИНСАЙДЕР — новый, но уже перспективный игрок на рынке. Это программа для комплексной оценки эффективности работы персонала с функциями: скриншотов, автоматизации учета рабочего времени, фиксации нарушений трудовой дисциплины, мониторинга и контроля рабочих мест. Сервис позволяет всесторонне контролировать работу подчиненных. ИНСАЙДЕР покажет, чем сотрудники занимаются на рабочем месте, на каких сайтах сидят, какие программы используют, что пишут в корпоративных чатах и мессенджерах. ПО поможет узнать, что тормозит работу компании, определит неравномерную загрузку персонала, выявит действия вредящие компании, а также позволит контролировать удаленных сотрудников.

Функционал и возможности ИНСАЙДЕР:

• Онлайн-мониторинг сотрудников.
• Снимки экранов сотрудников.
• Учет рабочего времени.
• Анализ продуктивности.
• Кейлоггер.
• Расследование инцидентов информационной безопасности.
• Уведомления и отчеты о нарушениях.
• Анализ использования программ и сайтов.
• Цифровое досье сотрудников.
• Трекинг мобильных устройств.
• Интеграция с «Битрикс24».
• Есть мобильная версия.

Система мониторинга автоматически формирует ведомость учета рабочего времени. Другие данные — рабочий график, отпуск, отгулы, больничные — можно заносить вручную или путем интеграции с кадровыми системами.

Мониторинг мобильных устройств. Можно использовать корпоративный смартфон в качестве трекера, отслеживать местоположение сотрудников на карте, контролировать соответствие реального и планового маршрутов.

Преимущества ИНСАЙДЕР

Подойдет для крупных компаний
Наличие бесплатной пробной версии
Высокая скорость работы
Низкая стоимость и быстрая окупаемость
Мониторинг работы сотрудников и бизнес-процессов
Корректно отображается на всех типах мобильных устройств и разных разрешениях монитора
Функционирует без наличия постоянного интернет-соединения
Простота в установке, настройке и использовании
Невидимый режим работы
Еще одна особенность — интеграция с «Битрикс24»

WorkVivo

WorkVivo является новым игроком в области коммуникации между сотрудниками, чья миссия состоит в том, чтобы преобразовать опыт общения на рабочем месте, объединив удаленные команды и оставаясь информированными, вовлеченными и связанными. Предлагая больше, чем традиционные средства коммуникации, он стремится создать естественную и значимую связь между членами команды.

Наличие интранета, средств коммуникации и мобильного приложения в одном пакете позволяет компаниям предоставлять свободу и гибкость сотрудникам и в то же время следить за ними. Платформа демонстрирует знакомый UX социальной сети, легко адаптируемый пользователями.

Юнили

Предоставление предприятиям возможностей для предоставления лучших коммуникационных возможностей для повышения производительности и вовлеченности, Юнили следующая платформа в этом списке. Являясь облачной коммуникационной платформой, она обеспечивает широкий цифровой опыт, объединяя людей и инструменты.

Благодаря быстрому развертыванию Unily может успешно выступать в качестве внутренней сети, платформы для общения или совместной работы, а также портала любого другого типа, обеспечивая достойный пользовательский опыт на всех устройствах.

Unily предлагает систему управления контентом с виджетами перетаскивания, переводами 1:1, сегментацией устройств и пользователей и другими функциями. Это дополняется последовательными функциями, характерными для социальных сетей, такими как сегментированные разговоры, частные каналы и многое другое.

Trello

Одно из самых популярных полезных приложений для бизнеса. Работает онлайн и в приложениях на Android и iOS. Сервис создан для управления проектами, но в нем также можно хранить информацию, планировать какие-то встречи и создавать напоминания.

В Trello управляют небольшими задачами и проектами. Вы можете назначать задачи исполнителям (сотрудникам) и ставить сроки сдачи, проверять выполнение работы и видеть, на каком этапе она находится. Другими словами — полностью контролировать сотрудников на удаленке или даже тех, кто работает в офисе, но часто уезжает в командировки.

Сервис бесплатный, но с ограничениями: нельзя подключать много улучшений и создавать больше 10 досок для одной команды. При этом его вполне хватает для управления штатом из 10–100 человек. А платный доступ стоит 10$ за одного пользователя в месяц.

О Trello хорошо отзываются и работники, и предприниматели. Вот что рассказал нам Максим Ковалевский, руководитель компании Chocolate Fiesta:

пчеловод

пчеловод — это коммуникационная платформа, созданная специально для передовых сотрудников, предоставляющая все инструменты, необходимые для взаимодействия и общения, в одном месте. Это прививает чувство причастности к передовой рабочей силе, тем самым повышая вовлеченность, производительность и безопасность бизнеса.

BookKeeper предлагает следующие преимущества:

• Быстрые опросы и опросы для обратной связи
• Рабочие процессы на основе триггеров и внутренний обмен сообщениями для автоматизации задач.
• Функции обмена файлами для различных типов файлов, включая изображения и документы.
• Шифрование данных для безопасного обмена сообщениями.

Каналы обмена мгновенными сообщениями и инструменты кампании BeeKeeper позволяют предприятиям объединять всех сотрудников всех отделов.

Преимущества использования специальных приложений

Мобильность. При использовании облачных приложений сотрудник постоянно имеет доступ к необходимой информации и может загружать ее в облако, так что все использующие то же приложение специалисты получают возможность в онлайн-режиме работать с первичными документами и деталями проектов.

Прозрачность. Инструмент удобен для руководителя, так как дает возможность отслеживать состояние поставленных задач, корректировать сроки.

Контроль. Эта опция необходима для того, чтобы собрать информацию о происходящих бизнес-процессах, расходах, что необходимо для планирования рабочего времени, постановки задач, анализа и составления бюджета в будущем и в итоге – повышения скорости решения задач, качества обслуживания/товара.

Интегрируемость. На предприятии уже существует разветвленная ERP-система, необходимая для бесперебойной работы нескольких филиалов? В таком случае гибкое и простое приложение встраивается в эту архитектуру, может выгружать или загружать данные в систему, формировать заказы и счета.

Адаптируемость. Приложение гибко настраивается под локальные акты в политике компании, валюту, требования законодательства, в результате все сделки и проекты оформляются строго в рамках правового поля и особенностей деятельности компании.

Создание архива документации

Загрузка фотографий и скан-копий документов позволяет постоянно иметь к ним доступ, предотвращает потерю важной документации.

Приложения на практике удобны для всех сторон: и управляющих, и подчиненных. Первые получают эффективное средство для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы штата, вторые – инструмент, с помощью которого могут четко планировать рабочее время, добиваясь отличных результатов.

«Касса МойСклад»

Мобильная касса для смартфонов на Android. Тоже работает по №54-ФЗ и позволяет принимать оплату, выдавать чеки и управлять торговлей.

Приложение создано для мобильных торговых точек и курьеров. В нем можно открывать и закрывать смены, регистрировать продажи, сканировать штрихкоды, создавать товары и ценники к ним, импортировать и редактировать списки продукции. Сервис работает даже без интернета: когда он снова появляется, передает сохраненные данные на сервер.

Приложение можно синхронизировать с системой учета, чтобы потом анализировать продажи и остатки продукции.

По сути сервис помогает организовать прием платежей проще, чем при стандартном подключении онлайн-кассы и эквайринга. Стоимость его использования зависит от вашего бизнеса.