Программы для ведения домашней бухгалтерии: инструмент контроля доходов и расходов

CashFly

CashFly являет собой простую и очень удобную для конечного пользователя программу по учету личных финансовых операций.

Вы можете создавать многоуровневые структуры, отображающие статьи доходов и расходов.

Также есть возможность строить графики разной степени сложности, отталкиваясь от ранее вводимых данных и прочей важной для вас финансовой информации.

Здесь предусмотрена адресная книга, список организаций, а также личный дневник, позволяющий записывать напоминания о важных для вас мероприятиях.

Приложение способно вести учет практически в любой заданной валюте, выполнять плановые операции по подсчетам и распечатывать данные.

Базы данных защищаются паролем для большей надежности и сохранности содержимого.

Программа Family Pro 11

Family Pro 11 — условно-бесплатная программа для учета финансовых потоков. Она отлично подходит для ведения домашней бухгалтерии и личных финансов. можно пользоваться в течение 30 дней с момента регистрации. Установочный файл находится в свободном доступе и его можно скачать с многих интернет-ресурсов.

Она отлично подходит как для ведения домашней бухгалтерии, так и для небольшого частного бизнеса, особенно если источников доходов и направлений затрат слишком много. Программа достаточно проста в освоении и может выводить до 30 видов отчетности. В ней имеется встроенный финансовый календарь, книга контактов, реализована автоматическая подготовка всей финансовой отчетности за каждый месяц.

Дополнительно реализована возможность учета долгов, кредитов, составление списка должников. Здесь возможно формирование финансовых прогнозов на следующий месяц. При помощи нее можно планировать кредиты и депозиты.

Money Lover

Android
IOS
Windows

Функциональное и быстрое приложение для личных финансов и анализа их операций, фиксации доходов и расходов, а также планировки бюджета. Оформление Money Lover – одно из лучших в категории аналоговых программ. Главное окно имеет вкладки с операциями за разный период, а переключаться между ними можно за счёт свайпа. Также доступен поиск нужных отчётов или уведомлений. Отдельные преимущества – поиск банкоматов на карте и экспорт в форматы XLS либо CSV.

В Money Lover пользователь сам настраивает следующие параметры:

Дизайн программы.

Язык.

Курс валюты.

Категории и подкатегории для расходов и доходов.

Единственный недостаток приложения – ограничения в бесплатной версии. Они подразумевают наличие не более 5 устройств, подсоединённых к одному аккаунту. Также нет безлимитного числа счетов и бюджетов.

Бесплатные программы для домашней бухгалтерии

Существует ряд специализированных программ для ведения домашней бухгалтерии, бесплатно распространяющихся в сети Интернет. Каждая из них требует отдельной публикации для детального описания, поэтому пока я просто перечислю их:

Домашние финансы Free;
DaReManager;
Бухгалтерия семьи;
X-Cash;
CashFly;
PiSoft Money;
AbilityCash;
Xenon;
Домашняя бухгалтерия Lite;
Семейный бюджет 3 Lite +;
iControlMyMoney;
Домашний аудитор;
Buddi;
Крохобор;
ДомФин;
AceMoney Lite;
HomeMoney Lite Free;
Rylstim Budget Free;
MyBudget;
Personal Finances Free;
Свои Деньги;
DomEconom;
GNUCash;
Учет Денег Это Просто;
Мой личный счетовод (My Personal Accounter).

Возможно, вы найдете и другие бесплатные программы для домашней бухгалтерии, я постарался собрать все основные и наиболее популярные. Как вы видите, во многих программах стоит приписка Free или Lite. Это означает, что бесплатно вы получите ограниченный набор функций, а за все остальное придется уже заплатить.

Функции программ для домашней бухгалтерии

На мой взгляд, для эффективного ведения учета домашних финансов в среднестатистической семье, программа должна поддерживать, как минимум, следующие функции:

Непосредственно учет доходов и расходов семейного бюджета.
Планирование семейного бюджета.
Удобная отчетность и аналитика для анализа состояния домашних финансов.

Для более полного и расширенного управления личными финансами, а также в конкретных ситуациях (например, наличие кредитов и т.д.) неплохо иметь дополнительные возможности:

Учет и оптимизация кредитной задолженности.
Учет и планирование сбережений и инвестиций.

Такие функции бесплатные программы для домашней бухгалтерии уже, как правило, не включают, но есть возможность их платного подключения.

Многие бесплатные программы для домашней бухгалтерии содержат и приложения для мобильных устройств, что дает возможность вести учет домашних финансов в любой точке, где бы вы ни находились.

Acasa

class=»img-responsive»>Софт оценят люди, совместно снимающие квартиру или проживающие в общежитии. Основная цель acasa – контроль совместных трат. Позволяет добавить несколько пользователей, которые смогут создать личные транзакции. Утилита индивидуально оценивает баланс каждого счета и отслеживает долговые обязательства юзеров. Балансовые итоги и расчёты пересылаются должникам на электронную почту, позволяя сберечь нервы их оппонентам. Обновленная версия обзавелась функцией синхронизации, позволяя участвовать в финансовых операциях с помощью любых устройств.

Скачать приложение для Android, для iOS

Bills Monitor

IOS

Главной задачей приложения Bill’s Monitor является напоминание о необходимости оплаты какого-либо товара или услуги. Помимо этого, программа хранит данные об уже оплаченных счетах в истории.

Достоинства Bills Monitor:

Удобный интерфейс с календарём планируемых выплат по счетам.

Возможность переводить деньги и оплачивать счета из приложения полностью или частично (указывается сумма, дата, номер счёта).

Выбор валюты пользователя.

Выгрузка отчётов на электронную почту в формате PDF, HTML или СSV.

Недостатки:

Приложение не доступно на русском языке.

Ограниченный функционал и необходимость ручного ввода планируемых оплат.

Таким образом, данное приложение полезно для людей, которые часто пропускают сроки по оплате счетов, но не нуждаются в более широком функционале вроде создания отчётов и диаграмм, синхронизации квитанций и прикрепления разных видов карт.

Читайте: 5 денежных привычек, которые нужно перенять уже сегодня

Xenon Семейный бюджет

Xenon Семейный бюджет (скачивание с зеркала) — еще один стоящий инструмент управления личными финансами, но, как и CashFly, давно позаброшенный разработчиками.

Основные достоинства программы — простота и гибкость, а также высокое быстродействие за счет отсутствия редко используемых функций. Пользователь может сам настроить вид главного окна по своему вкусу, включив или отключив в нем отдельные блоки и панели.

Чем Xenon поможет вам контролировать Семейный бюджет:

Возьмет на себя учет приходно-расходных операций за любой период времени. Список основных статей доходов и трат уже присутствует в программе. Каждая операция может быть дополнена текстовыми пометками-комментариями.
Позволит контролировать движение средств на нескольких счетах в пяти валютах: российский рубль, украинская гривна, казахский тенге, доллар США и евро. Текущие курсы не нужно прописывать вручную, как в CashFly. Достаточно загрузить их из Интернета.
Покажет отчеты по типам операций и валютам за выбранный промежуток времени.
Экспортирует выбранные данные в документы Excel или распечатает их на принтере.
Сохранит ваши заметки о различных событиях.

«Xenon Семейный бюджет» является однопользовательской программой, но позволяет вести учет доходов и расходов нескольких членов семьи. Ограничений в суммах, количествах счетов и операций в нем нет.

Последний выпуск программы увидел свет в 2006 году, и с тех пор она также ни разу не обновлялась. Однако никаких проблем по использованию ее на Windows 10 замечено не было.

Мои предпочтения по выбору приложения для учета личных расходов

Для учета личных финансов по функционалу мне подходит приложение Money Lover. Здесь есть все, что мне нужно для экономии не только средств, но и времени, а именно: напоминания, наглядная статистика по видам расходов, запоминание транзакций, планирование. В платной версии, конечно, больше функций и нет рекламы, но можно использовать и базовую версию.

Другое приложение, которое мне очень нравится и удобно для рабочих функций – это Bills Monitor. Оно просто незаменимо с целью минимизации бумаг, которые постоянно теряются. Отсканировав кассовый чек и сохранив его в pdf, можно не опасаться, что данные сотрутся и работодатель не возместит расходы. Да и для учета личных финансов это удобно – когда нет времени занести расходы в другое приложение, я могу спокойно сделать это вечером, даже если чек утерян.

Spendee

Android
IOS

Spendee – многофункциональное приложение для личных финансов и бухгалтер, отображающее расходы в виде отчётов и наглядных диаграмм. Программа занимает в памяти место на пару десятков мегабайт, поэтому быстро устанавливается и предлагает в момент первого запуска выбор предпочтительной валюты.

Преимущества приложения:

Присутствует русскоязычный интерфейс.

Расходы отображаются в удобной инфографике и диаграммах.

Доходы и расходы отмечаются разными цветами в соответствии с настроенными категориями операций.

Можно делать заметки с операциями и прикладывать счета и чеки в виде фотографий.

Можно настраивать уведомления о планируемых тратах.

Выведение информации по расходам в круговой диаграмме демонстрирует, какие категории услуг и товаров наиболее затратны для пользователя.

К сожалению, у Spendee нет функций для импорта чеков и квитанций из SMS-сообщений. Ещё один минус заключается в том, что это исключительно постоплатный сервис – здесь нет возможности загрузить чек и оплатить его банковской картой прямо из приложения.

Одна важнейшая фишка – автоматический экспорт расходов по карте или банковскому счёту. Добавляете их в приложение, авторизуете, и видите актуальные данные о списании средств без ручного набора. Это, кстати, удобно для контроля расходов по карте ребёнка.

CashFly

CashFly более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
Производить расчеты с помощью калькулятора.
Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
Распечатывать сводки.
Защищать данные паролем.
Планировать бюджет на будущие периоды.
Сохранять старые данные в архивах.
Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

Семейный бюджет Lite

Данная программа призвана разгрузить ваши муки в отношении подсчета личных трат. От вас требуется лишь ввести собственные доходы и расходы в соответствующие колонки.

Все остальные операции программа сделает самостоятельно.

Преимущества клиента следующие:

учитывается доходность по нескольким основным категориям и счетам;
можно заниматься учетом собственных долгов, кредитов, инвестиций, вкладов и прочих расчетов;
вы можете воспользоваться функцией авто-категорий, т.е. при вводе названий товара программа будет автоматически подбирать требуемую категорию из таблицы;
детальный отчет из 8 частей одним кликом;
экспорт в HTML, BMP, TXT, Word и Excel. Также есть возможность распечатки и сохранения документа.

Клиентом может пользоваться одновременно несколько человек. При этом каждый будет обладать собственной учетной записью и паролем.

Последний можно установить при запуске приложения.

Поиск доходов и расходов очень удобен, поскольку есть возможность настроить выдачу сразу по нескольким фильтрам: товар, дата, категория и т.д.

Домашняя бухгалтерия с Personal Finances

Еще одна полезная программа учета расходов и доходов семьи. Она понравиться счастливым обладателям «яблочной» продукции, ведь PF работает с IOS. На портале компании доступны два варианта программы: платный и бесплатный. Второй обладает сравнительно скудным функционалом, но для учета финансовых операций подойдет. Пользователи отмечают понятное меню приложения.

Personal Finances — полезная программа учета расходов и доходов семьи

Возможности программы:

Обмены данными с устройствами на мобильных операционках. Домашняя бухгалтерия на андроиде, IOS и ПК будет удобной;
Организация управления. Контролировать процедуру могут только назначенные для этого пользователи, поэтому можно сделать некоторые записи скрытыми;
Полезные инструменты управления. Ввод первых букв требуемой операции сразу покажет на экране список транзакций;
Отчетность. Учёт личных финансов будет вестись с помощью графиков, диаграмм и т.д. Воспринимать и изменять информацию несложно;
Семейная бухгалтерия может вестись в нескольких валютах, курсы будут скачиваться из сети интернет;
Долги и кредитные деньги. В программу вносятся одолженные и кредитные средства, это напомнит о регулярной выплате.
Присутствие Portable Version,что позволит работать без загрузки приложения.

AceMoney Lite

AceMoney Lite представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.

Возможности AceMoney Lite:

Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).
Резервное копирование данных по расписанию.
Парольная защита отчетов и резервных копий.

Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.

AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.

Приложение DomEconom

Бесплатное приложение DomEconom предназначено для ведения домашней бухгалтерии. Оно может быть установлено как на компьютер, так и на мобильный телефон. Вводить информацию можно через мобильное устройство при помощи приложений и SMS или с разных компьютеров.

В приложении реализована возможность экспорта данных в формате HTML или для Microsoft Excel. К плюсам можно отнести также интуитивно понятный и простой интерфейс. Установить ее можно как на Windows, так и на другие операционные системы. В нем автоматически обновляются курсы валют. Интерфейс и руководство выполнены на русском языке. К сожалению, приложение медленно работает.

Есть альтернативы, но в них обрезан ключевой функционал

Предлагаю попробовать, если указанные выше варианты вам почему-то не подошли. Сам не стал ими пользоваться, потому что не хватает важных конкретно мне деталей.

В удобном приложении Money Flow нельзя устанавливать лимиты на категории в бесплатной версии.

Многофункциональный WalletApp запрещает добавлять больше трёх счетов. У меня их семь.

Расходы ОК максимально простое. Подойдёт для детей и подростков, которые только начинают управлять своими деньгами. Причина в том, что там кошельков нет вообще.

Все приложения, которые видите на обложке статьи, можете попробовать тоже. В основном они ничем не лучше друг друга.

CashFly

Вы можете создавать многоуровневые структуры, отображающие статьи доходов и расходов.

Также есть возможность строить графики разной степени сложности, отталкиваясь от ранее вводимых данных и прочей важной для вас финансовой информации

Базы данных защищаются паролем для большей надежности и сохранности содержимого.

Вам это может быть интересно:
Облачные сервисы хранения информации: Рейтинг пользователей 2017 года

MoneyLover: менеджер расходов

class=»img-responsive»>Помогает держать персональные финансы под контролем: сформирует бюджет, продемонстрирует денежные затраты и отразит актуальный баланс. Можно вносить долговые обязательства и обязательные выплаты, контролируя своевременное перенаправление денежного потока на их покрытие. Money Lover способен отразить статистические данные за любой временной отрезок.

Поддерживает функцию синхронизации, позволяет устанавливать финансово–накопительные цели, содержит папку красочных иконок и настраиваемые уведомления, информирующие о превышении лимита. Утилита позволяет делиться виртуальными данными с семьей и друзьями. Более пяти миллионов скачиваний. Рейтинг 4,5. Топ выбор.

Скачать приложение для Android, для iOS

Домашняя бухгалтерия

class=»img-responsive»>Полностью соответствует своему названию — разработчики сформировали утилиту, способную качественно работать сразу после скачивания. По умолчанию доступно четырнадцать категорий доходов и расходов с полноценными подкатегории.

Позволяет заводить счета в разных валютах, чтобы оперативно ориентироваться среди финансовых сбережений. Домашняя бухгалтерия подскажет куда деются деньги, выразив каждую операцию в деталях, отражая информацию графическим образом. Содержит функции синхронизации, резервного копирования данных, актуальные курсы валют. Сто тысяч установок.

Скачать приложение для Android, для iOS

Монитор счетов

class=»img-responsive»>Ежемесячно каждый человек совершает перечень обязательных финансовых операций, связанных с затратами на коммунальные услуги, аренду, оплату школ, садов, кружков, тренажерного зала. Просрочка по платежу чревата дополнительными расходами. Монитор счетов позаботится о своевременных выплатах, позволив привязать затратную строку к определенной календарной дате и установить напоминание. Весь перечень совершенных операций с деньгами сохраняется в истории платежей. Программа содержит встроенный поисковик, позволяющий найти информацию используя ключевые слова и отображает выплаты в виде красочной круговой диаграммы с пояснениями по каждому сегменту. Рейтинг 5,0 на App Store.

Скачать приложение для Android, для iOS

Дребеденьги — учет расходов

class=»img-responsive»>Четыре лаконичных группы: траты, доходы, обмен, перемещения. Позволяет составлять список покупок, формировать краткосрочный и долгосрочный бюджет, устанавливать цели и следить за прогрессом накопления. Поддерживает многопользовательский режим, умеет распознавать банковские смс-уведомления автоматически внося их в систему, ведет учет долгов и должников, наглядно демонстрируя виртуальный кошелек всем членам семьи, поддерживает ведение бухгалтерских операций в разных валютах, обеспечивает сохранность персональных данных установкой пароля.

Скачать приложение для Android, для iOS

HomeMoney

class=»img-responsive»>Имеет простой и удобный русскоязычный интерфейс, дополненный минимальным количеством настроек. Главный экран содержит вкладки счетов, записей и расходов, доступна функция синхронизации и добавление новой операции. Юзер получает доступ к учету расходов, переводу денежного потока со счета на счет, фиксируя остаток. Сотрудничая с веб-версией функциональные возможности приложения увеличиваются, позволяя пользователю: планировать бюджет, задавать цели и производить финансовый анализ операций. Рейтинг 4,5.

Скачать приложение для Android, для iOS

Goodbudget

class=»img-responsive»>Софт для контроля персональных расходов выполняющее функции личного финансового аналитика. Goodbudget предлагает пользователю сформировать финансовый план на месяц с привязкой платежей к определенным календарным датам, внеся данные отражающие допустимый размер затрат на обязательные платежи и иные категории расходов.

Программа продемонстрирует насколько точно юзер придерживается запланированной цели, отразив данные в виде круговой диаграммы с поясняющим материалом. Каждая операция сопровождается финансовым отчетом, функция синхронизации поддерживает до пяти устройств. Хороший рейтинг.

Скачать приложение для Android, для iOS

Учет расходов в Excel

class=»img-responsive»>Стабильно функционирующее приложение, работает с XLSX, XLSM файлами. Позволяет делить расходы и доходы на категории и под категории, отображать баланс кредитных карт, вести учет долгов и кассовых чеков, распределяя расходы по статьям, анализировать смс-сообщения, уведомления от популярных платежных систем и банков, осуществлять переводы между пользовательскими счетами. Софт оборудован финансовым калькулятором и функцией синхронизации, которая позволяет вести финансовый учет семейного бюджета, фирмы, малого предприятия.

Скачать приложение для Android, похожее для iOS

Acasa

Подстройте приложение под себя, чтобы не чувствовать его «вес»

Настройте его заранее. Уберите ненужные статьи расходов, добавьте важные вам, внесите кошельки, карты, кредиты и заначки. Это ускорит и сделает нагляднее весь процесс.

Разделите питание минимум на две категории: продукты из магазина и еда вне дома вроде фастфуда, кафе и ресторанов. Будет удобнее отслеживать свои привычки.

Не бойтесь остаться без групп, которые только кажутся нужными. Например, «спорт» или «образование». Если вы не ходите на фитнес или учитесь на бюджете, то освободите место для «творчества» или «ремонта».

Определите приоритетные статьи лично для себя, потому что бесплатные версии приложений часто ограничивают их количество.