Полное описание
Российское офисное приложения МойОфис предоставит стандартный набор инструментов для работы с текстовыми и табличными данными. Программное обеспечение обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и доступно для настольных платформ Windows от XP и выше, а также Linux, Mac OS. Кроме того, есть версия приложения для мобильных устройств Android, iOS.
Текстовый редактор позволяет просматривать, создавать и редактировать форматы DOC, DOCX, TXT, ODT, XODT, XOTT. Можно настраивать размер, цвет и стиль оформления шрифтов. Есть опции выделения, копирования в буфер обмена, вставки, перемещения, удаления и так далее. Стоит отметить совместимость с материалами из MS Office 365, LibreOffice и OpenOffice.
Софт отлично справляется с созданием и редактурой таблиц любой сложности в расширениях XLSX, XLS, ODS, XODS. Доступна работа со строками и столбцами, а также форматирование ячеек и их границ, добавление изображений, формул, диаграмм и прочих графических компонентов. Готовые файлы можно экспортировать для последующего открытия в Excel. Можно настраивать колонтитулы и нумерацию.
Вы получаете полноценный инструментарий, позволяющий работать с презентациями PPT и PPTX. Присутствует функция просмотра в полноэкранном режиме. Имеется удобный календарь и умные часы. Корректно открываются и отображаются PDF-документы. Возможен экспорт созданных или отредактированных файлов в облако Google Drive, OneDrive, Яндекс.Диск, DropBox. В корпоративной версии ПО есть режим совместной работы над проектами с опцией ведения переписки в популярных мессенджерах. Поддерживается отправка контента на печать и по электронной почте.
Возможности МойОфис
- Тонкая настройка вывода на печать;
- Комплект шаблонов со стилями для шрифтов;
- Интегрирован удобный подсказчик для новичков;
- Отправка файлов в виде вложения по электронной почте;
- Редактирование и обработка текстовых документов и таблиц;
- Позволяет сравнивать исходные и отредактированные материалы;
- Интеграция с облачными сервисами для онлайн хранения файлов;
- Сохранение изменений в папку на HDD нажатием одной кнопки мыши;
- Наличие клиента MyOffice для смартфонов и планшетов ОС Android, синхронизация между несколькими устройствами;
- Автоматическое подключение к серверу myoffice.ru для совместного доступа к проекту, поддержка коммуникации с другими пользователями.
Преимущества
- Невысокие системные требования;
- Работа с окном привычного файлового менеджера;
- Высокая скорость установки и запуска программы;
- Гарантирует высокое качество создаваемого контента;
- Обеспечивает защищённость личных данных пользователя;
- Опция импортозамещения изображений и графических объектов;
- Функциональный продукт использует новые облачные технологии;
- Регулярные обновления софта от официального сайта разработчика;
- МойОфис Стандартный сертифицирован для использования в государственных организациях;
- Является хорошим решением как для образовательных целей, так и для бизнеса.
Недостатки
Графические редакторы, фото и видео редакторы
Название |
Описание софта для дизайна |
Российский графический редактор, который позволяет создавать изображения и видео для социальных сетей, рекламы, мессенджеров без специальных навыков. Аналог Canva. Имеет множество шаблонов. Есть бесплатная версия. |
|
Редактор видео, имеет функцию Хромакей (замена фона), базу спецэффектов и фильтров, инструментов для улучшения качества видео (стабилизации, настройки яркости и контраста). Подходит для блогеров и людей, создающих обучающие передачи и развлекательные видео, малобюджетные проекты в кино. |
|
Графический редактор российского производства для Windows и Mac. Позволяет делать ретушь фотографий, работать с векторной графикой, создавать цифровые рисунки, накладывать различные эффекты, осуществлять пакетную обработку изображений. Есть бесплатная версия. |
|
Редактор видео. Позволяет создавать ролики с музыкой, эффектами, записывать обучающие материалы и многое другое. |
|
Редактор фотографий. Включает много инструментов для ретуши снимков (кадрирование, улучшение, наложение эффектов и многое другое). |
|
Российская программа для создания и печати фотографий на документы. |
|
Российский векторный графический редактор для решения инженерных и деловых задач. Используется для систем электронного технического документооборота. |
|
Видеоредактор отечественной разработки. Позволяет создавать ролики с 3D эффектами, оригинальными переходами. Подходит для монтажа видео и фильмов. Поддерживает более 30 форматов. |
|
Позволяет записывать видео с экрана, создавать обучающие ролики, захватывать онлайн-трансляции, вести запись вебинаров. |
|
Фотобанк. |
|
Фотобанк. |
Создаем и редактируем таблицы
Редактор таблиц «МойОфис» тоже предлагает широкий спектр возможностей для работы. Можно создавать документы с нуля, можно открывать и редактировать уже готовые.
Фактически это не просто редактор, а полноценный табличный процессор.
Так, например, производитель предлагает более 200 разнообразных формул, включая математические, статистические, логические и даже текстовые.
Работа с формулами максимально унифицирована с привычными настольными программами, поэтому пользователи смогут проводить серьезные вычисления прямо со своего смартфона.
Для начала работы с формулами достаточно лишь выбрать нужную ячейку, нажать кнопку fx в строке ввода и выбрать в появившемся окне любую из функций, например, ВПР, распределение или работу с массивами. Кроме того, стоит отметить очень удобную коррекцию ячеек и строк — буквально одним нажатием.
В «МойОфис Документы», однако, не предусмотрено создание графических элементов и диаграмм. Пока не предусмотрено.
Мобильная версия очень быстро развивается —производитель регулярно обновляет свой продукт, и если вам не хватает каких-то функций, рекомендую оставить отзыв в магазине приложений. И кто знает, возможно, нужная вам функциональность появится в ближайшее время.
В остальном, как и модуль для текстовых документов, табличный редактор «МойОфис Документы» очень удобен для просмотра и быстрых правок на смартфонах или планшетах.
Все необходимое есть, все может в нужный момент оказаться под рукой, но ничего лишнего на экране.
Помимо редактирования документов, “МойОфис Документы” открывает для просмотра PDF-файлы и презентации.
«МойОфис Документы» умеет открывать презентации в форматах PPT и PPTX, а также PDF-файлы
Даже перегруженные графикой файлы открываются моментально
Отображаемые файлы можно масштабировать, копировать текст и отправлять их в другие приложения через системные функции.
Возможные проблемы и их решения
Недостаток «МойОфис Документы» прячется там, где не ждешь: он не всегда открывает графические формулы и может некорректно обрабатывать графические элементы, созданные в других офисных пакетах.
В таком случае элементы придется заранее сконвертировать в растровую графику или перемещать (при возможности) на мобильном устройстве.
На подобные ситуации имеет смысл жаловаться в техподдержку. Это быстро и просто, а с учетом скорости развития проекта можно ждать необходимый фикс в ближайших обновлениях.
В редких случаях, при использовании сложных примитивов других офисных программ, сами графические элементы презентаций работают, а вот шрифты прогрузиться корректно не могут.
Интересно, что в настольной версии проблема практически не встречается.
1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ
Отечественная СЭД на базе платформы 1С. Разработчик предлагает как готовые маршруты документооборота, затрагивающие весь жизненный цикл документа, так и инструменты для коммуникации между сотрудниками. Предусмотрено несколько тарифных планов, которые подойдут компаниям разного размера.Основной функционал:
- Классический набор инструментов для организации электронной канцелярии, хранения документов, обработки корреспонденции. Удобно работать с документами прямо из списка, их можно отправлять на печать, направлять на исполнение или пересылать по электронной почте.
- Преднастроенные маршруты документов, которые, однако, могут потребовать детальной доработки под нужды вашей компании. Есть готовые статусы для контроля состояния документа.
- Версионность, редактирование файла онлайн, сравнение документов.
- Встроенный почтовый клиент для привязки писем к документам.
- ЭЦП: простая подпись, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
- Ручной и автоматический учет трудозатрат: сотрудники могут вносить информацию о проделанной работе вручную в конце каждого дня либо указать объекты, работу над которым он вел. Трудозатраты по объектам автоматически попадут в отчеты для анализа трудозатрат.
Дополнительно:
- Можно бесплатно и без регистрации посмотреть демо-стенды, настроенное для разных ролей;
- Удобно выполнять изначальную настройку, так как можно подтянуть справочники со списком сотрудников из 1С бухгалтерия;
- Если вы пользуетесь платформой 1С: Предприятие, то нужно только докупить конфигурацию для ЭДО и необходимое количество лицензий. В противном случае вам также нужно оплатить серверную и пользовательские лицензии 1С: Предприятие.
Система содержит все инструменты, необходимые для организации и ведения документооборота в соответствии с нормативами делопроизводства. Будет максимально удобна тем, кто уже пользуется продуктами 1С. Остальным пользователям интерфейс может показаться устаревшим, а инструменты — чуть менее гибкими, чем хотелось бы.
ТЕЗИС
Система создана российской компанией Haulmont с центром разработки в Самаре, в основе всех продуктов этого разработчика лежит собственная платформа CUBA.ТЕЗИС ECM особенно любит государственный сектор благодаря готовому модулю для учета обращений от граждан. Это полноценная система для ЭДО с электронной канцелярией, бизнес-процессами, конструктором отчетов и контролем исполнительской дисциплины. В 2021 году разработчик обновил дизайн продукта, что хорошо сказалось на удобстве для пользователя.
Основной функционал:
- Электронная канцелярия, которая обеспечивает учет входящих и исходящих документов и писем. Возможность настроить нумерацию так, как принято в вашей компании. Есть защита от повторной регистрации одного и того же документа.
- Постановка задач, в том числе задач по документам. Возможность работать с задачами через электронную почту.
- Можно организовать свою службу поддержки на базе платформы.
- Дизайнер бизнес-процессов (доступен не во всех редакциях) и конструктор карточки задачи и документа. Вы можете настроить процессы и внешний вид карточек так, как вам необходимо.
- Версионность. Быстрый поиск, в том числе полнотекстовый.
- Подписание ЭЦП. В системе разработчик реализовал возможность использовать как квалифицированную, так и неквалифицированную цифровую подпись. Однако, данный функционал доступен не во всех редакциях.
- Интеграция с Диадок для обмена юридическими значимыми документами.
Дополнительно:
- Готовый модуль по управлению совещаниями. Позволяет легко планировать совещания различных типов, учитывая тему совещания, его участников и место проведения.
- Сравнение электронных версий документа, а также сравнение электронной версии с бумажной благодаря распознаванию. Этот сервис покупается отдельно.
- Решения для холдинговых компаний, компаний государственного сектора, для нефтегазовых компаний и финансовых корпораций.
Хорошая система, полностью закрывающая все потребности документооборота в компании. Удобный web-клиент и мобильное приложение для быстрого доступа к задачам и документам. Достаточно легка в освоении и понятна пользователям. В 2021 году был обновлен интерфейс и добавлены виджеты, которые позволяют пользователям настраивать свое рабочее пространство самостоятельно.
Операционные системы и офисные пакеты
Название |
Описание |
Российская операционная система вместо Виндовс для 64-х битных платформ Intel и AMD. Есть бесплатная версия, которую можно скачать с сайта разработчика. Включает пакет офисных программ LibreOffice с поддержкой проверки орфографии и интернет-обозреватель Firefox. |
|
Операционная система для мобильных устройств вместо Android. Создана для государственных структур и крупных коммерческих компаний. |
|
Операционная система отечественной разработки. Может работать на ПК, ноутбуках, серверах, мобильных устройствах. |
|
Операционная система тонких клиентов. |
|
Офисный пакет для создания текстовых документов, таблиц, презентаций, анализа и визуализации данных. Аналог Майкрософт Офис. Поддерживает форматы ODT, DOCX, ODS, XLSX. |
|
Российское офисное программное обеспечение. Совместимо с иностранными операционными системами. Поддерживает форматы Майкрософт. |
|
Бесплатный пакет офисных программ от Яндекса. Работает онлайн. Можно создавать и редактировать текстовые документы, таблицы, презентации. Поддерживает совместный доступ к файлам. |
|
Редактор PDF документов на русском языке. Позволяет редактировать файлы, конвертировать их в другие форматы, объединять в один документ. |
Это далеко не все российские операционные системы и офисные программы. Полный список отечественного ПО можно посмотреть в реестре Минкомсвязи. На момент подготовки обзора в нем было 12891 программ российского производства.
Почему стоит использовать облачное решение Microsoft Office 365
Современный облачный сервис от Microsoft обладает рядом таких преимуществ как:
- легкая масштабируемость благодаря тому, что весь необходимый набор ПО уже установлен на серверах, вам остается только подключиться к нему, соответственно, каждый новый сотрудник легко добавляется к общему рабочему полю, а ненужные штатные единицы беспроблемно отключаются, и вы потребляете ровно столько ресурсов, сколько вам необходимо,
- нет необходимости покупать весь набор ПО сразу, что экономит начальный бюджет открывающейся компании, расходы на ПО из капитальных переходят в разряд операционных,
- отсутствует привязка к рабочему месту сотрудника, доступ можно получить практически с любого устройства, которое оснащено современной операционной системой и актуальной версией браузера, имеются приложения для самых популярных мобильных платформ (iOS, Android, WindowsPhone и других),
- нет необходимости обновления программ офисного пакета, соответственно не нужен квалифицированный персонал по сопровождению бизнес системы,
Directum в органах власти:
Оптимизирует внутриведомственные процессы
Делопроизводство и работа с поручениями
- Обработка и регистрация документов, в том числе с применением интеллектуальных сервисов.
- Контроль местонахождения бумажных экземпляров.
- Своевременное рассмотрение документов и вынесение резолюций.
- Контроль исполнения поручений.
- Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями.
Совещания и заседания
- Формирование повестки в электронном виде, бронирование времени участников.
- Быстрое создание протокола встречи из настроенного шаблона и согласование по регламенту.
- Автоматическая отправка поручений в работу ответственным после согласования протокола.
- Контроль исполнения принятых решений.
Долговременный архив документов
- Архивное хранение электронных и бумажных документов.
- Настраиваемый график приема документов в архив из любых систем.
- Контроль сроков хранения документов и передачи на экспертизу.
- Сохранение юридической силы электронных документов: использование ЭП в формате CAdES-a, перештамповка.
Мобильное рабочее место руководителя
- Постоянный доступ руководителей к актуальной информации.
- Полноценное участие в деловых процессах даже вне рабочего кабинета.
- Привычные сценарии работы с документами — рассмотрение, согласование, вынесение резолюций, подписание.
- Поддержка работы с квалифицированной ЭП.
- Оперативный контроль загрузки сотрудников и исполнительской дисциплины с помощью виджетов.
- Обработка и регистрация документов, в том числе с применением интеллектуальных сервисов.
- Контроль местонахождения бумажных экземпляров.
- Своевременное рассмотрение документов и вынесение резолюций.
- Контроль исполнения поручений.
- Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями.
- Формирование повестки в электронном виде, бронирование времени участников.
- Быстрое создание протокола встречи из настроенного шаблона и согласование по регламенту.
- Автоматическая отправка поручений в работу ответственным после согласования протокола.
- Контроль исполнения принятых решений.
- Архивное хранение электронных и бумажных документов.
- Настраиваемый график приема документов в архив из любых систем.
- Контроль сроков хранения документов и передачи на экспертизу.
- Сохранение юридической силы электронных документов: использование ЭП в формате CAdES-a, перештамповка.
- Постоянный доступ руководителей к актуальной информации.
- Полноценное участие в деловых процессах даже вне рабочего кабинета.
- Привычные сценарии работы с документами — рассмотрение, согласование, вынесение резолюций, подписание.
- Поддержка работы с квалифицированной ЭП.
- Оперативный контроль загрузки сотрудников и исполнительской дисциплины с помощью виджетов.
Решает профильные задачи
Русский конкурент офисных пакетов
Разработка российского офисного пакета «МойОфис» началась в 2013 году компанией «Новые облачные технологии».
В 2015 году стартовали продажи коммерческих версий для государственных структур и крупного бизнеса, а в 2016-м продукты «МойОфис» были включены в реестр отечественного программного обеспечения.
Разработка мобильных приложений началась сразу же, в 2014 году, а публичный релиз состоялся через два года. На данный момент приложение «МойОфис.Документы» доступно в 65 странах и входит в топ-50 приложений для iPhone в категории «Производительность».
Не так давно компания объявила о преодолении миллионного рубежа скачиваний «МойОфис Документы», сейчас установок – уже более 2 млн. Немалую роль в этом сыграла программа предустановки отечественного ПО.
Напомню, Правительство РФ определило список российских программ, которые должны быть установлены на все смартфоны, планшеты, компьютеры и Smart TV, произведенные после 1 апреля 2021, поставляемые и/или выпускаемые в России.
На данный момент в списке 16 категорий программ и порядка 30 приложений. В категории офисных пакетов представлены «МойОфис Документы» (для смартфонов/планшетов) и «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» (для компьютеров).
Предустановка затрагивает компьютеры с Windows и не распространяется на Linux и macOS. Тем не менее, дистрибутив для macOS доступен пользователям для самостоятельной установки.
Работаем с офисными документами прямо на смартфоне
В отличие от множества мобильных офисных пакетов, «МойОфис Документы» идеально работает без подключения к интернету. Все необходимое есть уже на смартфоне или планшете сразу после установки. Кроме того, в нём удобно не только вносить быстрые правки на ходу, но и создавать новые документы.
Причем можно не только быстро набирать текст, но и достаточно серьезно форматировать его. Поддерживаются стандартные стили и заголовки, выравнивание, отступы.
С помощью приложения можно создавать списки, сноски, вставлять разрывы страниц и разделов.
Имеющиеся в файлах картинки, схемы и таблицы отображаются корректно. При необходимости дополнить ими текст с экрана мобильника тоже не составляет особого труда.
Отмечу наличие режима рецензирования. Приложение отлично читает правки. И собственные, и других настольных пакетов.
Нельзя упустить ещё одну особенность «МойОфис Документы»: при работе с текстовыми файлами пользователи могут оставлять аудиокомментарии. Обычно офисные приложения предлагают голосовой ввод, но в “МойОфис Документы” функциональность реализована несколько иначе.
Голосовая заметка не преобразуется в текст средствами виртуальной клавиатуры, а остается именно аудиозаписью, хранится внутри самого документа и не передается на сторонние серверы для расшифровки. Его просто можно будет послушать, принять к сведению или в работу. Идеально для быстрых правок, особенно если руки заняты (а гарнитура все равно в ушах).
Создается такой аудиокомментарий одним касанием: открываем нужный файл, удерживаем палец на нужном месте текста. Всплывшая кнопка предложит добавить комментарий, обычный либо голосовой.
Созданная аудиозапись продолжительностью до двух минут сохраняется прямо в документе (придется сохранять в формате ODT) и доступна пользователям пакета «МойОфис» на любых платформах.
Напомним на всякий случай, что для прослушивания заметки получателю файла тоже нужно поставить мобильную или настольную корпоративную версию приложения.
В целом, можно говорить, что «МойОфис» поддерживает все необходимые операции с текстом. При этом интерфейс аккуратно прячет элементы, а вызвать необходимую кнопку — дело пары тапов.
ECM ELMA365
СЭД от компании ELMA. Система с быстрым откликом и понятными интерфейсами, удобная пользователям. Помимо классического набора инструментов — электронной канцелярии, регистрации и встроенных маршрутов — разработчик включил в ELMA365 функционал для внутренней коммуникации и взаимодействия сотрудников. Позволяет автоматизировать работу с любыми типами документов и предлагает готовые решения для более узких задач: обработки корреспонденции, работы с контрактной документацией, КЭДО. Основной функционал:
- Электронная канцелярия для полноценного делопроизводства. Включает в себя регистрацию, сквозную нумерацию, резервирование номера, в том числе для компаний с офисами в разных городах и странах.
- Встроенные маршруты согласования и рассмотрения для автоматизации работы офиса. Сотрудники не тратят время на поиск согласующего и могут сосредоточиться на своих текущих задачах.
- Инструменты коммуникации: задачи, сообщения, каналы, обсуждения документов, уведомления. Вся переписка сохраняется и остается доступной в любой момент.
- Удобный архив с поиском по параметрам: имени, номеру телефона, компании, текущим задачам по документу, дате создания, статусу и т.д. Можно настроить свою структуру папок и фильтров для поиска.
- ЭЦП и внешний документооборот. Вы можете согласовывать договоры и счета со своими контрагентами, подписывать их электронной подписью, вести реестр подписанных документов и отслеживать каждый документ по текущему статусу.
- Low-code инструменты позволяют легко настроить интерфейсы под свои нужды. Дизайнер бизнес-процессов также работает по принципу low-code: пользователи быстро учатся собирать простые процессы, накидывая нужные задачи на поле. При этом возможность использовать код существенно расширяет встроенный функционал.
- Настраиваемые шаблоны позволяют автоматически формировать отдельные документы и пакеты документов.
Дополнительно:
- SaaS, но также есть «частное облако» и версия On-Premise;
- Поддерживает различные виды документов;
- Использует для умной маршрутизации, сравнения документов и проверки корректности;
- Разработчик предусмотрел готовые решения «Управления договорами», «Служебные записки», «ОРД», «Корреспонденция»;
- Интеграция с OnlyOffice, P7-Офис;
- Дает возможность организовать собственную службу поддержки через ServiceDesk и операторов, принимающих входящие сообщения прямо в системе.
СЭД предлагает как функционал для простого обмена документами внутри компании, так и возможности для юридически значимого документооборота согласно действующим нормам. Простота low-code инструментов позволяет легко настроить систему под свои требования
Важно: low-code и drag-and-drop используются не только в дизайнере процессов, как это часто бывает, но и для работы с интерфейсами. Дополнительные готовые решения для контрактной работы, кадровых процессов, упорядочивания внутренних документов сводят время внедрения до минимума
МойОфис. Бесплатное приложение для всех актуальных платформ
Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, веб-версия.
Кому подойдет: тем, кто хочет максимально просто и быстро развернуть офисное ПО на любой доступной платформе.
Один из самых известных отечественных проектов предлагает различные офисные решения как для личного использования, так и для корпоративного сегмента. Частным пользователям пакет приложений доступен бесплатно. Загрузить утилиту можно на сайте разработчика без регистрации или подтверждения личности.
Пакет устанавливается на компьютер и сразу же готов к работе. Еще раз хочу подчеркнуть: пользоваться утилитой МойОфис можно без каких-либо учеток, аккаунтов, подписок или встроенной рекламы.
В сегодняшних реалиях это выглядит очень непривычно. Если вы хотите максимально быстро наладить работу с документами на компьютере – МойОфис будет отличным решением.
После установки вы получаете пакет МойОфис Стандартный. Домашняя версия, в котором есть текстовый редактор и приложение для работы с таблицами. Обе утилиты полностью совместимы с форматами документов Microsoft Office и имеют схожий с популярным приложением интерфейс. Поддерживаются файлы DOCX, XLSX, ODT, ODS. Есть экспорт в PDF.
Основные элементы интерфейса и возможности находятся на привычном месте, отыскать нужную опцию или параметр получится без проблем.
Проверил работу с документами, которые были сверстаны в приложении Microsoft, обнаружив некоторые неточности и искажения. Ситуация такая же, как при работе с фирменным приложением Pages от Apple.
С мобильными версиями все хорошо. Присутствуют утилиты для iPhone, iPad и Android-гаджетов. Без регистрации учетной записи будет недоступна синхронизация документов через фирменное облако. Однако, никто не запрещает передать файлы через iCloud, сбросить документы по AirDrop или любой мессенджер.
Редактирование данных на смартфоне и планшете никаких сложностей не вызывает. Присутствуют интересные и весьма полезные опции, например, голосовые заметки и рецензии в документе.
Есть и веб-версия сервиса, которая работает в любом современном браузере.
️ Скачать МойОфис – бесплатно на сайте разработчика или в App Store (для iPhone и iPad).
Выводы
Таблица – Результаты оценки продуктов
Критерии |
Продукты |
|||
Р7-Офис |
LibreOffice |
МойОфис |
MS Office |
|
Плагины |
2 |
4 |
1 |
5 |
Макросы |
1 |
3 |
4 |
5 |
Подключение к внешним источникам |
4 |
5 |
||
Своя СУБД |
5 |
5 |
||
Поддерживаемые форматы |
5 |
5 |
5 |
5 |
Быстродействие и потребление ресурсов |
3 |
5 |
2 |
4 |
Пользовательские настройки/Интерфейс |
5 |
5 |
5 |
5 |
Режим рецензирования и правки |
5 |
4 |
5 |
5 |
Создание сводных таблиц |
3 |
2 |
3 |
5 |
Количество и состав функций, используемых в таблицах |
5 |
5 |
3 |
5 |
Сообщества |
4 |
5 |
||
Техническая поддержка |
4 |
4 |
4 |
4 |
Прочие минусы |
-1 |
— |
-1.0 |
|
Итого |
32 |
50 |
31 |
58 |
Делая выводы по таблице сравнения, можно увидеть явное преимущество MS Office перед другими продуктами, так как он более стабилен, функции в нем проработаны лучше, чем в других сравниваемых в данной записке продуктах и их значительно больше. При этом даже open source продукт LibreOffice обошел российских производителей, так как развивается и существует на рынке дольше, имеет большее сообщество, множество советов по настройке можно найти в сети, он более быстрый.
Стоит отметить и Р7-Офис, в целом, довольно неплохой продукт, он быстрее, чем МойОфис. Более похож на MS Office по интерфейсу, пользователю, работавшему до этого в MS Office легче будет разобраться в интерфейсе Р7, чем в LibreOffice или МойОфис.
МойОфис стоит выделить по обширной и более полной документации для разработчиков.
Переходя на новый продукт с MS Office пользователи столкнутся со следующими проблемами:
-
Меньшее количество функций по настройке и редактированию документов, таблиц, презентаций.
-
Не все настройки форматирования в документе, созданном в MS Office, корректно отобразятся в других продуктах, будут проблемы с теми формами, где очень точно выверены поля и границы, все это, с большой вероятностью, при печати из других продуктов уедет на другой лист или за границы печати.
-
В операционной системе, где не был ранее установлен MS Office не будет шрифта Times New Roman, документы с ним будут открываться и читаться, другими офисами, но создать документ с Times New Roman будет невозможно, так как он не идет в данных продуктах по умолчанию, но является официальным шрифтом для документов в Обществе.
-
В Р7-Офис и МойОфис нельзя будет открыть ни одного вложения в документ.
-
У пользователей не будет надстроек Abby Finereader, Консультант плюс и других применяемых ими в MS Office, в МойОФис и Р7-Офис нет магазина надстроек, все документы, где используются какие-либо сторонние библиотеки с надстройками будут работать некорректно.
-
Не будут работать макросы, созданные в MS Office.
Данное тестирование не является всесторонним и не охватывает многих проблем, с которыми можно столкнуться при переходе на какую-либо отличную от MS Office платформу. Считаю, что переход должен быть поэтапный, с обязательным тестовым периодом, в ходе которого часть пользователей (например, 200 человек) должна быть полностью переведена на отличный от MS Office продукт, с их ПК должен быть удален MS Office и они должны работать с выбранным продуктом. При этом должна быть обязательная обратная связь от пользователей на выявление и устранение появляющихся ошибок в ходе эксплуатации продукта.
ЧТО В ИТОГЕ
Все рассмотренные в обзоре СЭД позволяют настроить качественный электронный документооборот для вашего бизнеса и обеспечить должный уровень информационной безопасности. Регистрация, хранение, базовые маршруты, шаблоны, возможность интеграции представлены во всех решениях.Однако, некоторые системы выходят за рамки документооборота и позволяют автоматизировать любые внутренние и внешние процессы, наладить коммуникацию между отделами и офисами, построить полностью цифровую компанию
С этой точки зрения мы рекомендуем обратить внимание на ELMA365, DIRECTUM и DOCSVISION.Каждая СЭД включает в себя инструменты для дополнительной настройки и кастомизации. Наиболее полноценно, как нам кажется, low-code представлен в ELMA365
Он включен в платформу независимо от версии и позволяет настраивать буквально все: бизнес-процессы, карточки задач, документов и других объектов системы (например, заказчиков, контактов, оборудования), страницы с инструкциями для пользователей, динамику на формах. Интерфейс Low-code дизайнера интуитивно понятен и работает по принципу drag-and-drop. Дополнительно доступно бесплатное обучение по работе с ним, включая видеоуроки.Систему ТЕЗИС мы бы рекомендовали специализированным компаниям: холдингам, госсектору, нефтегазовому сектору. Попробуйте понравившиеся вам СЭД вживую, получив бесплатный демо-доступ. Оцените интерфейсы, отклик, удобство для пользователей. Мы рекомендуем делать выбор в пользу того решения для автоматизации ЭДО, которое даст вашей компании возможность для расширения и роста, не останавливаясь лишь на стандартных карточках документов и простейших встроенных маршрутах.
Получите бесплатный доступ к ELMA365 на 2 недели. Протестируйте систему с нуля или выберите готовую конфигурацию, которая покажет, как СЭД работает в реальной жизни.
20 Июля 2022
Чем в итоге заменить MS Office
На отечественном рынке присутствуют три достаточно мощные и интересные альтернативы известному продукту от Microsoft. При этом в плане возможностей и опций программы практически сопоставимы.
Только самые искушенные “повелители табличек” могут не найти редко используемые плагины или модули, которые есть в MS Office. Все остальные смогут запросто заменить заграничное ПО продуктами отечественной разработки.
Если захотите более серьезное решение и не боитесь недорогой подписки, можно смотреть в сторону Р7-Офис. Здесь есть поддержка разных платформ и возможность быстро перейти на решение для бизнеса или образовательную учётку.
Тем, кто нуждается в приложении для просмотра и редактирования офисных документов на разных девайсах, рекомендуем МойОфис. Получите максимально удобную утилиту как для настольного компьютера, так и для мобильного гаджета. Круче всего, что скачиваются и работают программы абсолютно бесплатно без регистрации и СМС.
Вот так можно с легкостью заменить пакет приложений от Microsoft, который планомерно уходит с нашего рынка.
iPhones.ru
Есть годные альтернативы.
Рассказать