Корпоративная почта: 3 российских решения от лидеров рынка

Извлечение VBA-макросов

«Мой офис» добавил в свое ПО новую функцию, которая позволяет выводить на экран код макрокоманд на VBA, сохраненный в файлах форматов DOCM и XSLM (Microsoft Word и Excel). Во встроенном редакторе макрокоманд настольных приложений пользователи могут одновременно просматривать код на VBA и писать команды на Lua.

Такая возможность актуальна для всех российских компаний, которые переходят с иностранных офисных пакетов на «Мой офис» и при работе с документами используют макросы для автоматизации типовых операций в документе, пояснили CNews в компании.

Разработчики макросов теперь имеют доступ к коду VBA непосредственно в интерфейсе настольных редакторов из состава пакета «Мой офис». Для перевода кода не потребуются сторонние редакторы. Разработчик имеет возможность работать с кодом на VBA и Lua одновременно, в едином окне, с возможностью выполнить проверку программы на Lua в любой момент.

«Мой офис» выпускает серию учебных материалов по работе с макросами на Lua и справочник программиста с описанием всех доступных функций.

Изменение системы нумерации версий и состава пакета «Мой офис»

П¾Ã¼Ã¾ÃÂýøú ôûàðôðÿÃÂðÃÂøø VBA-üðúÃÂþÃÂþò ÿþÃÂòøûÃÂàò ÃÂþÃÂÃÂðòõ ýþòþóþ ÃÂõûø÷ð ÿðúõÃÂð ëÃÂþù þÃÂøÃÂû. ÃÂôýþòÃÂõüõýýþ àòÃÂÿÃÂÃÂúþü þñýþòûõýøàÃÂð÷ÃÂðñþÃÂÃÂøúø ÿõÃÂõòõûø ÃÂòþõ ÃÂàýð ýþòÃÂàÃÂøÃÂÃÂõüàýÃÂüõÃÂðÃÂøø òõÃÂÃÂøù.

ÃÂÃÂýÃÂýõ ÃÂøÃÂûþ ÿõÃÂõô ÃÂþÃÂúþù þÿÃÂõôõûÃÂõàÿþúþûõýøõ ÿÃÂþôÃÂúÃÂð, ÃÂûõôÃÂÃÂÃÂõõ ÷ð ýõù â ÿþÃÂÃÂôúþòÃÂù ýþüõàÃÂõûø÷ð ò ÿÃÂõôõûðàÃÂõúÃÂÃÂõóþ ÿþúþûõýøÃÂ. àýð÷òðýøàÃÂðüøàÿÃÂþôÃÂúÃÂþò ÃÂõÿõÃÂàôþñðòûõý ÿþÃÂÃÂôúþòÃÂù ýþüõàÿþúþûõýøÃÂ, ú ÿÃÂøüõÃÂÃÂ, ëÃÂþù þÃÂøàÃÂÃÂþÃÂõÃÂÃÂøþýðûÃÂýÃÂù 2û øûø ëÃÂþù þÃÂøàÃÂþÃÂÃÂð 2û.

àðúÃÂÃÂðûÃÂýþü ÃÂõûø÷õ 2.0, ÃÂþôõÃÂöðÃÂõü 293 ýþòÃÂàÃÂÃÂýúÃÂøø, ø÷üõýøûÃÂàÃÂþÃÂÃÂðò úþüÿþýõýÃÂþò úþüüõÃÂÃÂõÃÂúøàÿÃÂþôÃÂúÃÂþò. áðüÃÂõ ÷ðüõÃÂýÃÂõ ø÷ ýøàâ ò ÿðúõÃÂõ ëÃÂþù þÃÂøàçðÃÂÃÂýþõ þñûðúþ 2û. àÃÂðÃÂÃÂýþÃÂÃÂø, ñÃÂûð ôþñðòûõýð òþ÷üþöýþÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂàÃÂþ ÃÂÃÂþÃÂþýýøüø ÿþÃÂÃÂþòÃÂüø ÃÂøÃÂÃÂõüðüø ëàÃÂõûÃÂàÃÂûÃÂÃÂÃÂõýøàøýÃÂõóÃÂðÃÂøø ÿÃÂþôÃÂúÃÂð àøýÃÂÃÂðÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂÃÂÃÂþù úÃÂÃÂÿýÃÂàúþÃÂÿþÃÂðÃÂøòýÃÂà÷ðúð÷ÃÂøúþòû, ÿÃÂø ÃÂÃÂþü ÿþÃÂÃÂþòðàÃÂøÃÂÃÂõüð ÿþ ÃÂüþûÃÂðýøàò ÃÂþÃÂÃÂðòõ ÿðúõÃÂð ñþûõõ ýõ ÿþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂÃÂ.

CNews Analytics: àõùÃÂøýó þÿõÃÂðÃÂþÃÂþò ÃÂøÃÂúðûÃÂýÃÂàôðýýÃÂà2022 CNews Analytics

ÃÂðú ÃÂðÃÂÃÂúð÷ðûø CNews ò úþüÿðýøø, ÿÃÂø ÃÂð÷òõÃÂÃÂÃÂòðýøø ÃÂøÃÂÃÂõüàëÃÂþù þÃÂøàçðÃÂÃÂýþõ þñûðúþ 2û üþöýþ ÿþôúûÃÂÃÂøÃÂàðûÃÂÃÂõÃÂýðÃÂøòýþõ ÿþÃÂÃÂþòþõ ÃÂõÃÂõýøõ, ýðÿÃÂøüõÃÂ, ÿþÃÂÃÂàMailion, ÷ðÿÃÂÃÂõýýÃÂàò ýþÃÂñÃÂõ 2021 ó.

ÃÂþÃÂÃÂþòþõ ÃÂõÃÂõýøõ üþöýþ ÿÃÂøþñÃÂõÃÂÃÂø þÃÂôõûÃÂýþ øûø ò ÃÂþÃÂÃÂðòõ ÃÂàëÃÂþù þÃÂøàÃÂÃÂþÃÂõÃÂÃÂøþýðûÃÂýÃÂùû. âðúöõ ÿÃÂþôÃÂúàüþöõàøýÃÂõóÃÂøÃÂþòðÃÂÃÂÃÂààÿûðÃÂÃÂþÃÂüþù CommuniGatePro ø ôÃÂÃÂóøüø ÿþÃÂÃÂþòÃÂüø ÃÂõÃÂõýøÃÂüø ôûàþÃÂÿÃÂðòúø ÿþÃÂÃÂþòÃÂàÃÂòõôþüûõýøù.

Оценка продукта

Оценка каждой функции продукта будет проводится по следующей шкале:

5 баллов — функция присутствует в интерфейсе программы, применяется без зависаний, описана в документации, понятен интерфейс работы с функцией.

4 балла — функция присутствует в интерфейсе программы, но ее необходимо включить в каком-либо меню или обратиться к документации для понимания ее использования, работает без зависаний, описана в документации.

3 балла — функция описана в документации, но без дополнительной информации не получится ее использовать, использование данной функции требует детального изучения документации, поиск информации в дополнительных источниках.

2 балла — функция описана в документации, но описана плохо и непонятен механизм ее использования. Функция зависает или работает не так как заявлено в документации.

1 бал — функция заявлена на официальном сайте компании, но не описана в документации и не представлена в интерфейсе программы.

0 баллов — программа не поддерживает данную функцию.

Упрощенный перевод макросов с VBA на Lua

Как стало известно CNews, «Мой офис», российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, выпустила средство для адаптации существующих VBA-макросов и их перевода на язык Lua. В компании утверждают, что это первый инструмент такого рода на российском рынке.

Макрос – это набор инструкций, которые группируются и исполняется как одна команда. Если пользователь часто выполняет в редакторе одну и ту же последовательность действий, он может объединить эти действия в макрокоманду, и запускать всю цепочку сразу.

«VBA – проприетарная технология компании Microsoft, и хотя сам язык программирования достаточно известен, особенности модели документа Microsoft Office закрыты, из-за чего в сторонних редакторах документов невозможно выполнять VBA-макросы, – объясняют в компании «Мой офис». – Решением проблемы является перевод макрокоманд на другие языки программирования».

По словам Петра Щеглова, директора по продуктовому маркетингу «Моего офиса», новая функциональность будет востребована более чем у 87% заказчиков компании.

Операционные системы и офисные пакеты

Название	Описание
	Российская операционная система вместо Виндовс для 64-х битных платформ Intel и AMD. Есть бесплатная версия, которую можно скачать с сайта разработчика. Включает пакет офисных программ LibreOffice с поддержкой проверки орфографии и интернет-обозреватель Firefox.
	Операционная система для мобильных устройств вместо Android. Создана для государственных структур и крупных коммерческих компаний.
	Операционная система отечественной разработки. Может работать на ПК, ноутбуках, серверах, мобильных устройствах.
	Операционная система тонких клиентов.
	Офисный пакет для создания текстовых документов, таблиц, презентаций, анализа и визуализации данных. Аналог Майкрософт Офис. Поддерживает форматы ODT, DOCX, ODS, XLSX.
	Российское офисное программное обеспечение. Совместимо с иностранными операционными системами. Поддерживает форматы Майкрософт.
	Бесплатный пакет офисных программ от Яндекса. Работает онлайн. Можно создавать и редактировать текстовые документы, таблицы, презентации. Поддерживает совместный доступ к файлам.
	Редактор PDF документов на русском языке. Позволяет редактировать файлы, конвертировать их в другие форматы, объединять в один документ.

Это далеко не все российские операционные системы и офисные программы. Полный список отечественного ПО можно посмотреть в реестре Минкомсвязи. На момент подготовки обзора в нем было 12891 программ российского производства.

«Мой офис Почта 2»

Значительные изменения затронули продукт «Мой офис Почта», который включает почтовый сервер и приложения для работы с письмами, календарем и контактами.

В частности, разработчики модернизировали интерфейс приложений, входящих в его состав. Теперь в них используется стиль Material Design, который, как поясняют в компании, отличают простые лаконичные формы, отсутствие острых углов, а также плавное, практически незаметное переключение графических элементов

Кроме того, в «Моем офисе» отмечают улучшенную кроссплатформенность и повышенную производительность продукта. Этого удалось добиться за счет применения JavaSccript-библиотеки React при разработке интерфейсов. Экономия серверных ресурсов, по оценке специалистов компании, достигает 30% благодаря использованию фреймворка Phalcon PHP.

Мобильные приложения

В октябре 2016 года вышло мобильное приложение «МойОфис Документы», бесплатное для всех пользователей и доступное для скачивания в App Store и Google Play. Поддерживаются возможности по редактированию документов в форматах .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .ods, .rtf, .txt, а также просмотр файлов в .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .gif и .tiff.

В июне 2016 года были представлены мобильные приложения «МойОфис Почта» и «МойОфис Документы», работающие на базе российской сборки операционной системы Tizen.

1 декабря 2016 года вышел мобильный клиент «МойОфис Почта». Приложение работает как с платформой МойОфис, так и с рядом других популярных почтовых сервисов, поддерживает авторизацию по протоколу OAuth2 и IMAP-почтовые ящики и умные папки.

В феврале 2019 года компания выпустила мобильное приложение «МойОфис Документы» для российской мобильной операционной системы Аврора. Приложение полностью отвечает требованиям постановления Правительства РФ №325.

В июле 2020 года было запущено мобильное приложение «МойОфис Документы» в Huawei AppGallery. В октябре того же года разработчик российского офисного ПО анонсировал сотрудничество с Huawei — планируется, что МойОфис примет участие в создании экосистемы программно-аппаратных комплексов Ascend и Kunpeng, а также начнет адаптацию продуктов МойОфис для мобильных, серверных и настольных платформ компании Huawei на устройствах брендов Huawei и Honor.

В августе 2020 года запустили комплект программного обеспечения для пользователей из госструктур — ОС «Лотос» с пакетом «МойОфис Стандартный» .

В апреле 2021 года МойОфис объявил о выходе приложения «МойОфис Документы» в официальном магазине приложений Xiaomi GetApps. Компания стала первым российским разработчиком офисного ПО, мобильные приложения которого появились в GetApps и RuStore.

Тестируемые продукты

Таблица 1 — Тестируемые продукты

Параметр	Тестируемые продукты
Р7-Офис	МойОфис	LibreOffice	MS Office
Версия	Профессиональный (десктопная версия) 6.4.2.28	2021.03 Сборка 46	7.2.3.2/LibreOffice Community	Профессиональный плюс 2013
Разрядность	х64	х64	х64	х32
Разработчик	АО «Новые коммуникационные технологии»	«Новые облачные технологии»	The Document Foundation	Microsoft
Нахождение в реестре российского ПО	Да	Нет	Да	Нет
Открытый исходный код	Нет	Нет	Да	Нет
Операционные системы	Windows, OS X, Linux, iOS, Android	Windows, OS X, Linux, BSD, Unix, Solaris/Illumos	Windows, OS X, Linux, iOS, Android	Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS

Режимы совместной работы с документами

Данный раздел не будет оценен, так как ни один из серверов не развернут в Обществе. Описание делается для ознакомления с возможными решениями, описанными в документации на официальных сайтах компаний, предлагающих данные продукты.

MS Office. Реализует возможность совместной работы в 2-х возможных вариантах:

1. Через рецензирование, дается совместный доступ к документу, одновременный только в случае редактирования книги excel (документ word в данном режиме будет доступен для редактирования только одному человеку). В данном режиме, книга будет ограничена следующими параметрами:

Нельзя:

• создавать таблицы Excel;

• создавать, менять или просматривать сценарии;

• удалять листы;

• объединять либо разделять ячейки;

• работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

2. В виде облачных серверов OneDrive или серверных корпоративных решений SharePoint или Office Online Server, данные решения интегрируются с AD и MS Exchange. Данные сервисы дают возможность одновременного доступа и редактирования нескольким пользователям к одному документу.

Данный продукт в рамках совместной работы покрывает все запросы пользователя и может быть представлен как в облачной среде, так и локальным сервером.

LibreOffice. В LibreOffice Writer, Impress и Draw документ может открываться для записи в конкретный момент времени только одним пользователем. В Calc (таблица) несколько пользователей могут открыть одну электронную таблицу для одновременной записи. Каких-либо инструментов для облачных решений или корпоративного сервера LibreOffice не имеет.

МойОфис. Предусмотрен только корпоративный сервер совместной работы с документами, в десктопной версии приложения невозможна совместная работа.

Совместная работа отображается в приложении следующим образом:

• аватары соавторов размещаются в нижней части боковой панели;

• в документе отображается курсор того же цвета, что и аватар соавтора;

• при выполнении соавтором редактирования у остальных соавторов синхронно отображаются изменения в документе, на панели изменений отображается имя соавтора, выполняющего редактирование;

• если документ доступен пользователю только на Просмотр, то на панели инструментов слева от аватара отображается надпись Только для чтения, инструменты форматирования и редактирования отсутствуют.

Р7-Офис. Совместное редактирование документов и совместная работа с документами возможны только при подключении к корпоративному серверу или при работе в облаке в онлайн редакторе.

Совместное редактирование включает в себя:

• Совместное одновременное редактирование документов с отображением именами и списка пользователей редактирующих документ и временем редактирования.

• Упоминание пользователя в примечании с автоматическим запросом предоставлением ему прав на комментирование документа и уведомлением на электронную почту.

• Два режима совместной работы (быстрый и строгий). Быстрый режим – совместное редактирование в режиме реального времени. Все изменения сохраняются автоматически. Строгий режим —  все изменения применяются только после нажатия кнопки «Сохранить».

• Возможность предоставить права на документ из редактора.

Особенности работы «МойОфис Документы»

Последовательно открытые файлы: DOC, ODT, RTF

«МойОфис» умеет работать с документами открытых форматов ODF (ODT, ODS) и OOXML (DOCX, XLSX), а также просматривать презентации в PDF.

В этих форматах приложение не только открывает, но и сохраняет файлы. Причем открытый на ПК файл полностью идентичен файлу в приложении. В режиме чтения открываются RTF, DOC, XLS, TXT. Но! Для работы с ними придется сохранить копию в более современном формате, а именно ODT или DOCX.

В бесплатной версии «МойОфис Документы» проверка правописания доступна для русского, английского, французского, испанского и португальского языков.

Собственные шрифты и проверка правописания пакета «МойОфис Документы»

Шрифты из набора XO Fonts в какой-то степени являются “метрическими аналогами” популярных шрифтов, поэтому верстка не сломается. Всегда актуально и очень полезно.

Развитие Mailion

Корпоративный почтовый сервис Mailion обзавелся поддержкой новых версий отечественных операционных систем. Среди них, в частности, Astra Linux Special Edition 1.7 базового, усиленного и максимального уровней защищенности («Орел», «Воронеж», «Смоленск»), а также в Astra Linux Common Edition 2.12.43, «Ред ОС 7.3 Муром» (сертифицированная версия) и ОС «Альт 10».

Другое важное изменение – отказоустойчивый поиск, реализованный в Mailion благодаря репликации индексов. Это значит, что пользователи почтовой системы смогут найти нужные им письма даже в случае отказа части серверов, на которых та развернута

«Отказоустойчивость индексов поиска реализована за счет избыточности данных, которые помещаются в хранилище, – пояснили CNews в «Моем офисе». – В случае возникновения нештатной ситуации, например, при отказе серверного оборудования, на котором расположена часть индекса, пользователи по-прежнему смогут найти нужные им документы в почте. Индексация новых писем также будет работать в штатном режиме. После восстановления работы вышедшего из строя сервера, система автоматически синхронизирует изменения на всех узлах».

Еще одно полезное, хоть, вероятно, и не бросающееся пользователю в глаза новшество – возможность просматривать, скачивать, пересылать, отправлять на печать и сохранять в формате PDF вложения в формате EML, которые сами из себя представляют отдельное письмо.

Возможность просмотра EML-вложений в Mailion

«Благодаря этой корпоративной функции пользователь может дополнить одно электронное письмо другим – например, когда требуется подкрепить переписку информацией из другой цепочки писем», – отмечают в «Моем офисе».

Mailion был анонсирован «Моим офисом» в ноябре 2021 г. В июне 2022 г., после расширенного внутреннего и внешнего тестирования, состоялся первый публичный релиз решения. Входящий в его состав почтовый сервер, по заявлению разработчиков, способен выдержать нагрузку на уровне 1 млн одновременно работающих пользователей.

Продукты

Продукты доступны клиентам в виде следующих решений:

• «МойОфис Стандартный» — продукт для работы с офисными документами и почтой. Включает настольные редакторы текста, таблиц, презентаций и приложение для управления почтой, календарем и контактами для Windows.
• «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» — продукт для работы с электронными документами специально для частных пользователей. Включает бесплатные редакторы текстов и таблиц.
• «МойОфис Частное облако» — продукт для организации виртуальной рабочей среды на базе серверной инфраструктуры заказчика. Включает сервер совместной работы, почтовую систему и хранилище данных, а также веб-редакторы текста, таблиц, презентаций и приложения для управления почтой, календарем и контактами.
• «МойОфис Профессиональный» — комплексное решение для организации корпоративной среды и совместной работы с документами. Включает сервер совместной работы, почтовый сервер и систему хранения данных, настольные и веб-версии редакторов текста, таблиц, презентаций, а также клиентские приложения для управления почтой, календарем и контактами.
• «МойОфис Защищенное облако» — продукт для безопасной обработки конфиденциальной информации, облачного хранения данных и коллективной работы над документами в режиме реального времени. Включает редакторы текста, таблиц, презентаций, в состав также входят сервер совместной работы и система хранения данных.
• «МойОфис Почта» — продукт для создания и управления корпоративной почтовой системой. Включает почтовый сервер и приложения для работы с электронными сообщениями, контактами и календарем.
• «МойОфис Образование» — полный комплект редакторов текстовых документов и электронных таблиц, а также инструментарий для работы с графическими презентациями. Набор приложений «МойОфис Образование» соответствует требованиям ФГОС и подходит как для обучения, так и для работы в образовательных организациях. Редакторы включают в себя специальную панель «Образование», которая обеспечивает быстрый доступ к популярным образовательным сервисам и инструментам напрямую из приложений. Продукт доступен по нулевой стоимости для государственных и муниципальных школ, детских садов, колледжей, дополнительного образования и органов управления образованием.
• «Комплекс средств защиты платформы МойОфис» — продукт для защиты от несанкционированного доступа, встраиваемый в продукты МойОфис.
• Шрифты XO Fonts — набор оригинальных шрифтов, созданных с учетом трендов современной типографики и доступных сообществу разработчиков для использования и модифицирования бесплатно.
• «МойОфис SDK» — продукт для автоматизации бизнес-процессов организации и расширения возможностей ее прикладных систем. Включает набор инструментов (API), позволяющих напрямую взаимодействовать с редакторами, мессенджером и хранилищем файлов МойОфис. Функции «МойОфис SDK» позволяют проводить интеграцию с системами документооборота, CRM и ERP-системами.

В сентябре 2020 года представитель МойОфис рассказал о работе над новым проектом компании — новой корпоративной почтой Mailion. Система предназначена для корпоративных коммуникаций, построена на Cloud Native микросервисной архитектуре и способна работать с более чем 1 000 000 пользователей одновременно. В ноябре 2021 года компания объявила о запуске Mailion. В июне 2022 года МойОфис подтвердил показатели эффективности по гранту РФРИТ.

Также в 2021 году компания анонсировала общедоступные веб-редакторы, где есть возможность создать, открыть и форматировать как текстовые, так и табличные документы. Для создания новых файлов не требуется регистрация на сайте, скачивание дистрибутивов или установка браузерных расширений.

Как выбрать подходящий сервис

При выборе почтового сервиса крупные компании чаще всего обращают внимание на безопасность, функциональность и возможность интеграции с другими корпоративными системами. Чтобы было удобно сравнить, собрали все данные в таблицу:. VK WorkMail дает почти неограниченные возможности по кастомизации почтового сервиса под задачи компании

Можно настроить интеграцию с любой корпоративной платформой

VK WorkMail дает почти неограниченные возможности по кастомизации почтового сервиса под задачи компании. Можно настроить интеграцию с любой корпоративной платформой.

После регистрации за вами будет закреплен личный менеджер, который ответит на любые вопросы и поможет комфортно мигрировать с любого почтового сервиса.

Листайте дальше, чтобы перейти на лендинг и оставить заявку.

Сертификация

ООО «Новые облачные технологии» имеет следующий набор лицензий:

• Лицензия ФСТЭК России (ТЗКИ) №3059
• Лицензии ФСТЭК России (РиПСЗКИ) №1548
• Лицензия ФСБ России (СКЗИ) №397Н.

Подробнее ознакомиться с ними можно на сайте компании.

Продукты платформы МойОфис имеют следующие сертификаты:

• Сертификат ФСТЭК России №3688 от 25.01.2017 на ПО «МойОфис Стандартный» по требованиям 4 НДВ (для ГИС и ИСПДн до 1 класса включительно)
• Сертификат ФСТЭК №3877 от 08.02.2018 на ПО «МойОфис Стандартный» по требованиям 2 НДВ (до уровня «совершенно секретно» включительно)
• Сертификат Минобороны России №3854 от 02.02.2018 на ПО «МойОфис Стандартный» по требованиям 2 НДВ (до уровня «совершенно секретно» включительно)
• Сертификат ФСТЭК России №4119 от 17.04.2019 на ПО «МойОфис Защищенное облако» по требованиям 4 НДВ и ТУ (для ГИС и ИСПДн до 1 класса включительно).

Настольные редакторы

В новые версии настольных редакторов «Мой офис Текст» и «Мой офис Таблица», входящих в состав продуктов «Мой офис Стандартный» и «Мой офис Профессиональный», внесены небольшие изменения, которые нацелены на повышение продуктивности и комфорта работы.

Например, перейти в режим редактирования колонтитулов теперь можно не только по двойному щелчку по области в шапке или подвале страницы, но и выбрав соответствующую команду в меню «Вставка». При установке настольных редакторов из состава пакета «Мой офис» версии 2.2 в контекстное меню Windows автоматически добавляются ярлыки для создания пустых текстовых и табличных документов.

Вход в режим редактирования колонтитулов через меню

Кроме того, в настольных редакторах для операционных систем семейства Linux была улучшена сортировка файлов в диалогах открытия и сохранения документов в соответствии с правилами, принятыми в ОС Microsoft Windows. Изменение позволит сделать процесс миграции с Windows на Linux для пользователей офисного ПО менее болезненным.

Сортировка по имени файла в стиле Windows в диалоговых окнах Astra Linux

«Речь идет об унификации правил сортировки файлов в диалогах открытия и сохранения документов, – рассказал CNews Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу компании «Мой офис»

– Это важно для тех пользователей, которые предпочитают хранить на своих компьютерах файлы и папки в упорядоченном виде и добавляют в их названия различные специальные символы, например, скобки или подчеркивания. Файлы и папки с такими символами в окружении ОС Windows будут отображаться выше остальных

Поскольку большая часть офисных сотрудников привыкла работать с ОС Windows, то при переезде на ОС Linux они начинают испытывать дискомфорт из-за других правил сортировки в этой операционной системе. С выходом релиза 2.2 в диалоговых окнах открытия и сохранения документов пользовательские файлы отображаются привычным образом – точно также, как и в ОС Windows».

МойОфис. Бесплатное приложение для всех актуальных платформ

Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, веб-версия.

Кому подойдет: тем, кто хочет максимально просто и быстро развернуть офисное ПО на любой доступной платформе.

Один из самых известных отечественных проектов предлагает различные офисные решения как для личного использования, так и для корпоративного сегмента. Частным пользователям пакет приложений доступен бесплатно. Загрузить утилиту можно на сайте разработчика без регистрации или подтверждения личности.

Пакет устанавливается на компьютер и сразу же готов к работе. Еще раз хочу подчеркнуть: пользоваться утилитой МойОфис можно без каких-либо учеток, аккаунтов, подписок или встроенной рекламы.

В сегодняшних реалиях это выглядит очень непривычно. Если вы хотите максимально быстро наладить работу с документами на компьютере – МойОфис будет отличным решением.

После установки вы получаете пакет МойОфис Стандартный. Домашняя версия, в котором есть текстовый редактор и приложение для работы с таблицами. Обе утилиты полностью совместимы с форматами документов Microsoft Office и имеют схожий с популярным приложением интерфейс. Поддерживаются файлы DOCX, XLSX, ODT, ODS. Есть экспорт в PDF.

Основные элементы интерфейса и возможности находятся на привычном месте, отыскать нужную опцию или параметр получится без проблем.

Проверил работу с документами, которые были сверстаны в приложении Microsoft, обнаружив некоторые неточности и искажения. Ситуация такая же, как при работе с фирменным приложением Pages от Apple.

С мобильными версиями все хорошо. Присутствуют утилиты для iPhone, iPad и Android-гаджетов. Без регистрации учетной записи будет недоступна синхронизация документов через фирменное облако. Однако, никто не запрещает передать файлы через iCloud, сбросить документы по AirDrop или любой мессенджер.

Редактирование данных на смартфоне и планшете никаких сложностей не вызывает. Присутствуют интересные и весьма полезные опции, например, голосовые заметки и рецензии в документе.

Есть и веб-версия сервиса, которая работает в любом современном браузере.

️ Скачать МойОфис – бесплатно на сайте разработчика или в App Store (для iPhone и iPad).

Безопасность

Продукты МойОфис сертифицированы во ФСТЭК России и Минобороны России, что позволяет применять их в значимых объектах критической информационной инфраструктуры 1 категории, в государственных информационных системах 1 класса защищенности, в автоматизированных системах управления производственными и технологическими процессами 1 класса защищенности, в информационных системах персональных данных при необходимости обеспечения 1 уровня защищенности персональных данных, в информационных системах общего пользования II класса, а также в информационных (автоматизированных) системах, в которых обрабатывается информация, содержащая сведения, составляющие государственную тайну. Компания «Новые облачные технологии» впервые в России получила сертификат ФСТЭК России на облачное решение, предназначенное для организации облачного хранения данных и коллективной работы с документами.

С 2015 года в цикл разработки ПО МойОфис интегрирован постоянный аудит информационной безопасности внешним контрагентом, направленный на общее повышение безопасности продуктов. Компания продолжает непрерывный пентест приложений, поиск бинарных уязвимостей (фаззинг) и ревью кода приложений для обеспечения высокого уровня защищённости всех программных продуктов МойОфис.

Настольные редакторы

Настольные редакторы еще больше приблизились по функциональности к приложениям Microsoft Office. К примеру, отныне пользователи имеют возможность сохранять содержащиеся в текстовом или табличном документе изображения в виде отдельных файлов на компьютере, причем в исходных форматах. Также расширена поддержка изображений в форматах EMF и TIFF в текстовом редакторе.

В настольных редакторах появилась возможность сохранения вложенных изображений в виде отдельных файлов

В настольных редакторах появилась возможность быстрой смены языка интерфейса. В список поддерживаемых языков добавлен рунди, популярный в странах центральной Африки. Напомним, что компания начала формирование партнерской сети на территории Африканского континента в 2022 г.

Переключатели

Переехал в «МойОфис». Вот впечатления

Из-за особенностей занятости мне очень часто приходится создавать и редактировать документы и делать короткие расчеты на ходу — с помощью смартфона и мобильного офисного пакета. Пришлось перебрать множество вариантов. Надо признаться, что приложение «МойОфис Документы» никогда не входило в список мной используемых, поэтому ожидания нельзя было назвать радужными.

Оказалось — зря. Да, ряд сложностей все ещё существует, но они совершенно не мешают работать с документами. Кто, например, будет на смартфоне формулы записывать или сложную графику верстать?

Подготовиться к докладу в свободную минуту? Запросто

Куда важнее возможности офисной работы с приложением, где как нельзя кстати проявляется скорость, продуманная логика работы с файлами, корректные обращения с резервными сохранениями. Интерфейс плавный и быстрый, без каких-либо лагов.

Даже очень крупные текстовые файлы или презентации открываются молниеносно. Кликнул и работаешь — даже на бегу это в «МойОфис Документы» делать очень удобно и просто.

Пока мобильный Microsoft Office грузится полминуты, а WPS заставляет пройти через десяток рекламных баннеров, «МойОфис» уже работает.

Облегченное оформление и приятные цвета не отвлекают: оригинальные панели редактирования удобны, а все функции интуитивно находятся под рукой.

«Мой офис Почта 2»

Значительные изменения затронули продукт «Мой офис Почта», который включает почтовый сервер и приложения для работы с письмами, календарем и контактами.

В частности, разработчики модернизировали интерфейс приложений, входящих в его состав. Теперь в них используется стиль Material Design, который, как поясняют в компании, отличают простые лаконичные формы, отсутствие острых углов, а также плавное, практически незаметное переключение графических элементов

Кроме того, в «Моем офисе» отмечают улучшенную кроссплатформенность и повышенную производительность продукта. Этого удалось добиться за счет применения JavaSccript-библиотеки React при разработке интерфейсов. Экономия серверных ресурсов, по оценке специалистов компании, достигает 30% благодаря использованию фреймворка Phalcon PHP.

ВКС-системой

Стоит также отметить новые возможности по интеграции решения с системами видеоконференцсвязи, в частности, с соответствующим продуктом российской компании Trueconf. В релизе 2.0 пользователям «Мой офис Почта 2 доступна возможность резервирования видеоконференции прямо из почтовой программы. При создании календарного события почтовая система автоматически зарезервирует конференцию и добавит ссылку на нее в само событие.

Упрощенный перевод макросов с VBA на Lua

Как стало известно CNews, «Мой офис», российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, выпустила средство для адаптации существующих VBA-макросов и их перевода на язык Lua. В компании утверждают, что это первый инструмент такого рода на российском рынке.

Макрос – это набор инструкций, которые группируются и исполняется как одна команда. Если пользователь часто выполняет в редакторе одну и ту же последовательность действий, он может объединить эти действия в макрокоманду, и запускать всю цепочку сразу.

Редакторы текста и таблиц из пакета «Мой офис» поддерживают макросы с ноября 2017 г. Для их написания используется скриптовый язык программирования Lua. VBA (Visual Basic for Applications) – упрощенная реализация Visual Basic, интегрированная в Microsoft Office и ряд других программных пакетов в качестве языка для написания макросов.

Моем офисе

«VBA – проприетарная технология компании Microsoft, и хотя сам язык программирования достаточно известен, особенности модели документа Microsoft Office закрыты, из-за чего в сторонних редакторах документов невозможно выполнять VBA-макросы, – объясняют в компании Мой офис. – Решением проблемы является перевод макрокоманд на другие языки программирования».

По словам Петра Щеглова, директора по продуктовому маркетингу «Моего офиса», новая функциональность будет востребована более чем у 87% заказчиков компании.