Как грамотно вести семейный бюджет

Как составить таблицу и распределить в ней бюджет

За контролем доходов и расходов семьи используется вариант с таблицей в Excel. Это весьма удобно, поскольку загрузив этот документ можно без особого труда увидеть:

• ежемесячный доход семьи;
• ожидаемые (которые будут потрачены, к примеру, на коммунальные услуги) траты и фактические (это могут быть те виды расходов, которые не запланированы: на какое-либо мероприятие, срочный ремонт и так далее);
• разницу в доходе и расходе за прошедший месяц.

Если говорить простыми словами, то с помощью этой таблицы можно регулировать разницу и тем самым не уйти “в минус”.

Для того чтобы не создать путаницы с формулами для подсчетов, рекомендуется скачать уже готовую таблицу (ссылки ниже) и подправить ее под свой семейный бюджет.

Необходимо брать во внимание тот факт, что в Excel предусмотрена возможность создания таблицы для семейного контроля денежных средств, поэтому достаточно загрузить готовый шаблон. Для создания таблицы, необходимо:

Для создания таблицы, необходимо:

1. Загрузить Excel.
2. В левом верхнем углу выбрать в меню “Создать”.
3. После этого следует перейти в подраздел “Бюджеты”.
4. В этой подкатегории выбирается вкладка “Семейный бюджет”.

После выбора последней вкладки на экране появляется широкий выбор готовых шаблонов. Достаточно выбрать подходящий для своей семьи и загрузить его.

После проделанных всех операций, а также возможного заполнения своими данными, должна получиться примерно такая таблица (опять же таки, все зависит от того, какую именно выберет семья):

Можно выбрать и такую:

По большому счету, все подобные таблицы для контроля за семейным бюджетом работают по одному алгоритму.

В начале каждого месяца фиксируются плановые расходы, а уже в конце текущего месяца вносятся фактические затраты.

Как видно из таблиц, обязательно должна присутствовать колонка с разницей. В ней указывается в “плюсе” семья либо же в “минусе”. По большому счету, структура как на картинках присутствует во всех готовых шаблонах, поэтому с этим проблем не возникает.

Рекомендуется вносить данные о затратах ежедневно, когда уже ясно, что расходы на сегодня завершились (в этом и вся суть вопроса – как вести эти таблицы).

Методы планирования бюджета

Метод «10%»

Основная суть метода сводиться к тому, чтобы научиться каждый месяц откладывать 10-20% от своего дохода. Стоит сразу определиться с цель этих сбережений – это может быть какая-то крупная покупка, путешествие, формирование резервного фонда и так далее.

Наличие цели для сбережений придаст дополнительную мотивацию. Хорошо бы из этих денег сформировать подушку безопасности на разные непредвиденные события. Этот способ отлично работает, если настроить автоматическое перечисление денежных средств на отдельный счет при поступлении заработной платы.

Идеально, если перечислять не на карту, а на отельный счет, чтобы не было соблазна потратить деньги из накоплений, либо хранить карту в недоступном месте.

Метод семи конвертов

7 конвертов:

1. В конверт с обязательными платежами отправляется сумма, которая покрывает обязательные месячные платежи. Эта сумма практически всегда стабильно, поэтому она известна заранее. Хотя на ней тоже можно сэкономить, например, научившись экономить на коммунальных расходах.
2. Во второй конверт отправляется деньги, которые связаны с расходами на детей – оплата детских образовательных учреждений, кружкой, репетиторов, на покупку одежды, обуви, игрушек и так далее. Эту категорию трат так же можно оптимизировать за счет отслеживания распродаж, акций и оптимизации детского отдыха и развлечений.
3. Третий конверт – расходы на продукты питания. Эту сумму приблизительно можно установить после нескольких месяцев ведения учета расходов. В России расходы на продукты питания составляют порядка 30-50% семейного бюджета. Как оптимизировать эту расходы я уже писал в отдельной статье.
4. Четвертый конверт – расходы на покупку техники, мебели, предметов интерьера, одежды и обуви для взрослых. Сюда может откалываться определенная сумма ежемесячно, а тратиться по мере необходимости.
5. В пятый конверт отправляются расходы на отдых и развлечения, запланированные в этом месяце.
6. Шестой конверт для накоплений – сюда откладывается фиксированная сумма в 10-20% от дохода каждый месяц. Эти деньги можно расходовать только при острой необходимости, и при первой возможности возвращать потраченное.
7. Седьмой конверт – спонтанные покупки и покупки радости – сюда отправляются деньги, которые остались после распределения бюджета и расходуются на усмотрение членов семьи.

Эта система будет хорошо работать, если четко придерживаться установленных лимитов расходов для каждой категории.

Метод «Четырех конвертов»

Очень похож на предыдущий метод планирования бюджета, но есть и некоторые особенности. После получения дохода отдельно откладывается сумма на все обязательные платежи, а остальная сумма делиться на 4 конверта (по количеству недель в месяце).

Основное правило этого метода – в каждую конкретную неделю использовать только деньги, которые лежат в соответствующем конверте. Неизрасходованные средства из конвертов можно тратить на свое усмотрение или отложить на какую-то покупку.

Метод «50/20/30»

Взят из книги «Ваше благосостояние – главный денежный план на всю жизнь» Амелии и Элизабет Уоррен.

Впрочем, соотношение процентов может быть другим в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Методы планирования бюджета вы можете выбрать на свое усмотрение, а можете попробовать все и придумать свою персональную систему.

В общем, я бюджет веду уже более трех лет и всем настоятельно рекомендую, это удивительное чувство защищенности и безопасности, когда ты понимаешь, что у тебя все под контролем. И даже при необходимости позволить себе не работать какое-то время, ну или рискнуть и открыть свое дело.

А как вы ведете семейный бюджет?

Зачем вести семейный бюджет?

Помимо очевидных преимуществ ведения личного бюджета, семейный бюджет позволит исключить непонимание партнеров по финансовым вопросам. Проблемы с деньгами — крайне популярная причина проблем в семье, приводящая даже к разводам.

Планирование семейного бюджета позволит вам:

• обеспечить прозрачность и доверие в финансовых вопросах;
• исключить конфликты на почве денег;
• создать основу для достижения семейных финансовых целей;
• обеспечить финансовую стабильность всей семьи;
• прививать финансовую грамотность детям.

При этом, в ведении семейного бюджета есть пара минусов, например отсутствие «личных» расходов и интриги при покупке подарков. Однако, их можно исключить, договорившись о бюджетах на персональные траты, которые не отражаются в семейных расходах.

Огромным преимуществом ведения семейного бюджета является также привитие навыков и привычки планирования финансов детям. Если вы добавите к этому еще и базовые книги по финансовой грамотности — вы обеспечите им достойное будущее при любой экономической ситуации.

Инструкция макроса учет доходов и расходов в excel

Рассмотрим главную вкладку макроса «Настройки» на рисунке снизу для потребностей бизнеса. В данном примере учет идет по всей торговой точке. Заведите отдельные строки для каждого продавца, если нужно детализировать продажи:

Рассмотрим главную вкладку макроса «Настройки» на рисунке снизу для ведения семейного бюджета:

Перед построением расчета необходимо заполнить две простые таблички: перечень расходов и перечень доходов. Списки имеют идентичный формат, и, для примера, заполнены наиболее часто встречающимися категориями. Отредактируйте их по своему усмотрению, введите суммы планируемых доходов и расходов. Далее выберите год и месяц для расчета и нажмите кнопку «Создать лист учета». После этих действий учет доходов и расходов в excel создаст лист-шаблон с именем выбранного месяца.

Пример учета для бизнеса:

Пример учета для бизнеса с группировкой статей расходов/доходов:

Пример учета для семейного бюджета:

Макрос создаст 3 таблицы: Перечень доходов, Перечень расходов и Сравнение итогов. Итак, Вы успешно создали шаблон на месяц для учета своих денежных потоков!

Ваши дальнейшие шаги по ведению учета доходов и расходов в excel:

• Заполняйте столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень доходов» при поступлении средств в Ваш бюджет,
• Расходы заполняются в детализации по дням, что позволит отслеживать траты в разрезе дневных и недельных сумм, столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень расходов» вычисляется формулами автоматически,
• Контролируйте баланс доходов и расходов, а также отклонения от плана в сводной таблице «Сравнение итогов»,
• Радуйтесь сэкономленным средствам!=)

Из чего складывается семейная бухгалтерия

Семейный бюджет состоит из доходов и расходов.

Доходы это:

1. Заработная плата от основной работы
2. Подработки
3. Социальные выплаты
4. Налоговые вычеты
5. Любая денежная помощь
6. Подарки в виде денег
7. Прибыль от инвестиций
8. Прибыль от аренды недвижимости
9. Другие имеющиеся источники поступления денег

Если вы получаете пособия и алименты на ребенка, то эти суммы также следует вносить в категорию «доход».

Расходы это:

1. Оплата жилья
2. Кредиты, долги
3. Содержание автомобиля
4. Обучение
5. Повседневные траты на продукты питания, транспорт, бытовую химию и средства личной гигиены
6. Страховки
7. Налоги
8. Одежда, обувь
9. Уход за собой, профилактика здоровья
10.  Развлечения и отдых

Мы ошибочно думаем, что разумно распределяем свои средства, до тех пор, пока не начинаем вести учет расходов и доходов. После ведения бюджета в течение 2-3 месяцев можно видеть чёткую картину, куда уходят финансы.

Результаты  таких подсчётов чаще всего показывают, что треть своих доходов люди тратят на абсолютно ненужные вещи.

Для чего нужно вести личный бюджет

Большинство людей не анализируют, куда уходят их финансы. А если их спросить почему, то пожмут плечами. Кто-то скажет — «нет привычки», кто-то — «нет смысла, ведь денег от этого больше не станет» или «я и так трачу мало, куда уж меньше». Кажется, что и без планирования своих расходов мы все равно будем покупать себе то, что необходимо, к чему мы привыкли. Ну а если денег будет не хватать, это станет для нас естественным ограничителем, чтобы умерить свои траты («интуитивный бюджет»). Разве не так?

Не совсем так. Люди, которые ведут бюджет, могут об этом рассказать много и убедительно. И полезно это как богатым, так и скромно живущим людям. Давайте разберемся почему.

Признаемся себе, что мы чаще испытываем нехватку денег, чем их избыток. Даже если доходы у нас приличные, все равно какие-то траты для нас являются проблемой. Одни семьи не ограничивают себя при покупке продуктов, но с трудом выкраивают деньги на бытовую технику. У других нет затруднений с покупкой продуктов и техники, но новая машина — проблема. У третьих новая машина сложностей не вызывает, но покупка квартиры даже для них требует напряжения. И даже немногочисленные долларовые миллиардеры, которые как будто бы могут покупать себе всё, что хотят, наверняка сталкиваются с какими-нибудь ограничениями. Например, на покупку футбольного клуба второй лиги свободные деньги есть, а вот на мадридский «Реал» или на «Манчестер Юнайтед» финансов не хватает. Ведение бюджета очень помогает для понимания, что ты можешь себе позволить, а что — нет.

Почти каждый человек, если он не анализирует свои расходы, тратит часть денег на необязательные вещи. Например, на одежду, которую не будет носить; на отдых, который не доставит удовольствие; на вещи, которыми не будет пользоваться. Совсем избежать таких трат могут только суперрациональные люди

Но ограничивать такие расходы путем самоконтроля и тем самым выкраивать дополнительные деньги на что-то нужное и важное вполне возможно

Если мы тратим личные финансы, не считая, то легко попасть в ситуацию, когда деньги кончились, а жить на что-то надо. И тут появляются долги, в ход идут кредитные карты. Видя статистику своих трат и доходов, вы сможете понять, когда и в каких пределах оправдана жизнь в кредит, а когда она недопустима.

Графа расходов

Расходы делят на постоянные, то есть неизменные: фиксированные платежи по налогам; страхование жилья, автомобиля и здоровья; постоянные суммы за интернет и ТВ. Сюда же относят те 10 – 20 %, которые необходимо отложить на непредвиденные случаи и «черный день».

Графа переменных расходов:

• продукты;
• медицинское обслуживание;
• траты на машину;
• одежда;
• оплата за газ, свет, воду;
• личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
• сезонные траты на подарки;
• взносы в школу и детский сад;
• развлечения;
• расходы на детей.

В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.

Пример ведения бюджета семьи на месяц

В приведенном ниже примере сводные таблицы доходов и расходов семьи из трех человек. Колонка «План» заполняется с учетом предыдущего месяца, «Факт» — переносится из тетради с учетом сделанных расходов.

Обязательно вычисляйте процентное соотношение расходов, чтобы выявить доля каких наибольшая и попытаться оптимизировать их. Ниже приведен пример ведения таблицы семейного бюджета на месяц.

Таблица для учета доходов семейного бюджета

Доходы	План	Факт	Разница
Зарплата мужа	50 000	50 000
Моя зарплата	25 000	20 000	— 5 000
Аренда	10 000	10 000
Дополнительный заработок	1 000	+ 1 000
Итог	85 000	81 000	— 4 000

Таблица для учета расходов семейного бюджета

Расходы	План	План, %	Факт	Факт, %	Разница
Неприкосновенный запас	17 000	20,0	15 000	18,5	— 2 000
Обязательные платежи Коммунальные платежи Кредит Детский сад, секции	17 000	20,0	18 500	22,8	+ 1 500
Питание	16 000	18,8	14 500	17,9	— 1 500
Сынуля Теплая куртка Игрушки Канцтовары Велосипед	12 000	14,1	11 000	13,6	— 1 000
Я Туфли Парикмахерская Косметика	6 000	7,1	5 000	6,2	— 1 000
Муж Костюм Инструмент	7 000	8,2	7 000	8,7
Дом и хозяйство Бытовая химия Журнальный столик Утюг	10 000	11,8	10 000	12,3
Итог	85 000	100,0	81 000	100,0	— 4 000

Учитесь управлять своими финансами, всё в Ваших руках, пусть ваши деньги работают на Вас.

Наличие цели — это мой старт

Вести личный бюджет и пытаться экономить без определенной цели – это путь в никуда, вы достаточно быстро сдадитесь и все забросите в очередной раз, потратив все деньги на развлечения и открыв кредитку до зарплаты.

Тотальная экономия сама по себе никому не нужна, я бы даже сказал, вредна, потому что если экономить на всем, то теряется радость от жизни, а если еще и нет никакой глобальной цели этих действий, то так можно и в депрессию уйти всерьез и надолго.

Поэтому выбирайте себе цель, которую хотите достигнуть, мечту, которую хотите реализовать, тогда и вести бюджет будет проще и экономить веселее.

Определите для себя, зачем вам вести учет денег:

• С помощью учета вы можете реализовать свои давние мечты и цели – купить необходимую технику или квартиру, поехать отдыхать и путешествовать в любую страну.
• Учет расходов поможет вам отказаться от спонтанных покупок и оптимизировать траты и покупательские привычки.
• Учет расходов и доходов – это возможность чувствовать уверенность в любой жизненной ситуации. Зная, сколько вы тратите, вы может планировать расходы наперед, а сэкономленные суммы отправить в резервный фонд, которые будет вашим спасением в любой форс-мажорной ситуации – развод, увольнение, болезнь, переезд и так далее.
• Контроль – вы четко понимаете, сколько и когда вы тратите, а так же, сколько вы еще можете потратить в этом месяце или есть ли у вас возможность купить в этом году новый телефон или поехать в путешествие.
• Минимизируются риски появления долгов и кредитов, так как вы точно знаете, сколько денег вам нужно, и представляете, где вы в случае чего можете сэкономить.

Какие есть варианты ведения бюджета семьи

Калькулятор бюджета

Калькулятор личного и семейного бюджета, который поможет вам знать свои расходы. Такой калькулятор поможет вам знать куда вы тратите свои заработанные деньги.

Таблица в Excel

Мне удобен именно этот способ ведения бюджета, получается наглядно и всегда можно посмотреть, где можно его подкорректировать. Постепенно я начала все записывать в совсем простой таблице, а сейчас каждый месяц добавляю что-то новое. Это очень удобно и полезно.

В колонку доходов включены все денежные поступления:

• Заработная плата
• Премия
• Подарки
• Оплата проездных или деньги за бензин, если вам его оплачивают
• Еда на работе, которую предоставляет работодатель
• Различные доплаты
• Компенсации социальные, если таковые есть
• Пенсия
• Все подработки
• Акции в магазине

И прочее.

Все расходы я предпочитаю делить на постоянные и переменные. К постоянным расходам относятся те расходы, которые не меняются или меняются незначительно:

• Коммунальные платежи
• Транспортные расходы
• Стрижка, маникюр/педикюр, косметолог
• Различные страховки
• Оплата связи и интернета
• Расходы на детей

И другое. У кого-то есть кредиты или долги.

Переменные расходы каждый месяц разные:

• Покупка одежды или обуви
• Продукты
• Развлечения
• Расходы на отпуск
• Курсы саморазвития
• Затраты на здоровье и косметику
• Затраты на вредные привычки
• Спорт
• Транспортные расходы
• Подарки близким

И другое.

Все таблицы можно бесплатно скачать в интернете и начать ими пользоваться. Главное, что необходимо, это вносить каждый день ваши расходы.

• Простая таблица расходов и доходов семейного бюджета
• Продвинутая таблица с планом и диаграммами
• Таблица только с доходом и расходом
• Стандартные шаблоны по теме финансов из Excel

Можно получить данные и проанализировать свои доходы и расходы в любом удобном для вас виде, например, в виде диаграммы.

Чтобы понять чем удобно пользоваться, нужно начать просто чем-то пользоваться.

Обычная тетрадь для бюджета

Очень много людей преклонного возраста, или обычных людей, которые с трудом осваивают какие-то новые программы. Рекомендуем взять обычную тетрадь и старым дедовским способом ведите записи всех ваших расходов и доходов, причем делать это нужно ежедневно и не лениться.

В конце месяца все посчитать и просуммировать будет совсем нетрудно. Чтобы понять сколько необходимо денег на ваши расходы, необходимо предварительно три месяца вести такую таблицу. И после этого уже можно учиться переходить на компьютерный вариант ведения бюджета.

В личном кабинете на сайте любого банка можно тоже получить полную расшифровку всех ваших расходов с карты банка по статьям расхода, что тоже очень удобно для ведения бюджета.

Шаг 4: отделите потребности от желаний

Когда люди начинают записывать траты, они обнаруживают, что немало денег «улетает» на ненужные вещи. Импульсные, незапланированные расходы серьезно бьют по карману, если уровень доходов не столь велик, что пара – другая тысяч проходят незамеченными.

Откажитесь от покупки, если не уверены, что вещь вам исключительно необходима. Подождите несколько недель. Если окажется, что вы действительно не можете жить без желаемого предмета, значит, это и вправду необходимая трата.

И лучше отложить в сторону кредитные и дебетовые карты. Пользуйтесь наличными, чтобы научиться экономить. Психологически легче расстаться с виртуальными суммами, чем отсчитать бумажки.
Посмотрите на категории расходов, которые желательно сократить, и составьте собственный план.

Многие люди не любят слово «бюджет», потому что считают, что это – ограничения, лишения и отсутствие развлечений. Но индивидуальный план расходов позволит жить в пределах ваших средств, избежать стресса и лучше спать, а не обдумывать, как выбраться из долгов.

Прежде чем двигаться дальше, убедитесь, что итоговая цифра баланса положительна или равна нулю.

«Годовой доход в 20 фунтов и годовой расход 19,06 приводят к счастью. Доход 20 фунтов и расход 20,6 ведут к страданиям», – эта заметка Чарльза Диккенса раскрывает основной закон планирования.

Что такое семейный бюджет?

Семейный бюджет — план по доходам и расходам семьи на месяц.

Можно планировать и более длительные периоды: квартал или год, но, как правило, составляют ежемесячный семейный бюджет.

Кто должен участвовать в его формировании? Как правило — это муж и жена. Допустимо и даже рекомендуется привлекать к финансовому планированию старшее поколение и детей, чтобы с детства прививать им финансовую ответственность. При этом, не обязательно, чтобы все участники зарабатывали деньги.

Основная цель создания и ведения семейного бюджета — формирование осознанного отношения к доходам, расходам, сбережениям и инвестициям у каждого члена семьи. Поэтому — привлекайте всех: обсуждайте планы, сравнивайте варианты, учитывайте мнение каждого.

В рамках статьи мы не будем погружаться в стратегии ведения бюджета, например, правило 50/30/20 и подобные, так как это тема для отдельного подробного материала, который мы уже готовим к публикации.

Полное равноправие

Мужчины и женщины находят себе партнеров в абсолютно разном возрасте. Кто-то выходит замуж в 17, а кто-то тянет со свадьбой до 40 лет.

Чем дольше мы живем в одиночестве, тем более самодостаточными личностями становимся. Карьерный рост, создание бизнеса – эти вещи не учитывают внезапное появление партнера и создание с ним общего бюджета. Каждый сам за себя.

Теперь представьте полюбивших друг друга с первого взгляда 35-летнего директора компании и 30-летнюю главу отдела продаж. Оба имеют хороший доход, достойный жизненный опыт и привыкли себя обеспечивать.

Каждый из них умеет распоряжаться деньгами, а потому в отношениях они предпочтут вести раздельные бюджеты, деля общие расходы поровну.

Но не обязательно быть состоявшимся в жизни, чтобы прийти к раздельному семейному бюджету.

Многие не вставшие на ноги мужчины будут рады разделить траты с женщиной, а мечтающие о большой карьере девушки не захотят покидать своих рабочих мест.

Есть сотни причин остановиться на раздельном бюджете, есть множество доводов в пользу этого пути. Но какие недостатки у такой «выгодной бизнес модели семьи»?

Источники пополнения семейного бюджета

Наполнять семейный бюджет можно с помощью самых разных источников. При составлении бюджета необходимо их классифицировать, чтобы понимать, откуда у вас берутся деньги.

Самые богатые люди России. Обновленный рейтинг 2022

Наиболее частые источники доходной части бюджета семьи:

• рабочие доходы – зарплата мужа и жены, разовые подработки, дополнительная работа и т.д.;
• доходы от бизнеса – например, если кто-то из супругов является самозанятым или же открыл ИП и получает доход от своей деятельности;
• доходы от инвестиций – дивиденды от акций, купоны от облигаций, проценты от банковских вкладов и т.д.;
• рентные доходы – это прибыль от сдачи в аренду вашего имущества (квартиры, автомобиля, инструментов и т.д.);
• доходы от хобби – например, продажа вязаных кукол или тортов на праздники;
• доходы от реализации авторских прав и т.д.

Источники следует разделить на активные (зависят непосредственно от деятельности человека) и пассивные (не зависят от деятельности человека). В идеале нужно стремиться к увеличению пассивных доходов, которые помогут стабилизировать финансовое положение семьи.

Как составить семейный бюджет

Планирование структуры расходов и доходов вовсе не сложное и утомительное занятие, как вы, возможно, думали. Существуют бесплатные программы и приложения, чтобы помочь вам приступить к составлению плана и придерживаться его.

• Разлинованная тетрадка и ручка – первое, что приходит в голову, когда мы задумываемся как рассчитать семейный бюджет.
• Скачать таблицу семейного бюджета в Excel бесплатно можно в стандартных шаблонах Microsoft и адаптировать её под собственные нужды.
• Приложения для смартфонов – неплохой вариант немедленно заносить все платежи в память программы, нужно только выбрать подходящую вам утилиту. Дребеденьги, Coinkeeper – удобные сервисы для отслеживания и планирования расходов.

Перед вами – руководство по шагам: как составить семейный бюджет на месяц на основе шаблона в таблице, который можно в несколько кликов приспособить для себя.

Приложения для учета расходов и доходов

Coinkeeper — это самое простое на мой взгляд приложение, лёгкий и приятный интерфейс. Есть ещё 3 версия, но она мне не понравилась интерфейсом. Недорогая вечная подписка в районе 500 рублей по акции, автоматическое распознавание смс от банков, внесение операций в пару кликов. Возможность создавать цели в приложении без перевода средств на отдельные счета. Есть веб версия и семейный учет.

Дзен мани — одно из популярных сервисов, конкурент предыдущего. Простое меню, автоматическое добавление операций из приложений банков. Распознавание смс и пуш уведомлений. Семейный учет, цели (только в веб версии), анализ трат и доходов по категориям. Различные подсказки и другие фичи.

Easyfinance — самый первый сервис в России по ведению бюджета . Есть веб версия и приложение для смартфона. Возможности программы учет долгов и кредитов, планирование целей, учет доходов (инвестиции, вклад, пифы и т.д.)

Таблица Excel — я использую гугл таблицы в связке с дзен мани (у меня просто вечная подписка). При создании новой таблицы можно сразу выбрать шаблон годового или месячного бюджета. Это дает более наглядную картину ваших средств. Также можно вести таблицу в связке с онлайн банком, так как во многих есть анализ финансов. Заполняем каждую неделю или в конце месяца.

Вот вам для примера один из шаблонов(на первое время вам его хватит): https://docs.google.com/spreadsheets/d/13-EeN6xprlF4EBiW70PSy15J6uVBjOZJxiZ3vw98cpY/edit?usp=sharing после чего нажмите «файл» и создать копию. У вас должен быть аккаунт гугл (почта). Если нет, то нужно зарегистрировать, делов на пару минут.