Как составить семейный бюджет. таблицы

Рекомендации по ведению семейного бюджета

Наши рекомендации помогут вам вести бюджет легко и просто, не совершая при этом досадных ошибок.

Выработайте систему

Чтобы наладить систему ведения семейного бюджета необходимо запастись терпением. По крайне мере, на несколько первых месяцев. Процесс учёта расходов и доходов необходимо превратить в привычку.

Обязательно придерживайтесь той стратегии ведения бюджета, которую вы выбрали. Расходы записывайте ежедневно.

Определите, кто из членов семьи будет вести учёт. Можно распределить между членами семьи, кто за какую категорию расходов будет отвечать, и делать записи вместе.

Помните, что нужно оставлять средства для радостей и социального общения.

Не нужно тратить то, чего еще не имеете

Помните о том, что перед тем, как потратить деньги, их нужно заработать. Так вы обезопасите себя от риска возникновения долгов и кредитов и будете иметь стабильный  эмоциональный фон.

Если вы получили хорошую премию в текущем месяце, не стоит рассчитывать на такую же в следующем.  Планируйте бюджет на следующий месяц, исходя из минимально возможных доходов. А все, что придет сверх этого, лучше направить на погашение долгов или на накопления.

Создавайте пассивный доход

Создавайте источники пассивного дохода. Изучайте возможности инвестиций в ценные бумаги, доходную недвижимость, доходные сайты.

Сделайте своё хобби источником дохода

Как говорил Конфуций: «Выберите себе дело по душе, и вы никогда не будете работать». Ведь то, что вы любите делать может быть очень нужно другим людям и они готовы платить за это. А для вас это станет дополнительным источником дохода.

Обязательно улучшайте свои навыки. Помните о том, что повышая свою квалификацию вы увеличиваете свой доход, а следовательно быстрее приближаетесь к поставленным целям.

Ставьте цели

Накопления без цели не делаются. Как только поставлена цель, подсознание воспринимает это как задачу и ищет пути решения для ее реализации.

Цели должны быть реальны и достижимы за адекватный период времени. Запишите финансовые цели на бумаге. Визуализируйте их и представляйте, что уже владеете той суммой, которую хотите иметь.

Заботьтесь о своем здоровье

Один из наших главных ресурсов это здоровье. Позаботьтесь о нем — избавьтесь от вредных привычек, таких как курение, употребление  алкоголя, вредная пища. Это приведет не  только к улучшению здоровья, но и сократит расходы.

Развивайте практичность в покупках

Старайтесь покупать вещи, которые прослужат вам несколько лет, а не пару месяцев. Перед покупкой дорогой вещи, подумайте —  действительно ли она вам нужна, как часто вы будете ей пользоваться, необходимость это или каприз?

Изучайте терминологию

Изучайте финансовую и экономическую терминологию, чтобы вы могли отличить слово «транзакция» от слова «инвестиция». Знание терминологии поможет избежать ошибок при заключении любых сделок:  оформление кредита,  страхового полиса, расписки о получении денег в долг, заключение договора купли/продажи недвижимости и др.

Повышайте финансовую грамотность

Развивайте финансовый интеллект и улучшайте свою финансовую грамотность. Читайте книги, ищите информацию о том, как можно зарабатывать в современном мире. Таким образом, вы будете развивать гибкость финансового мышления, научитесь грамотному распределению денег.

Существует различное количество семинаров и курсов по повышению финансовой грамотности. Изучение денежных законов поможет овладеть не только способами экономии, но и откроет новые возможности для заработка.

Кроме того, пользуйтесь своими правами, которые гарантирует государство. Одно из них — возврат налоговых отчислений. Если за прошедший год у вас, к примеру, были большие расходы на лечение или образование, вы можете вернуть обратно 13% от суммы расходов. Это называется «налоговый вычет»

Создайте финансовую безопасность

Сформируйте финансовую подушку безопасности. Это необходимая составляющая каждого семейного бюджета.

Ее назначение — обеспечить финансовую защиту на случай непредвиденных экстренных ситуаций:  потеря работы, болезнь, поломка техники и др.

Запас денег даст возможность продолжать жизнь на прежнем уровне пока не наладится ситуация. Размер финансовой подушки безопасности должен быть не менее 3-6 месячных расходов  семьи.

Давайте деньги в долг правильно

Давайте в долг ту сумму, с которой вы безболезненно можете расстаться. При более крупных суммах займа, обязательно требуйте расписку о получении денежных средств. Это снизит риск не возврата денег, а при спорных ситуациях послужит доказательством в суде.

Таблицы еxcel для ведения бюджета

Когда вы научитесь вести бюджет вручную, можно переходить в более автоматизированный формат  —  ведение бюджета с помощью таблицы в  еxcel. Это значительно упрощает учет доходов и расходов семьи.

В таблицу  можно внести неограниченное количество категорий. Задав нужную формулу, вы будете получать точную итоговую цифру по расходам за любой требуемый период: день, неделю или месяц. Пример таблицы:

Ниже представлены два варианта таблиц еxcel для ведения бюджета на месяц и на год:

СКАЧАТЬ: Таблица № 2 ведения семейного бюджета на месяцСКАЧАТЬ: Таблица бюджета на год

Как сохранить таблицу бюджета из Google диска на свое устройство с возможностью редактирования показано ниже

Таблица на месяц

Таблицу можно адаптировать под свои расходы: добавить или исключить некоторые графы  Можно добавить статьи расходов или доходов, которые здесь не учтены.  Например, «домашние животные» или «средства личной гигиены».

В конце месяца необходимо сделать анализ бюджета и выявить то, без чего можно было обойтись. Также, в конце месяца необходимо подсчитать, превышают ли расходы ваши доходы, и есть ли у вас возможность создавать накопления.

При составлении таблицы на следующий месяц можно добавить графу «расходы — план»,  «расходы — факт» и «дельта». Дельта это разница между запланированными расходами и фактическими.  Это же касается, и доходов.  Таблица будет выглядеть следующим образом:

В графе «план» пишется сумма, которую вы планируете потратить по каждой категории расходов. В колонке «факт» – фактическая сумма расхода. Чтобы посчитать колонку «дельта» для доходов нужно из «факта» вычесть «план».  Для расходов,  наоборот –  из «плана» вычитаем «факт».

Если вы вышли за пределы планируемой суммы, то значение в колонке  «дельта» будет со знаком «минус». Если на чем-то получилось сэкономить, или вы получили какую-то сумму в подарок, или вернулся кешбек за покупки, дали премию на работе и др.,  тогда «дельта» будет со знаком «плюс».

Этапы составления таблицы в еxcel:

1.   Определить две основные категории – расходы и доходы
2.   В таблицу «доходы» внести данные обо всех финансовых поступлениях
3.   Заполните данные таблицы «расходы», указав те суммы, которые планируете потратить
4.   Ежедневно заполняйте таблицу
5.   По истечение месяца подведите итог и сделайте выводы  — получилось ли уложиться в запланированную сумму на расходы по каждой из категорий или нет

Таблица на год

Планирование семейного бюджета на месяц удобно для постановки краткосрочных и среднесрочных целей (покупка гаджета, путешествие). Для достижения долгосрочных целей необходимо составить бюджет на год.  Это делается только после того как вы несколько месяцев подряд вели бюджет и теперь точно знаете размер своих ежемесячных расходов и доходов.

Потребуется учесть все ежемесячные траты с учётом необходимости делать накопления, а также с учётом поставленных краткосрочных целей.

Особое место при составлении плана бюджета нужно уделить резервному фонду (не путайте с целевыми накоплениями).

«Резервный фонд» или «финансовая подушка безопасности» – это те  деньги, которыми можно воспользоваться только при возникновении экстренной ситуации (поломка автомобиля, бытовой техники, срочная операция, срочная помощь родителям, детям, друзьям, потеря работы и другие ситуации, которые сложно предусмотреть).

Основное правило подушки безопасности — после того, как вы взяли оттуда деньги, их необходимо обязательно вернуть.

Программы

На сегодняшний день существует немало платных и бесплатных программ, которые позволяют осуществлять контроль за доходами и расходами семьи.

Рассмотрим каждую категорию по отдельности.

Платные

На сегодня выделяют несколько платных программ, которые позволяют осуществлять контроль за семейным бюджетом, а именно:

• AceMoney;
• Family

AceMoney

В первую очередь необходимо обращать внимание на то, что стоимость данной программы составляет порядка 500 рублей (допускается вариант бесплатного использования, но при этом в бесплатной версии всего лишь 1 счет, что весьма неудобно). Если говорить о минусах в этой программе, то он один, но при этом существенный – нет возможности отделить расходы и саму прибыль, а доступна только одна функция —  финансовые операции

Если говорить о минусах в этой программе, то он один, но при этом существенный – нет возможности отделить расходы и саму прибыль, а доступна только одна функция —  финансовые операции.

Если говорить о самих преимуществах данной утилиты, то они заключаются в следующем:

• есть возможность производить учет различных акций либо же других ценных бумаг;
• есть отдельные колонки таких трат, как оплата: телевидения, продуктов питания, коммунальных услуг (за каждую услугу по отдельности) и т.д.;
• есть возможность вносить информацию о том, какие депозиты имеются, и под какие процентные ставки. При этом программа ежемесячно рассчитывает проценты по этим депозитам.

С помощью этой программы можно легко понять, как правильно распоряжаться своим бюджетом.

Family 10

Эта утилита с первых минут ее использования даст понять, что она настроена на взаимовыгодное отношение. Простыми словами она включает в себя удобный и понятный интерфейс, с которым сможет легко разобраться любой из членов семьи.

Основным преимуществом принято считать полное отсутствие каких-либо специфических терминов, которые могут быть непонятны для многих пользователей. Все написано на простом, доступном человеческом языке.

Функционал программы позволяет вести учет практически всего, что можно найти в доме той или иной семьи.

Необходимо брать во внимание, что в первый месяц использования плата отсутствует, но уже со второго месяца необходимо будет заплатить порядка 20 долларов.

К бесплатным программам можно отнести:

• ДомФин;
• Money Tracker.

ДомФин

Данная утилита включает в себя довольно-таки примитивный интерфейс, который обладает конкретным функционалом для прекрасного осуществления контроля за своим семейным бюджетом. Благодаря данному интерфейсу можно без особых проблем указывать текущие доходы и затраты, посчитать разницу.

В “ДомФин” присутствуют только те термины, которые будут понятны для каждого члена семьи, который даже совершенно ничего не понимает в ведении бухгалтерского учета. С первых дней использования программа полностью бесплатна.

Money Tracker

По большому счету, программа полностью продумана для успешного осуществления своих денежных средств. Однако привыкнуть к ней все-таки стоит.

Многие наши сограждане, которые используют эту программу в домашнем использовании, отмечают, что в ней содержится много функций, которые могут повлиять на эффективный и быстрый учет своих доходов и затрат.

Более того, если не изучить программу в полном объеме, можно даже подумать, что многие функции являются бесполезными.

Однако необходимо отметить небольшой положительный нюанс в этой программе. Это касается возможности указывать видоизменение цен в супермаркетах, а также прогнозировать свой бюджет на несколько месяцев вперед, а то и вовсе при желании можно спрогнозировать на весь год.

В программе предусмотрено несколько вариантов цветового оповещения. Если загорается зеленый цвет – разница расходов и доходов допустимая, при желтом цвете – стоит призадуматься об уменьшении затрат, если же красный – необходимо срочно уменьшить финансовые затраты.

CashFly

CashFly более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

• Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
• Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
• Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
• Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
• Производить расчеты с помощью калькулятора.
• Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
• Распечатывать сводки.
• Защищать данные паролем.
• Планировать бюджет на будущие периоды.
• Сохранять старые данные в архивах.
• Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
• Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
• Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

Видео на тему семейного бюджета в Excel

На просторах интернета есть немало видеороликов, посвященных вопросам семейного бюджета. Главное, чтобы вы не только смотрели, читали и слушали, но и на практике применяли полученные знания. Контролируя свой бюджет, вы сокращаете лишние расходы и увеличиваете накопления.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Excel-модель, которая поможет актуализировать бюджет за 5 минут

Модель полезна компаниям, которые корректируют бюджет и хотят оценить, как повлияют на бизнес новые события. Вариантов развития событий может быть несколько, и корректировка должна учесть все.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Excel-модель, которая составит прогнозный баланс

Скачайте упрощенную модель, которая содержит все необходимые компоненты. Она автоматически обрабатывает бюджеты прибылей и убытков и движения денежных средств и составляет прогнозный баланс. Вы можете масштабировать ее и добавлять новые статьи в каждый из бюджетов.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Готовая модель, которая спланирует доходы компании

Если нужен краткосрочный прогноз с высокой детализацией, используйте готовую модель. Она покажет приближенную к реальности картину событий на ближайшие месяцы и потребует в качестве исходных данных цифры только за прошлые периоды.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Excel-модель, которая подскажет, как выполнить бюджет

Используйте этот интерактивный отчет, чтобы анализировать переменные и подбирать параметры, с помощью которых компания сможет достичь целевых финансовых показателей.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Excel поможет контролировать общехозяйственные расходы отделов

Чтобы было легче планировать бюджет и затем анализировать факт, ведите учет общехозяйственных расходов в разрезе отделов. С помощью Excel-модели вы сможете сэкономить время и деньги на план-факт анализ общехозяйственных расходов.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Excel поможет спрогнозировать итоги года

Эта Excel-модель поможет подвести промежуточные итоги деятельности и совместить в одном отчете результаты прошедших периодов и те, что запланировали на будущие месяцы.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Бюджетирование в Excel: подготовка к автоматизации

С помощью этой модели вы сможете протестировать шаблоны форм бюджетов и сам процесс бюджетирования, выявить ошибки и устранить их, привести учет группы компаний к единым нормам, подготовить систему бюджетирования к автоматизации.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Упрощенная модель в Excel, которая поможет поставить бюджетирование с нуля

Вам подойдет это решение, если на вас лежит такие задачи, как разработка системы бюджетирования, упрощение процедуры планирования бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов, минимизация риска возникновения ошибок в финансовых планах компании.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Готовое решение для автоматизации работы над бюджетами

Это решение поможет создать бюджетную модель в Excel, упростить заполнение и консолидацию бюджетов, свести к минимуму ручной ввод данных и риски ошибок в расчетах.

Актион управление и финансы, Медиагруппа Актион-МЦФЭР, 2007–2017, 8 800 550-07-98, с 9 до 18 по Москве.

Анализом доходов и расходов занимается каждый человек, которому небезразлично финансовое благополучие своей семьи. Если вы не знаете сколько у вас денег значит их у вас нет. Ведение бюджета позволяет всегда оставаться в плюсе, предупреждать ненужные траты, реализовывать цели и мечты.

Готовых программ для учета доходов и расходов много. Но найти лучшую программу, которая выполняла бы все запросы конкретной семьи сложно. Ведь запросы-то разные. Предлагаем составить семейный бюджет в Excel и адаптировать его под свои нужды.

Защита данных в ячейке от изменений

Часто расходы и доходы вводятся в спешке. Из-за этого можно сделать ошибку, ввести недопустимое значение. В результате получатся неправильные сводные данные. А вспомнить в конце месяца, где именно была неточность, порой невозможно.

Как защитить ячейку от изменений в Excel:

1. От ввода некорректных значений. Данные – проверка данных – параметры. Выбрать тип данных из всплывающего списка. ОК.

Запретить изменение значений в ячейке. Рецензирование – защитить лист. В открывшейся вкладке ввести пароль, который позволит отключить защиту. Во всплывающем списке можно выбрать, что запрещаем, а что разрешаем. В примере мы оставили пользователю возможность выделять ячейки.

Выборочно защитить ячейки. Семейным бюджетом могут пользоваться сразу несколько человек. Для каждого из них можно организовать доступ в определенную область листа. Рецензирование – Разрешить изменение диапазонов. Создать. Вводим имя диапазона, адреса ячеек (к которым будет доступ) и пароль доступа.

Чтобы защитить всю книгу, на вкладке «Рецензирование» нажмите соответствующую кнопку.

Расходы

При планировании расходов запишите в столбцы месяцев обязательные траты: на еду, коммунальные услуги, проезд, мобильную связь, бытовую химию и так далее. Учтите, что зимой коммунальные платежи больше из-за отопления, а на мобильную связь, например, в мае вы потратите больше, так как собираетесь в отпуск. Эти изменения должны быть вписаны в бюджет.

Так, в примере видно, что в марте отопительный сезон закончился, поэтому последний увеличенный платёж за ЖКУ запланирован на апрель. Также отражён отпуск в мае. Составитель бюджета планирует поехать на три недели в гости к бабушке. Билеты уже куплены, поэтому эту трату учитывать нет смысла. ЖКУ считается по нормативам и не изменится.

При этом наш герой в течение трёх недель не будет тратиться на проезд. А расходы на еду он сократил в два раза: неделю он будет есть дома, а также возьмёт на себя часть расходов на продукты у бабушки.

Следующий шаг — фиксация обязательных, но нерегулярных трат. Допустим, в мае вам надо переоформить ОСАГО, в ноябре — заплатить налог за квартиру и машину, в мае у вас отпуск, в августе — юбилей, а в декабре заканчивается абонемент в спортзал. Отдельно учтите необходимость купить подарки на праздники.

Крупные расходы можно планировать двумя способами:

1. Изыскать из месячного бюджета всю сумму целиком.
2. Разделить её на несколько месяцев.

Герой примера воспользовался первым способом для планирования расходов на юбилей и вторым — для ОСАГО.

Осталось учесть в бюджете накопления и вычислить остаток. В примере на развлечения, по прогнозу, остаётся 8 020 рублей (258,7 рублей в день).

Корректировка бюджета

Ежемесячно после получения дохода из всех источников бюджет придётся корректировать, чтобы определиться с суммой, которая действительно есть на руках. По мере появления информации стоит также учитывать изменение расходов.

Человек из примера получил премию больше, чем рассчитывал.

Он также потратил чуть меньше на еду и мобильную связь, чуть больше — на ЖКУ. В итоге после всех обязательных вычетов у него на руках остаётся 12 535 рублей (404,3 рубля в день), что почти в два раза больше предыдущего результата.

Стоит помнить, что даже если вы крайне дисциплинированно придерживались финансового плана, составленного с учётом всех мелочей, обстоятельства могут серьёзно скорректировать бюджет. Потеря работы, повышение и прибавка к зарплате, рождение ребёнка — всё это потребует внесения серьёзных изменений в финансовую стратегию. Но даже плохо составленный бюджет лучше, чем вообще никакого.

Как заполнить раздел расходы и доходы

Итак, после того как ваша таблица будет готова, перед вами встает новая задача – это правильно заполнить все поля, то есть в каждой семье статьи расходы могут значительно различаться между собой, поэтому для начала подумайте над тем, на что обычно вы тратите свои денежные средства. Кстати, в таблице есть уже готовые варианты, к ним относятся такие статьи, как питание, оплата коммунальных услуг, транспортные расходы, обучение, кредиты, личные нужды, развлечения и другое. То есть, для каждой отдельной семьи нужно создать свой перечень основных расходов.

Кстати, всегда стоит помнить о том, что у каждого члена семьи есть расходы, которые он несет исключительно на собственные нужды, или по-другому – это можно назвать карманные расходы. Обязательно в своем учете нужно это отображать. По сути, свободные средства должны быть у каждого члена семьи, в том числе и у детей, если они достигли хотя бы школьного возраста. Вместе с тем карманные расходы каждого члена семьи должны максимально соответствовать не только его личным потребностям, но и совокупному доходу всей семьи.

Пример таблицы

Вести раздел доходы, конечно же, намного проще, ведь основная задача просто указать в таблице доходы, которые имеет семья. Кстати, к доходу семьи относится абсолютно все денежные средства, которые, так или иначе, попадают в семейный бюджет, например, заработные платы, пособия, алименты, пенсии дополнительный заработок и многое другое.

Именно по такому принципу можно вести семейный бюджет. Таблица доходов и расходов семьи в Excel поможет лишь вам найти ответ на один простой вопрос, который наверняка задает себе каждый – куда уходят деньги. Действительно, найти адекватный ответ на такой вопрос практически невозможно, если вы не будете учитывать все свои доходы и расходы. Однако, даже элементарная таблица в программе Excel не поможет вам полноценно ответить на этот вопрос. Рассмотрим более детально, как понять, на что вы тратите денежные средства.

Кстати, на каждый месяц вам нужен новый учет, а, точнее сказать, отчет. Для этого не обязательно создавать несколько документов достаточно в программе Excel каждый новый месяц начать вести учет с новой страницы. То есть, создайте несколько страниц и на каждый месяц заполняйте новую, спустя определенное время вы сможете провести статистику своих доходов и расходов.

Шаг четвертый – откладываем на благие цели

На следующем шаге семья образует различные семейные фонды и этот шаг очень важен, по сути, это и есть то для чего составляется и ведется семейный бюджет. Эти фонды наполняются из возникающей разницы между доходами и расходами, они могут быть, как и очень конкретными (например, фонд на достойную пенсию, фонд на образование детей, фонд на домик у моря и т.д.), так и более размытыми, пока нет конкретной цели (долгосрочный фонд, среднесрочный фонд, краткосрочный фонд).

Если у вас есть личный финансовый план, то вы уже знаете свои цели и знаете размеры сумм, которые необходимо ежемесячно откладывать в эти фонды. В нашем примере семья пока не сформулировала конкретные цели, поэтому она сформировала следующие фонды.

Таблица 4. Формирование фондов

Фонд	Доля, %	Сумма в месяц	Сумма в год
Фонд непредвиденных расходов	5%	2 242	26 900
Фонд краткосрочных целей (замена техники, дополнительный отпуск и т.п.)	15%	6 725	80 700
Фонд среднесрочных целей (замена авто, приобретение мебели и т.п.)	30%	13 450	161 400
Фонд долгосрочных целей	50%	22 417	269 000
Итого	100%	44 833	538 000

Как видно на долгосрочные цели (от 5 лет и далее) семья выделяет больше всего денег, что говорит о том, что ее заботит финансовое благополучие в будущем.

Стоит отметить, что под каждый фонд должны быть сформированы свои счета и свои инвестиционные стратегия. Но эта уже другая интересная тема.

AceMoney Lite

AceMoney Lite представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.

Возможности AceMoney Lite:

• Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
• Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
• Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
• Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
• Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
• Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
• Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
• Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).
• Резервное копирование данных по расписанию.
• Парольная защита отчетов и резервных копий.

Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.

AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.

Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel

Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:

• Автомобиль
• Бытовые нужды
• Вредные привычки
• Гигиена и здоровье
• Дети
• Квартплата
• Кредит/долги
• Одежда и косметика
• Поездки (транспорт, такси)
• Продукты питания
• Развлечения и подарки
• Связь (телефон, интернет)

Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере этой таблицы.

Здесь мы видим три раздела: доходы, расходы и отчет. В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа). В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета. Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.

Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14). То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.

Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8)) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.

Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (скачать таблицу расходов и доходов). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.

Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.

Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).

Как быть, если в какой-то месяц вы отклонились от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.

Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.

Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).

В программе Excel есть готовые шаблоны, которые позволяют в два клика создать нужные таблицы. Если зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать», то программа предложит вам создать готовый проект на базе имеющихся шаблонов. К нашей теме относятся следующие шаблоны: «Типовой семейный бюджет», «Семейный бюджет (месячный)», «Простой бюджет расходов», «Личный бюджет», «Полумесячный домашний бюджет», «Бюджет студента на месяц», «Калькулятор личных расходов».

Как распланировать домашний бюджет на месяц?

Для чего вообще нужно вести учет поступающих и расходующихся денежных средств, составляющих капитал семьи? Ответ прост — умение фиксировать ежемесячный денежный поток даст возможность правильно распределить приоритетные статьи затрат, научиться экономить и избежать лишних затрат, а также накопить денег на дорогостоящие покупки.

Итак, главный вопрос — как составить ежемесячный план домашних средств?

Это целая структура, включающая в себя 3 важных этапа:

• суммирование всех поступлений денег в семье за один календарный месяц;
• выделение основных статей расходов;
• дополнительные траты (кредитные обязательства, займы у родственников, знакомых или соседей, коммунальные и прочие обязательные платежи).

В любом случае, опорная точка бюджета домашнего хозяйства — доходы всех членов семьи, так как отталкиваясь от этой цифры и следует планировать трату денежных средств.