Импортозамещение hr-решений: переход с sap на 1с:зуп, сравнение функционала, выбор команды для реализации проекта

Модули 1С:ERP

Система 1С:ERP спроектирована так, что к ней можно подключать отдельные специализированные блоки – Модули 1С:ERP.
По отдельности Модули 1С не могут функционировать, они могут интегрироваться с 1С:ERP через конфигуратор. На данный момент существует множество специфических модулей для различных отраслей экономики.

Вот лишь некоторые из них:

  • 1C:Управление автотранспортом. Модуль для 1C:ERP
  • 1C:Общепит. Модуль для 1C:ERP
  • 1С:CRM. Модуль для 1С:ERP
  • 1С:Аренда и управление недвижимостью
  • 1С:Управление строительным производством
  • 1С:Аренда и управление недвижимостью
  • 1С:PM Управление проектами
  • 1C:Производство алкогольной продукции
  • 1C:Полиграфия
  • 1C:Молокозавод
  • 1C:Управление мукомольным, крупяным производством
  • 1C:Птицеводство
  • 1C:Мясопереработка MES
  • 1C:Реализация алкогольной продукции
  • 1C:Управление металлургическим комбинатом
  • 1C:Управление деревообрабатывающим предприятием
  • 1C:Риэлтор. Управление продажами недвижимости
  • 1C:Управление лесозаготовительным предприятием
  • 1C:Производство мясной и рыбной продукции
  • 1C:ERP Горнодобывающая промышленность
  • 1C:Заказчик-застройщик
  • 1C:Хлебобулочное и кондитерское производство
  • 1C:Управляющая компания ЖКХ

Апгрейд с «1С:УПП» до «1С:ERP»

Как мы уже писали ранее, «1С:ERP» стала логическим развитием «1С:УПП», результатом удачного слияния
проверенных временем методик и современных технологий.

«1С:УПП» и отраслевые решения на его основе снимаются с продажи. Если ваша компания все еще
использует «1С:УПП», то имеет смысл задуматься о переходе на «1С:ERP». Система имеет не только
гораздо более широкий функционал по сравнению с предшественником, но и явные технологические
преимущества.

Основные преимущества «1С:ERP 2» по сравнению с «1С:УПП»:

  • широкий функционал, соответствующий международным стандартам ERP-систем;

  • возможность работы онлайн в режиме тонкого и веб-клиента;

  • поддержка облачных технологий и доступ с мобильных устройств;

  • усовершенствованная подсистема управления производством;

  • доработанная подсистема управления финансами (рис.12);

    Рис.1. Вход в личный кабинет сервиса «1С:Фреш»

  • улучшенная подсистема управления продажами и закупками (рис.13);

    Рис.13. Подсистема управления продажами и закупками в «1С:ERP»

  • обновленная подсистема управления складом и логистикой (рис.14);

    Рис.14. Подсистема управления складом и логистикой в «1С:ERP»

  • новая подсистема организации ремонта для своевременной профилактики и устранения поломок
    на производстве;
  • модуль бюджетирования для создания функциональных отчетов;
  • удобный инструментарий для расчета заработной платы, управления персоналом и оценки
    его эффективности (KPI);
  • интуитивно понятный интерфейс и возможность его настройки под конкретного пользователя
    с учетом ролей и прав доступа;
  • интеграция с программой «1С:Документооборот 8 КОРП»;
  • множество специализированных решений, упрощающих работу и расширяющих возможности системы
    на единой платформе;
  • высокий уровень защиты информации и наличие сертификата ФСТЭК России;
  • возможность включения и выключения различных функциональных частей без
    программирования.

Также отдельно отметим, что фирма «1С» в феврале 2018 года добавила платежный модуль «Яндекс.Кассы» в
стандартную библиотеку электронных документов «1С:ERP». Благодаря этому компании смогут принимать в
«1С» платежи через «Яндекс.Кассу» — из электронных кошельков, с банковских карт или через
интернет-банкинг.

В остальном возможности УПП и ERP примерно одинаковы. ERP – более современное и улучшенное решение,
УПП – немного проще.

Перейти с «1С:УПП» на «1С:ERP» можно на условиях апгрейда

Следует понимать, что при модернизации
системы класса ERP на предприятии крайне важно внести все доработки и корректно перенести данные.
Поэтому апгрейд мы рекомендуем доверять только компаниям со статусом «1С:Центр компетенции по
ERP-решениям». Наличие такого статуса является гарантией качества услуг по внедрению и сопровождению
системы

Компания «1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров в рейтинге фирмы «1С» среди Центров
компетенции по ERP-решениям. Вы можете обратиться к нам по любым вопросам перехода
с «1С:УПП» на «1С:ERP».

Риски отключения от SAP, или как уберечь корпоративные данные

Информация о сотрудниках компании — это важные данные, без которых невозможно обеспечить нормальное функционирование предприятия. Потеря такой информации может иметь серьезные последствия, которые негативно отразятся на работе всей компании или на время «парализуют» ее работу.

Чтобы таких неприятностей не произошло, всем, кто до сих пор пользуется SAP, необходимо серьезно задуматься о переходе. Как быстро необходимо переходить, зависит от модуля, используемого компанией. 

Пользователи HCM в данном случае имеют больше времени и вариантов для копирования или переноса данных, ведь вся информация сосредоточена на ресурсе. Кроме того, компании и в дальнейшем могут использовать модуль HCM в своих целях, но уже без технической поддержки и обновлений. В случае такого использования все риски будут только на компании — ведь неизвестно, как долго будет работать HCM в таких условиях. 

Владельцам SF повезло меньше, ведь по сути вся корпоративная информация находится на облачном сервисе, и как только программа будет отключена в России, компании полностью потеряют доступ к данным. 

Поэтому всем использующим модуль SF следует срочно подумать о переносе своих данных. Есть два варианта не потерять информацию: выгрузить данные в собственный IT-ландшафт или перенести в ЦОД за пределы страны.

Использование второго варианта не целесообразно, ведь хранение кадровых данных за границей не соответствует закону о защите персональных данных. Из этого можно сделать вывод — чем быстрее компания перенесет свои данные, тем лучше, ведь отключение неизбежно.

Модули SAP ERP

SAP ERP как решение имеет множество функциональных модулей, которые поддерживают транзакции и помогают выполнять ключевые бизнес-процессы. Основные из них графически представлены на рисунке ниже.

Функциональные модули SAP ERP. Source: Tutorialspoint

Например, модуль «Финансы и контроллинг» (FICO) — это объединение модуля «Финансовый учет» (FI) и «Контроллинг» (CO). Первый служит решением для отслеживания и контроля потока финансовых данных в рамках всего предприятия, а затем эффективно интегрирует все собранные данные.

Вторая составляющая этого модуля, а именно FI, предназначена для упрощения процессов координации, управления и оптимизации всех видов деятельности в компании. По сути, он контролирует рабочий процесс предприятия. Кроме того, FI помогает в планировании бизнес-стратегий.

Модуль SAP ERP Finance and Controlling. Source: Tutorialspoint

Следующий модуль системы SAP ERP —  Управление продажами и дистрибуцией   (SD). Он помогает управлять продажами и деятельностью по распределению перед продажей, отгрузкой, планированием поставок, выставлением счетов, управлением и получением услуг и продуктов.

Управление материальными потоками (MM) — это еще один функциональный модуль системы SAP ERP. Обычно он интегрируется предприятиями для эффективного выполнения процессов покупки, получения, управления запасами и т. Д. Он также полностью интегрируется с другими модулями SAP ERP, такими как логистика, управление цепями поставок, продажи и доставка, управление складами, производство и планирование. ,

Модуль управления материалами SAP ERP. Source: Tutorialspoint

Такой модуль SAP ERP, как Human Resource (HR), служит для эффективного и удобного управления данными о сотрудниках, такими как их назначение, сведения о зарплате, рабочие смены и т. Д. Этот модуль также разделен на следующие подмодули:

SAP ERP Кадровый модуль. Source: Tutorialspoint

Oracle

Положение на рынке

Следующий лидер в среде бизнес-приложений — компания Oracle. Компания агрессивно поглощает лучшие решения в различных областях и включает их в состав своих приложений. Поэтому среди решений от Oracle всегда можно найти то, которое удовлетворит потребности. Правда, остаются вопросы унификации и интеграции приложений между собой.

Флагманским продуктом категории ERP-решений является система Oracle E-Business Suite. Пакет Oracle E-Business Suite ориентирован на крупные компании. Стоимость внедрения зависит от набора внедряемых модулей и составляет сотни тысяч условных единиц. В настоящее время доступна версия №12 данной системы.

Набор доступных модулей

В состав системы входят основные модули для управления предприятием: управление сервисом, управление финансами, управление человеческим капиталом, управление портфелем проектов, управление жизненным циклом активов, управление взаимоотношениями с заказчиками, планирование ресурсов предприятия, управление закупками, управление жизненным циклом продукта, управление цепочкой поставок, управление производством. Кроме того, для данного пакета доступны дополнительные модули: управление производительностью предприятия, управление риском и уровнем соответствия, управление мастер-данными, бизнес-одобрения для менеджеров, средства и технологии.

Еще одним решением класса ERP от Oracle является система ORACLE’S PEOPLESOFT ENTERPRISE. Система позиционируется как решение для крупных и средних компаний.

Набор доступных модулей

Набор модулей содержит традиционные для ERP-систем компоненты: управление жизненным циклом активов, управление взаимоотношениями с заказчиками, управление финансами, управление человеческим капиталом, управление портфелем проектов, управление цепочкой поставок, управление закуп ками. Но кроме того, в данном решении есть, например, такой экзотический модуль, как управление кампусом. На российском рынке это решение продвигается не очень активно, хотя некоторые внедрения имеются.

Решением от Oracle для среднего и малого бизнеса является набор приложений Oracle’s JD Edwards Enterprise One.

Набор доступных модулей

Данное решение включает в себя достаточно полный набор приложений: управление жизненным циклом активов, управление взаимоотношениями с заказчиками, управление финансами, управление человеческим капиталом, разработка и производство, управление заказами, управление проектами, недвижимость и строительство, планирование цепочки поставок, управление цепочкой поставок, управление закупками, производство продуктов питания и напитков.
Данная система имеет высокую степень внутренней интеграции модулей.

Ключевые особенности

Приложения от Oracle, как правило, характеризуются мощной функциональностью. Это связано с тем, что расширение ERP часто происходит за счет поглощения ораклом независимых систем, лучших в своем классе, и последующей их интеграции в набор своих приложений.

Обратной стороной такого пути развития является низкая степень интеграции систем внутри пакета. Дело доходит даже то того, что интерфейс приложений внутри пакета разный.

Стоимость продуктов также не маленькая и не уступает SAP, а недостаточное количество специалистов по внедрению и поддержке конкретных модулей обуславливает высокую стоимость и порой — отсутствие на рынке.

Возможности «1С:ERP»

По функциональности «1С:ERP Управление предприятием»
является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному
производственному предприятию – от А до Я. Можно долго перечислять преимущества и функции продукта.
В этой статье мы остановимся на ключевых возможностях ERP «1С»:

  • Управление производством. «1С:ERP» – это единственный продукт «1С», в котором есть
    полноценный производственный модуль. В системе вы сможете создать заказ на производство
    (рис.1), отследить ход работы над заказами, вести учет полного цикла производства,
    формировать графики, работать с маршрутными листами и т.д.

    Рис.1. Создание нового заказа на производство в 1С ЕРП

  • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия. В конфигурацию встроена
    система целевых показателей — панель управления для менеджеров всех уровней. Вы сможете
    выявлять проблемные места в работе, контролировать задачи, анализировать ключевые
    процессы, составлять отчеты (рис.2).

    Рис.2. Отчет «Мониторинг целевых показателей» в «1С:ERP»

  • Управление затратами и расчет себестоимости. Программа позволяет эффективно
    оценивать расходы ресурсов по направлениям деятельности, вести учет затрат, рассчитывать
    себестоимость продукции (рис.3).

    Рис.3. Расчет себестоимости товаров в «1C:ERP»

  • Управление финансами и бюджетирование. В программе вы сможете оценивать
    эффективность бизнес-моделей, анализировать финансовые перспективы и результаты
    деятельности. С помощью бюджетирования решается одна из основных задач управления
    предприятием – комплексная оценка эффективности используемых бизнес-моделей.

  • Организация ремонтов. «1С:ERP» позволяет вести учет объектов эксплуатации,
    регистрировать дефекты на производстве, планировать ремонтные работы, формировать
    заказы на ремонт (рис.4).

    Рис.4. Создание заказов на ремонт в «1C:ERP»

  • Управление продажами. В системе вы можете выставить коммерческое предложение,
    зафиксировать отгрузки товаров, организовать доставку, оформить возврат и др.

  • Регламентированный учет. «1С:ERP» поддерживает: общую систему налогообложения
    (ОСНО), упрощенную систему налогообложения (УСН), единый налог на вмененный доход
    (ЕНВД).

  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). «1С:ERP» позволяет: управлять
    сделками (рис.5), регламентировать процессы продаж, планировать события, хранить
    полную информацию по контрагентам, анализировать сделки, отрабатывать претензии
    клиентов (рис.6), оценивать эффективность менеджеров.

    Рис.5. Управление сделками с клиентами в «1С:ERP»

    Рис.6. Обработка претензий клиентов в «1С:ERP»

  • Управление персоналом и расчет заработной платы. В системе удобно вести штатное
    расписание (рис.7), графики работы и отпусков, учет рабочего времени, рассчитывать
    заработную плату, проводить взаиморасчеты с сотрудниками (рис.8), формировать
    отчетность и др.

    Рис.7. Позиция штатного расписания в «1C:ERP»

    Рис.8. Создание документа на материальную помощь сотруднику в ERP «1С»

  • Управление закупками. Программный продукт позволяет: создавать новые заказы
    поставщику (рис.9), подбирать поставщиков и условия закупок, сформировать заказ,
    контролировать исполнение заказов, вести мониторинг цен, составлять график поставок,
    оформить возврат и др.

    Рис.9. Создание нового заказа поставщику в программе

  • Управление складом и запасами. «1С:ERP» позволяет вести учет товаров на уровне
    складских ячеек (адресное хранение), использовать различные стратегии отбора для
    оптимизации склада. В программе автоматизирован процесс размещения товаров в складские
    ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую
    (рис.10)

    Рис.10. Перемещение товаров на складе в ERP «1С»

  • Интеграция с «1С:Документооборот». Совместное использование решений сэкономит
    время и избавит от необходимости перехода из одной информационной базы в другую:
    в карточках будут содержаться гиперссылки для доступа к любым учетным данным: файлы,
    процессы, задачи и др.

Вхождение в «Корпорацию»

Эволюция пакетных корпоративных решений на платформе 1С:Предприятие 8 начиналась с программно-методического комплекса 1С:Машиностроение 8, выпущенного в 2008 году, и пока самого дорого за всю историю «1С» продукта (если рассчитывать цены в долларах по соответствующему курсу). Это была первая попытка создать комплексное решение на базе 1С:УПП, в которое, кроме собственно нескольких конфигураций и коробочной документации, была включена методика работы 1С:Профкейс. Машиностроение. Однако уже в 2015 году, через несколько лет после выхода 1С:ERP, 1С:Машиностроение сняли с продаж.

Следующей реализацией «корпоративного бандла» от «1С» стала 1С:Корпорация. Более универсальный и гибкий пакет решений, без привязки к отрасли или виду деятельности, в который входит большинство продуктов линейки КОРП. Известно, что новая объединенная конфигурация 1С:УХ ERP войдет в состав 1С:Корпорации и будет доступна пользователям этого пакета без дополнительной оплаты.

Важным моментом, на который следует обратить внимание, и который «1С» подчеркнула отдельно, является место нового продукта в линейке бизнес-приложений. Для группы компаний и холдингов, но не для особо крупных многопрофильных объединений, которым рекомендуется все же использовать комплекс самостоятельных интегрированных решений

Снимать с продаж ни 1С:УХ, ни 1С:ERP в связи с объединением не планируется.

В чём отличия ERP от CRM?

CRM — знакомое менеджерам и маркетологам решение. Бизнес использует и ERP, и CRM для автоматизации, экономии времени и управления. Но назначение этих систем — разное.

Основная цель CRM — обработка лидов и управление информацией о клиентах. CRM хранит данные о сделках и заявках, а также всю историю переговоров. В системе можно посмотреть информацию о покупках, звонках, переписке, счетах и многом другом.

CRM-система автоматизирует все этапы продаж. С автодействиями менеджер не забудет о звонке или письме клиенту. А ещё — сэкономит время на подготовке предложений, счетов и актов. Кроме того, с помощью CRM можно создавать отчёты об эффективности продаж, оценить работу отделов или сотрудников.

Фокус ERP — планирование, контроль ресурсов предприятия и организация труда. ERP нужна, чтобы объединить все структуры компании и согласовать работу отделов. В системе находится единая база данных. Достаточно внести информацию один раз, и она будет доступна всем.

Таким образом, ERP-система сфокусирована на сокращении затрат и оптимизации процессов. Цель CRM — рост прибыли за счёт продаж.

Некоторые CRM-системы добавляют в свою функциональность модули, которые раньше можно было встретить только в ERP. Так они комбинируют функции CRM и ERP. Например, облачная система Flowlu позволяет подключить и связать между собой модули для работы с клиентами, для финансового менеджмента и планирования, для управления проектами и знаниями компании.


Пример меню Flowlu — системы на стыке CRM и ERPСкриншот: Flowlu

Достоинства и недостатки ERP

Большинство недостатков ERP систем вытекает из ее основных качеств, поскольку основные проблемы, с которыми сталкиваются компании при внедрении программы связаны с допущением ошибок при принятии решения о необходимости использования и непосредственном выборе ПО.

Отрицательные стороны интеграции системы планирования ресурсов

Несмотря на то, что назначение ERP систем — это улучшение процесса деятельности производства, они имеют свои недостатки. В числе последних:

  • Сложность программы и, как следствие, высокая цена покупки и внедрения.
  • Повышенные требования к оборудованию для хранения и обработки данных, включая сервера для хранения резервных копий. Оно должно быть надежным и быстродействующим, что определяет высокую стоимость.
  • Необходимость обеспечения дополнительной защиты данных, тщательный контроль системы безопасности и настройка иерархии доступа. Хранение информации в электронном формате, и особенно с доступом через сеть, повышают риск хищения или уничтожения (намеренного или случайного) важных документов.
  • Зависимость от энергообеспечения компании. Если в офисах, складских помещениях или в торговых залах компании неполадки с электрической сетью, работа компании может полностью остановиться.

Практические достоинства ERP-системы

Внедрение стратегии и программного обеспечения для учета и планирования ресурсов — это эффективный способ добиться улучшений в работе компании, который обладает следующими преимуществами:

  • Возможность интеграции в различные типы производства и быстрая адаптация под широкий спектр деятельности предприятий. Система ERP подходит для промышленных комплексов, банковских организаций, торговых предприятий, сферы услуг.
  • Поддержка методов планирования по различным направлениям деятельности компании.
  • Возможность построения виртуального предприятия.
  • Качественный учет финансов по всем подразделениям.
  • Возможность управления корпорациями с большим количеством международных подразделений и удаленных сотрудников.
  • Масштабируемость и гибкость для внедрения на предприятиях различной величины.
  • Способность работать с другими программами и приложениями, используемыми на предприятии.
  • Интеграция данных в единую систему, что делает их доступными для множества отделов.

Понимая особенности ERP системы, что это простыми словами и как выбрать для своего предприятия, вы сумеете предостеречь себя от ошибочной покупки ненужного вам дорогостоящего продукта, подобрав наиболее эффективный, сможете грамотно осуществить внедрение, добиться повышения эффективности и прибыли компании.

Регламентированный учет

Учет по налогу на прибыль

С целью развития функциональности системы в части расчета налога на прибыль и формирования отчетности выполнены следующие доработки:

  • реализована возможность ведения раздельного учета доходов и расходов по операциям с особым порядком учета прибыли и/или составляющим налоговую базу, облагаемую по особым ставкам;
  • поддержано применение организациями разных ставок налога на прибыль в федеральный бюджет;
  • обеспечена возможность ведения учета по ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» в случае применения организацией разных ставок по налогу на прибыль;
  • реализован учет авансов по налогу на прибыль с возможностью определения порядка их уплаты;
  • обеспечено при расчете налога на прибыль отслеживание истории постановки на учет и снятие с учета подразделений организации;
  • поддержано автоматическое заполнение Листа 02 декларации по налогу на прибыль;
  • реализована возможность составления одной декларации по налогу на прибыль по группе обособленных подразделений, находящихся на территории одного субъекта РФ.

Развитие функциональности по учету НДС

С целью развития и совершенствования функциональности по учету НДС в прикладном решении выполнен ряд доработок:

  • поддержана возможность распределения НДС, относящегося к приобретению внеоборотных активов, в месяце приобретения, вне зависимости от ввода объекта в эксплуатацию;
  • обеспечено отражение в графе 7 книги покупок номера и даты документа оплаты в соответствии с позицией Минфина, выраженной в письмах от 30.11.2020 № 03-07-11/104225, от 30.10.2020 № 03-07-09/94559;
  • в документе Списание НДС на расходы поддержана возможность списания НДС на статью активов;
  • обеспечено корректное отражение в книгах покупок и продаж корректировочных счетов – фактур, в которых по части строк оформлено уменьшение суммы, а по части – увеличение;
  • в документах Счет-фактура выданный поддержано автоматическое заполнение полей Руководитель и Главный бухгалтер на основании статистики заполнения документов, введенных ранее.

Выполнена техническая доработка порядка расчета НДС при выполнении процедуры Закрытие месяца.

Настройка счетов учета резервов по сомнительным долгам и НДС с авансов

С целью повышения гибкости настройки счетов учета, а также обеспечения возможности корректного отражения данных о резервах по сомнительным долгам и НДС с авансов в бухгалтерской отчетности, в системе выполнен ряд доработок:

  • организован учет НДС с полученных и выданных авансов в разрезе объектов расчетов;
  • доработана функциональность настройки счетов для отражения в регламентированном учете операций по резервам по сомнительным долгам и НДС с авансов;
  • поддержано отражение в регламентированном учете операций по резервам по сомнительным долгам и НДС с авансов с использованием субсчетов к счетам 63 «Резервы по сомнительным долгам», 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» и 76.ВА «НДС по авансам и предоплатам выданным», добавленных в типовой план счетов в рамках проектов внедрения системы. Доработка в частности позволяет настраивать отражение резервов по сомнительным долгам и НДС с авансов в бухгалтерской отчетности, используя механизм настраиваемой отчетности;
  • поддержана возможность учета резервов по сомнительным долгам в валюте;
  • добавлена сверка данных оперативного и бухгалтерского учета по резервам по сомнительным долгам.

Сервис проверки документов

C целью улучшения производительности системы выполнены доработки механизмов сервиса проверки документов уполномоченными сотрудниками. Для работы со статусами проверки документов добавлено отдельное рабочее место.

Учет переданных в аренду основных средств по договорам

Для обеспечения возможности ведения учета переданных в аренду основных средств в разрезе договоров выполнены доработки системы, позволяющие:

  • при начале учета в системе вводить информацию по переданным в аренду основным средствам в разрезе договоров;
  • использовать в учете переданных в аренду основных средств договоры с контрагентами и договоры между организациями;
  • формировать отчет по переданным в аренду основным средствам в разрезе договоров с контрагентами и договоров между организациями.

Возможность контроля и анализа информации об основных средствах, переданных в аренду, в т.ч. в разрезе договоров обеспечена в отчете Переданные в аренду ОС.

Настройка счетов учета расчетов за электронные билеты

Выполнены доработки, обеспечивающие возможность гибкой настройки счетов учета расчетов с перевозчиками за электронные билеты для отражения операций в регламентированном учете.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Editor
Editor/ автор статьи

Давно интересуюсь темой. Мне нравится писать о том, в чём разбираюсь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Центр Начало
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: