Какую программу выбрать для ведения бухгалтерского учета

Продукт для ИП «Мое дело»

«Мое дело» — это платный электронный сервис, позволяющий вести учет расходов ип и составлять всю необходимую бухгалтерскую и налоговую документацию. Он предназначен для предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения. Ошибиться в расчетах, используя данное ПО, невозможно. Если сведения внесены верно, то программа подготовки документов автоматически производит все вычисления и формирует результат.

«Мое дело» не нужно устанавливать на компьютер, работу можно осуществлять непосредственно в сети Интернет, а готовые документы посылать в различные ведомства по электронной почте или системе электронного документооборота. Адреса вносятся в программу и используются для последующих отправок автоматически.

Программа для ИП «Мое дело» имеет несколько пакетов. Цена зависит от количества функций выбранного варианта. В продвинутых версиях автоматически рассчитываются любые расходы, будь то зарплата, взносы в ПФР или налоговые отчисления. С помощью нескольких простых действий можно сформировать платежное поручение или выставить счет клиенту, получить полный пакет документов для оформления нового сотрудника или сделать сверку с ИФНС.

«БухСофт»

Сервис онлайн-бухгалтерии с очень, очень агрессивным маркетингом. С первой секунды, еще до того, как посетитель успевает окинуть взглядом первый экран, его атакуют рекламными предложениями. Мне предложили демодоступ на две недели – по всем правилам рекламного текста, с дедлайном в виде «Осталось только 19 бесплатных доступов».

Уважаю, но для пользователя это не очень удобно.

Любому гостю сразу дают подарки

Попадая на основную страницу сервиса, от рекламы тоже не избавляешься.

Рекламные предложения бухгалтерии онлайн везде – внизу, наверху…

Сервис ориентирован на работу с малым бизнесом. Подходит для ООО на любой системе налогообложения и для ИП на упрощенке или патенте; не годится для ИП на ОСНО – общей системе налогообложения. Может работать с компаниями, продающими алкогольную продукцию.

Сервис берет на себя:

• ведение бухгалтерской и налоговой отчетности;

• зарплатный и кадровый учет;

• автоматическую проверку рисков зарплатной комиссии и блокировки банковских счетов;

• электронный документооборот с контрагентами;

• интеграцию с онлайн-кассами;

• проверку контрагентов;

• оформление электронной цифровой подписи.

Есть складские программы и интеграция с банками, имеется мобильное приложение.

Хранение и защита информации: сервис заявляет, что «ваши данные под надежной защитой». Какой-либо расшифровки нет. Софт у компании собственной разработки – может быть, он очень надежный, но наверняка неизвестно.

Стоимость: демоверсия всего, что есть на сервисе (кроме ЭЦП и интеграции с банками), действует 15 дней. Есть ограничение на скачивание оформленной во время демодоступа отчетности: посмотреть можно, выгрузить – нет.

Платных тарифов 4. Самый доступный – 2 838 руб. в год, самый дорогой – 17 237 руб.; в марте 2021 года по акции – 9 737 руб..

Стоимость услуг сервиса – от 2 838 рублей в год

Фишка: прямо на главной странице сервиса есть анонсы статей и новостей – «БухСофт» обещает, что благодаря большой базе знаний его пользователи всегда будут в курсе последних изменений, касающихся бухгалтерии и отношений с налоговой. Статьи актуальны, база постоянно обновляется и пополняется: зайдя на сайт 16 марта, я увидела статьи и новости от 15 марта.

К базе знаний сервис для ведения бухгалтерии «Бухсофт» относится серьезно

Куда идти с вопросами: 8 (800) 222-18-27; можно заказать обратный звонок.

Облачные сервисы для бухгалтерии

Контур.Бухгалтерия

Сервис «Контур.Бухгалтерия» доступен в любое время с компьютера, ноутбука или планшета, подключенного к интернету, при этом обновляется без участия пользователя.

Новый пользователь регистрирует в сервисе свою первую организацию и получает бесплатный доступ на 30 дней.

Многопользовательский режим не ограничен по количеству одновременного доступа пользователей в сервис. Уровень доступа разграничивается ролями: Бухгалтер, Бухгалтер по первичке, Директор, Оператор.

На главную страницу выводится список актуальных задач и сроков их выполнения. Можно посмотреть задачи по формированию и сдаче отчетности, начислению и выплате зарплаты, уплате налогов и взносов, о возможности плановой проверке в текущем году.

Задачи по выплате зарплаты и уплате взносов появляются за 5 дней до даты выплаты, которая указана в настройках.

Режим работы с несколькими организациями дает возможность, не выходя из сервиса, через выпадающий список переключится между организациями.

Круглосуточная техподдержка консультирует по работе в сервисе, ведению бухгалтерии, расчету зарплаты, сдаче отчетности в рамках возможностей сервиса.

Предлагаемые РЦ «Практик» решения полностью отвечают высоким бизнес-требованиям по безопасности и удобству. Например, каждый документ, отправляемый в контролирующие органы, защищается электронной подписью.

Контур.Бухгалтерия обеспечивает представителей малого бизнеса всеми преимуществами автоматического ведения учёта. От оформления разных документов до регистрации деятельности сотрудников или сдачи отчётности. Клиенты могут выбрать наиболее подходящий тарифный план, включающий нужные услуги.

Моё дело

Интернет-бухгалтерия умеет рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять в ФНС онлайн.

Автоматизация позволяет предпринимателям вести свою бухгалтерию самим.

Благодаря интеграции с банками происходит автоматический обмен платёжными поручениями и выписками между «Моим делом» и вашим расчётным счётом.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» включает две версии: профессиональную редакцию — для бухгалтеров и упрощённую — для бизнесменов, например индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Что касается минусов, то пользователям, не имеющим бухгалтерского опыта, приходится довольно непросто, когда есть необходимость предоставления некоторых видов выписок и справок по бухгалтерской и управленческой отчётности, затребованных банком.

1С Fresh

1С:Фреш подходит под нужды предприятий любого масштаба и разных областей деятельности. Это тот же самый 1С (все варианты — от 1С: Бухгалтерии и 1С:ЗУП до 1С:ERP Управление предприятием), просто «хранится» все не на жестком диске, а в облаке. Кстати, ERP (1C:ERP) система в облаке — это эксклюзив 1С:Фреш, у других облачных сервисов ее нет.

1С в облаке — это просто. Не нужно быть интернет-гуру, чтобы разбираться в работе системы. Фактически, с учетом круглосуточной техподдержки, с 1С:Фреш вы можете обойтись без собственного программиста.

В 1С:Фреш повышенный уровень безопасности. Ваши информационные базы хранятся в дата-центре компании «1С». Доступ к базам имеют только владельцы абонентов. Из 1С никто не может получить доступ без разрешения абонента.

Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании. Возьмите бесплатный тестовый период 30 дней, и сами решите, подходит вам 1С:Фреш или нет.

«Фингуру»

Этот сервис обозначен как «персональный бухгалтер с финансовой ответственностью». Входит в топ-50 бухгалтерских компаний России по версии журнала «Эксперт». На рынке с 2012 года.

«Фингуру» – не вариант, если вы хотите просто автоматизировать процессы и при этом вести учет самостоятельно, используя онлайн-программы для бухгалтерии. Сервис предлагает услуги персонального удаленного помощника, что подходит для крупных устоявшихся интернет-проектов. Поэтому это точно не вариант для небольших ИП и стартапов, однако «Фингуру» обозначает, что работает в том числе и с фирмами без сотрудников или со штатом до 10 человек.

Персональный бухгалтер с финансовой ответственностью – здесь

Пожалуй, это лучшая онлайн-бухгалтерия для интернет-проектов с ориентированием на:

• оптовую и розничную торговлю;

• сферу услуг (в том числе на SEO-продвижение, разработку сайтов, контент-маркетинг).

«Фингуру» также работает с компаниями, открытыми по франшизе.

Как работает онлайн-бухгалтерия: сервис обещает, что вся подобная работа у штатного сотрудника компании после подписки на «Фингуру» будет занимать не больше 30 минут в месяц. Нужно вовремя предоставлять первичные документы (например, фотографировать и отсылать их) и платить налоги – все остальное сделают за вас.

Есть удобный калькулятор, который позволяет рассчитать примерную стоимость услуг самостоятельно. Для этого нужно указать организационно-правовую форму, систему налогообложения, количество штатных сотрудников и примерное число сделок, которые происходят в течение календарного месяца.

Тарифы гибкие и подстраиваются под клиента

Можно работать как в десктопной версии, так и с мобильным приложением сервиса.

Что такое продуктовый подход к разработке мобильных приложений и почему он реально работает

Этот сервис для бухгалтерии берет на себя:

• бухгалтерский, налоговый, кадровый и зарплатный учет;

• интеграцию бухгалтерского и товароучетного программного обеспечения;

• сбор документов для Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и налоговой службы;

• передачу отчетности контролирующим органам;

• сопровождение при налоговых проверках;

• помощь в снижении налоговой нагрузки;

• консультации по вопросам, касающимся бухгалтерского обслуживания.

Расходы по подключению и обслуживанию специального программного комплекса для сдачи отчетности ложатся на виртуальные плечи «Фингуру».

Компания обещает в распоряжение внимательного удаленного бухгалтера, способного не только рассказать пользователю обо всех льготах, дотациях и субсидиях, но и помочь подготовить необходимые документы.

Как проходит хранение и защита информации: указано, что передача данных ведется с использованием безопасного протокола https, а все сотрудники сервиса подписывают договор о неразглашении.

Стоимость: есть демоверсия – срок не указан.

Стоимость услуг онлайн-бухгалтера привязана к форме налогообложения компании:

• ООО и ИП на УСН – от 3 900 руб./месяц;

• для ООО и ИП на общей системе налогообложения – от 6 600 руб./месяц.

Фишка: финансовая ответственность сервиса онлайн-бухгалтерии застрахована на 1 000 000 руб..

У сервиса есть страховка на миллион

Куда идти с вопросами: по телефону +7 (495) 151-98-84 или в чат поддержки в мобильном приложении – там обещают ответить в течение 15 минут.

Программное обеспечение для бухгалтерии

В случае если вы выбираете ведение бухгалтерского учёта в программе, установленной на компьютере, или в бесплатной версии с ограниченными правами, вам понадобится отправка электронной отчётности.

Также рекомендуем упростить работу с первичной бухгалтерской документацией и УПД перейдя с бумажного на электронный документооборот.

Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — подготовка и сдача электронной отчётности через интернет для ИП и ООО. Самая популярная система электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, быстро и без ошибок.

Контур.Диадок

Контур.Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС.

Новым клиентам мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги. В результате ваш пакет документов увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

1С Бухгалтерия

1С Бухгалтерия – это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».

Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций в сочетании с эффективной поддержкой пользователей.

Этой программе присуща гибкая конфигурация, настраивается она в зависимости от требований конкретного предприятия. С этим связан ряд сложностей:

• большое количество настроек, требующих специального обучения;
• невозможность ведения учета в динамике;
• относительно невысокая скорость проведения вычислений;
• если переходить на эту программу с другого бухгалтерского обеспечения, то большая часть информации будет переноситься вручную.

Инфо-бухгалтерия

Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарплаты, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности.

Одним из существенных отличий от таких программ как «1С: Бухгалтерия» является то, что во всех операциях вы указываете не конкретные объекты, например, контрагента, номенклатуру или сотрудника, а счет с произвольным набором аналитик. Это дает возможность без перенастройки стандартной типовой конфигурации решать почти неограниченный круг задач.

Преимущество по сравнению с другими бухгалтерскими программами в том, что в её основе лежит «Единый журнал операций», содержащий исходные данные по бухгалтерскому, налоговому и/или управленческому учету. А если у Вас несколько организаций или работающих сообща индивидуальных предпринимателей, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе данных.

Что говорят пользователи?

ИП Абдулхаев .А,Фермерское хозяйство.

Сервис выбрал для отправки нулевой отчетности т.к. фирму зарегистрировал, но после регистрации деятельность не вел.

Сравнивал с конкурентами, условия 1С:Нулевка понравились больше.

В дальнейшем планирую, вести деятельность и перейду на онлайн-бухгалтерию 1С:БизнесСтарт.

Мелехина Оксана,ООО «Профбух-консалтинг»

Отличная программа для ведения бухгалтерии ИП или небольшой компании. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Нет ничего лишнего, разобраться сможет даже новичок. Но в тоже время, в программе присутствует весь необходимый функционал для ведения полноценного учета и сдачи отчетности. Также есть возможность ведения складского учета и учета заработной платы.

Сидоренков Игорь,Председатель ТСН

Отчетность очень хорошо реализована, вопросов никаких нет. Взаимодействие отлично налажено, всё отправляется. При взносах в ПФР, ФСС и прочие фонды, в платежном поручении сразу подтягиваются расчетные счета, куда платить. Огромный плюс! У конкурентов такого нет.

Сигаев Д.,Предприниматель

Никогда не думал, что стану работать в облачных сервисах. До недавнего времени относился к ним с недоверием. Однако доступность цены привлекла меня к этому продукту. Еще как плюс постоянно актуальные документы и тех поддержка. В целом продукт получился отличный!

Лазарев Алексей,ООО «КОМВИД СП»

Хороший интерфейс для начинающих работать в 1С. Своего бухгалтера нет. До этого пользовался другой онлайн системой, но при сдаче годовой отчетности обнаружилось достаточно много недостатков. Стал искать срочную замену, выбрал эту — не жалею. Учет веду сам, почти во всем разбираюсь, но при сдаче отчетных периодов, все равно, советуюсь со знакомым бухгалтером.

Отчетность в Сбербанк

Работа с отчетностью для Сбербанка принципиально не отличается от работы с отчетностью для других получателей, хотя и имеет свои особенности.

Например, в стартовой форме при выборе Бухгалтерской отчетности для Сбербанка отсутствует флаг Автоматически заполнить по данным учета (рис. 14).

Рис. 14. Стартовая форма для отчетности в Сбербанк

Автоматическое заполнение по данным учета доступно из формы пакета отчетов по кнопке Заполнить. Данная команда позволяет заполнить как всю отчетность сразу, так и только текущий отчет (рис. 15).

Рис. 15. Форма пакета отчетности в Сбербанк

Автоматически заполняется большинство показателей, остальные требуется заполнить вручную. Для автозаполняемых показателей доступна расшифровка по кнопке Расшифровать.

Если какой-либо отчет невозможно заполнить из-за отсутствия данных, реквизит Отчет, выведенный в форме данного отчета, следует установить в положение данные отсутствуют (рис. 16). В этом случае в банк будет отправлена справка об отсутствии запрашиваемых сведений, если такая справка включена в состав отправляемой отчетности.

Рис. 16. Справка об отсутствии данных

По общему правилу состав форм отчетности для Сбербанка зависит от периода ее составления. Годовая отчетность – наиболее полная, ежемесячная отчетность представляется в минимальном объеме.

По кнопке Отчеты, расположенной в командной панели формы Бухгалтерская отчетность для Сбербанка выполняется доступ к форме настроек, где при необходимости можно изменить состав форм отчетности, установив соответствующие флаги.

К отчетности, отправляемой в банк, можно приложить отчеты, представленные в налоговые органы через сервис 1С-Отчетность, в том числе бухгалтерскую (финансовую) отчетность, налоговые декларации, справку об исполнении обязанностей по уплате налогов.

Помимо этого, в состав отчетности можно включить дополнительные отчеты и справки, запрошенные банком, а также другие произвольные файлы. Такие дополнительные отчеты присоединяются к пакету отчетов для Сбербанка в виде внешних файлов.

Отчетность для Сбербанка подписывается сертификатом, находящимся на токене. Токен – это компактное устройство в виде USB-брелока (флешки), предназначенное для авторизации пользователя, которое Сбербанк выдает всем своим клиентам для подписания документов в собственном сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн» и для отправки платежных поручений через 1С:ДиректБанк. Этот же токен используется и для подписания финотчетности в Сбербанк, поэтому в момент отправки токен должен быть вставлен в компьютер пользователя.

Если в форме списка 1С:ФинОтчетности сделать отбор по получателю ПАО Сбербанк, то для отчетности в Сбербанк станут доступны специальные команды (рис. 17):

• Настройка отправки отчетности (по одноименной кнопке или через меню Еще – Настройка отправки отчетности). С помощью данной настройки можно отметить организации, по которым в Сбербанк будут отправляться сведения об операциях по всем банковским счетам, учитываемых на бухгалтерских счетах 51, 52 и 55, а также ОСВ и ОСВ по указанным счетам за истекший квартал;

• Журнал передачи (через меню Еще – Журнал передачи). При выполнении данной команды открывается список ранее отправленных пакетов отчетов в соответствии с выбранными настройками.

Рис. 17. Специальные команды для отчетности в Сбербанк

Подробнее о формировании, заполнении и отправке отчетности заемщика в Сбербанк см. на сайте БУХ.1С, в том числе статьи и видеоматериалы:

• как подготовить и отправить финансовую отчетность из «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0;

Что будет, если не сдать отчетность?Штраф.

Если на директора или предпринимателя наложен административный штраф, уплатить его нужно обязательно. За неуплату штрафа может быть наказание вплоть до ареста на 15 суток. Штрафы за несвоевременное представление отчетности:

ИФНС

Директор, предприниматель — от 300 до 500 руб. (либо предупреждение)
Организация — 1 000 руб.

Росстат

Директор, предприниматель — от 10 000 до 20 000 руб.
Организация — от 20 000 до 70 000 руб.

ПФР

Директор, предприниматель — от 300 до 500 руб.
Организация — 1 000 руб.

ФСС

Директор, предприниматель — от 300 до 500 руб. (либо предупреждение)
Организация — 1 000 руб.

Какие формы бухгалтерской отчётности бывают

Как мы говорили выше, в результате бухгалтерского учёта составляют бухгалтерскую отчётность. Её относят к основным документам компании. Эти документы анализируют собственники бизнеса, менеджеры и внешние пользователи — например, налоговая.

Всего есть пять форм финансовой отчётности:

• Бухгалтерский баланс. Это состояние всех счетов компании на определённую дату. Показывает активы, обязательства и собственный капитал компании. Этот отчёт составляют на конец первого квартала, на конец полугодия, на конец девятого месяца и на конец года.
• Отчёт о финансовых результатах. Показывает доходы, расходы и финансовый результат компании за период. Его составляют нарастающим итогом с начала года: за квартал, за полугодие, за девять месяцев и за год. Это значит, что к показателям текущего периода добавляют показатели предыдущих.
• Отчёт об изменениях капитала. Показывает изменение собственного капитала в течение отчётного периода: как за это время поменялись финансовые показатели компании.
• Отчёт о движении денежных средств. Показывает движение денежных средств — поступления и выплаты — по всем видам деятельности компании в течение отчётного периода.
• Пояснения к бухгалтерской отчётности. В них дают расшифровку отдельных строк отчётности. Например, компания может подробно показать, из чего состоят её основные активы, обязательства, доходы или расходы.

Формы финансовой отчётности заполняют на основе счетов бухгалтерского учёта. Поэтому все они связаны между собой. Рассмотрим взаимосвязь на примере показателя чистой прибыли.

Инфографика: Skillbox Media

Чистая прибыль — итоговая строка отчёта о финансовых результатах. Этот же показатель попадает в бухгалтерский баланс и увеличивает показатель собственного капитала компании. Далее эта же чистая прибыль становится первым показателем для расчётов в отчёте о движении денежных средств. Во всех этих трёх формах сумма чистой прибыли должна быть одинаковой.

Бухгалтерскую отчётность составляют по общим для всех компаний правилам. Они закреплены в стандартах бухгалтерского учёта. Например:

• Российских стандартах бухгалтерского учёта (РСБУ);
• Международных стандартах финансовой отчётности (МСФО);
• Общепринятых принципах бухгалтерского учёта США.

Компания сама выбирает, по каким стандартам вести отчётность. Это зависит от того, на какие рынки она ориентируется — на российские или на международные.

«Парус-Предприятие»

Кроме распространённой «1С» используются и другие программы для бухгалтерского учёта. Например, «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции.

К достоинствам системы можно отнести:

• единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров);
• интеграция с Microsoft Excel;
• большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов;
• обширную библиотеку.

«Парус-Предприятие 7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый из которых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта.

Выберите удобный тариф и забудьте о штрафах

1С:Нулевка LightПодготовка документов

Бесплатно

• Формирование нулевой отчетности для самостоятельной подачи
• Автозаполнение реквизитов по ИНН или наименованию

Подготовитьотчетность бесплатно

1С:НулевкаОтчетность без очередей

от 249 руб. в месяц
подписка от 1 месяца

• Формирование нулевой отчетности
• Автозаполнение реквизитов по ИНН или наименованию
• Отправка отчетности через Интернет, не выходя из дома

1С:БизнесСтартВаша онлайн-бухгалтерия

от 150 руб. в месяц
подписка от 6 месяцев

• Бесплатно 30 дней!
• Расчет налогов и взносов
• Расчет зарплаты
• Формирование отчетности
• Сдача отчетности через интернет
• Поддержка «Самозанятых»
• Онлайн-обмен информацией с банками
• Управление финансами и товарами
• Отчёты для анализа бизнеса
• Автозаполнение реквизитов по ИНН
• Внесение изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
• Интеграции с ЕГАИС, ГИСМ и ФГИС Меркурий
• ИС МП (маркировка обуви)
• Материалы ИТС (ограниченный доступ) *

* На тестовом периоде, Вам предоставляется полный доступ к материалам ИТС

Подробнее

Бухгалтерскоесопровождение

От 890 руб. в месяц

• Доверьте учет бизнеса нам.
• 1С:БухОбслуживание — крупнейшая в России сеть профессионального ведения учета и отчетности.

Подробнее

Система «1С Бухгалтерия»

Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:

• денежные средства;
• активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
• валютные операции;
• расчёты с дебиторами и кредиторами;
• производственный и реализационный учёт.

Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.

К главным преимуществам «1С» можно отнести:

• Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
• Гибкость программы при любых условиях.
• Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
• Высокая производительность.
• Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.

Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

Как организовать бухгалтерский учёт в компании

Сразу после регистрации компании руководитель обязан организовать бухгалтерский учёт. Для этого нужно определиться, кто будет его вести, выбрать форму бухучёта и оформить документы, которые будут его регулировать.

Кто должен вести бухучёт? В маленьких компаниях это может делать руководитель компании или бухгалтер. В больших компаниях создают отдельные подразделения бухгалтерской службы. Также бухучёт можно передать специализированным фирмам или отдельным бухгалтерам на аутсорсе.

Какие есть формы бухучёта? Все формы бухгалтерского учёта делят на два основных вида — обычный бухучёт и упрощённый.

• Упрощённый бухгалтерский учёт могут вести компании малого бизнеса, некоммерческие организации и компании — участники проекта «Сколково». При этой форме компания может не соблюдать все положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ) и сдавать упрощённую отчётность, но при этом все правила бухучёта в компании обязательно нужно закрепить в её учётной политике. О ней говорим .
• Обычный бухгалтерский учёт ведут компании среднего и крупного бизнеса. При этой форме учёта нужно соблюдать все ПБУ и федеральные стандарты бухучёта.

Какие документы нужны для бухучёта? Руководитель компании или бухгалтер должен:

• разработать учётную политику компании — документ, в котором описаны способы ведения бухгалтерского учёта. Каждая компания разрабатывает его для себя самостоятельно. Учётная политика должна применяться последовательно из года в год. Чтобы её поменять, потребуется обоснование;
• подготовить формы первичных документов — о них мы говорили ;
• утвердить план счетов — перечень счетов, которые компания будет применять в своём бухучёте, и инструкции по их применению.

Что такое онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – это, по сути, такая же программа для работы с базами данных и рассчетами, какую устанавливают на обычные компьютеры и серверы фирмы. Но она установлена на сервере удаленной компании, которая занимается его обеспечением и поддержкой работы.

Облачные сервисы позволяют удаленно управлять всеми связанными с бухгалтерскими делами. Кроме того, большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями.

Преимущества бухгалтерии онлайн

Главный плюс ведения бухгалтерии в облаке – дешевизна. Обеспечение собственного сервера и его поддержка – довольно затратное дело. Нужно содержать системного администратора, закупать лицензионный софт и вовремя его продлять, поддерживать работу отдельного сервера. Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии позволят избежать этих трат.

Также онлайн-ведение позволит заполнять и отправлять некоторые документы без лишних затрат сил – достаточно нажать пару кнопок. А отдельные сервисы способны интегрироваться в прочие ресурсы – например, в онлайн-банкинг – и упрощать работу с ними.

Облачная бухгалтерия доступна из любой точки мира и сразу для множества доверенных пользователей. Поэтому можно будет нанять удаленного бухгалтера или дать возможность штатному иногда подрабатывать из дома.

Более того, облачный сервис – это надежность. Потому что серверы таких ресурсов защищены намного лучше, чем сервер какой-нибудь компании. Это и шифрование, и охраняемый дата-центр, и собственные методы защиты от вирусов и троянов. Не придется переживать за базу данных.

Подводим итоги

У интернет-проектов сегодня есть широкий выбор сервисов для ведения онлайн-бухгалтерии. Они дают предпринимателям ту степень свободы, к которой те готовы. Многое зависит от стадии развития интернет-проекта. Так, если вы только стартуете, то сначала нужно позабодиться о хорошем фундаменте продвижения и заказать качественный современный сайт у специалистов площадки Workspace, предусмотрев возможность его интеграции со сторонними – в том числе бухгалтерскими – сервисами.

Можно все делать самостоятельно, используя только шаблоны сервиса и автоматизацию процессов. А можно максимально делегировать бухгалтерию-налоги-учет, освобождая время для более важных стратегических задач.

Обязательно проверьте, работает ли приглянувшийся сервис с тем режимом налогообложения, на котором вы находитесь. Далеко не все работают с ИП на ОСНО: для ИП на УСН или патенте выбор больше.

Выбирая для себя максимально подходящий сервис онлайн-бухгалтерии, смотрите не только на цену, но и на то, насколько легко достучаться до поддержки и насколько ресурс заботится о сохранности ваших данных.