Как перейти из google workspace business в яндекс 360, сравнение

«Яндекс.Телемост»

Достоинства

Привычный набор функций: для созвона достаточно создать видеовстречу и отправить на нее ссылку коллегам или друзьям. В процессе звонка можно показывать экран, общаться в чате, транслировать видео и выбирать виртуальный фон для маскировки окружающей обстановки.
Время конференции не ограничено.
Загружать приложение необязательно. Сервис работает в том числе в Google Chrome и Safari.
Для подключения к видеозвонку не нужно входить в систему или проходить регистрацию.
Видеозвонок можно записать.
Сообщения из чата загружаются единым документом.

Ограничения

На встрече может быть максимум 40 участников.
В сервисе можно проводить видеотрансляции. Но эта возможность доступна только тем, кто зарегистрировал компанию в сервисе «Яндекс 360 для бизнеса» и приобрел тарифы «Оптимальный» или «Расширенный».
Виртуальные фоны доступны только в программе «Телемост» для компьютера, в веб-версии их нет.
При общении нет возможности «поднять руку» или поставить реакцию.

Структура Яндекс 360

Яндекс 360 — это набор инструментов для общения, который позволяет сотрудникам всегда оставаться на связи и быстрее выполнять рутинные задачи (например, согласовывать тексты и презентации, организовывать встречи).

Почта

Корпоративная почта в домене компании

Диск

Облачное хранилище с защитой от взлома

Телемост

Сервис для видеовстреч

Документы

Онлайн-редактор документов

Календарь

Планировщик деловых и личных встреч

Мессенджер

Сервис для рабочих переписок и командных чатов

Тарифы Яндекс 360 для бизнеса

Базовый -15%

~~153 р~~ 129 р/мес за пользователя

100 ГБ места на Диске для каждого сотрудника
1 500 писем в Рассылках
Видеовстречи без ограничений по времени
Без рекламы
Приоритетная поддержка

Заказать

Оптимальный -15%

~~311 р~~ 259 р/мес за пользователя

1 ТБ места на Диске для каждого сотрудника
50 000 писем в Рассылках
Видеовстречи без ограничений по времени
Без рекламы
Приоритетная поддержка

Заказать

Расширенный -15%

~~824 р~~ 699 р/мес за пользователя

3 ТБ места на Диске для каждого сотрудника
100 000 писем в Рассылках
Видеовстречи без ограничений по времени
Без рекламы
Приоритетная поддержка

Заказать

Яндекс 360 — это надёжно

Яндекс 360 отвечает требованиям федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Яндекс ID (единый аккаунт пользователя в Яндексе) получил сертификат соответствия стандарту SOC 2. Это доказывает, что наши процессы соответствуют международным практикам в сфере безопасности.

Почта

Сократите время написания письма за счет подсказок и встроенного переводчика.
Собирайте письма со всех ваших ящиков в один – на Яндексе. Настраивайте правила обработки писем, ставьте метки.
Создавайте группы контактов и делайте по ним рассылки.
Будьте уверены в чистоте своей почты. Каждое входящее и исходящее письмо проверяем на наличие вирусов. Защищаем от спама.

Диск

Работайте с файлами в общих папках внутри компании и с партнёрами. История изменения файлов хранится 90 дней.
Синхронизируйте приложение Диска с вашим компьютером и работайте с файлами с любого устройства и без интернета.
Создавайте и редактируйте скриншоты, оставляйте заметки в Диске на вашем компьютере.
Ищите файлы по названию, содержимому, расширению или свойствам.

Документы

Совместно редактируйте таблицы, тексты и презентации в режиме онлайн.
Делитесь ссылками на документы с сотрудниками и партнерами.
Открывайте файлы xlsx, docx, pptx, doc, odt, ods, ppt и других форматов.
Работайте с документами в веб-версии и в мобильных приложениях Почты и Диска.

Календарь

Пользуйтесь подсказками, чтобы собраться в удобное для всех время.
Не проверяйте календарь, он сам напомнит о предстоящей встрече за 15 минут.
Добавляйте ссылки на видеоконференции в Телемосте.
Планируйте регулярные встречи — выбирайте, как часто и по каким дням они должны повторяться.

«Яндекс» запустил онлайн-сервис видеозвонков «Телемост»

15 июня 2020 года «Яндекс» запустил онлайн-сервис для организации видеозвонков под названием «Яндекс.Телемост». Новую конференцию в «Яндекс.Телемост» может создать любой зарегистрированный пользователь сервисов «Яндекса».

В настоящее время данный сервис доступен в «Яндекс.Браузере» и Google Chrome на ПК или на Android, а также в приложениях «Яндекс.Диск» и «Яндекс.Почта» для ПК, позже сервис будет доступен для этих приложений на устройствах с ОС Android и iOS. Разработчики обещают в скором времени интегрировать «Яндекс.Телемост» в другие продукты «Яндекса», а также организовать его поддержку в остальных браузерах.

Заглушка, которая появляется в браузерах Firefox, Safari, Chromium и Opera, при попытке зайти в них на страницу сервиса «Яндекс.Телемост».

Другие ограничения сервиса «Яндекс.Телемост» — одновременно в звонке могут участвовать до 35 пользователей, они могут пока что при видеозвонке только отключать микрофон или камеру, делиться экраном с другими собеседниками. Время вызова при использовании сервиса «Яндекс.Телемост» не ограничено.

Также в сервисе «Яндекс.Телемост» заявлена возможность использования элементов стороннего программного обеспечения, в частности программного продукта «Jitsi» (платформы для видеоконференций с открытым кодом, задействующей API WebRTC), предоставляемого компанией 8×8 (8×8 Inc.) на условиях, изложенных правообладателем на его сайте.

И отзыва по тестированию сервиса, согласно комментарию к публикации: «Тестировали на 20+ участников. Собраться по-болтать с друзьями можно, для работы использовать уже сложно. Это урезанная версия open-source движка от Jitsi, который сам по себе не блещет функционалом. Из критичного: нельзя изменять раскладку; видно не более 12 участников; остальных участников не видно; сильно грузит ЦП, как и любое WebRTC решение; при показе контента не видно докладчика; нет чата».

Пользователь может создать встречу и пригласить участников в сервисе «Яндекс.Телемост» очень быстро, так как для удобства ссылка-приглашение на видеовстречу автоматически копируется в буфер обмена. Пользователю нужно только скопировать ссылку в электронное письмо или отправить через мессенджер другим людям. Хотя для создания новой конференции требуется аккаунт в сервисах «Яндекса», для подключения по полученной от другого пользователя ссылке никакая регистрация не требуется.

Иногда в работе сервиса происходят такие ошибки.

Примечательно, что ссылка на условия использования сервиса «Яндекс.Телемост» есть только при запуске сервиса в браузере на ПК, а вот на смартфоне эту ссылку найти не удалось.

Пользуясь сервисом «Яндекс.Телемост», пользователь соглашается также со следующими документами:

«Пользовательское соглашение сервисов Яндекса»;
«Лицензия на использование поисковой системы Яндекса»;
«Политика конфиденциальности».

Ранее в апреле 2020 года свой сервис видеозвонков представила Mail.ru Group. В этом сервисе поддерживается до 100 пользователей в одном чате, причем подключаться к сервису можно и тем пользователям, у кого нет учетной записи в Mail.ru — для этого нужна лишь ссылка на конференцию.

В середине мая 2020 года о запуске сервиса групповых видеозвонков сообщили разработчики соцсети «ВКонтакте». С помощь этого сервиса одновременно могут общаться 8 пользователей.

Как перенести работу в Яндекс 360 из других сервисов

Перенести данные в Яндекс 360 можно из Google Workspace, Microsoft Office 365 и других платформ. Если подключение уже пройдено, для переноса данных останется сделать несколько простых шагов.

1. Подключить домен

Это нужно для создания учетных записей и работы корпоративной почты. Чтобы подключить домен организации, перейдите на страницу «Домены». Далее следует ввести имя домена компании и нажать кнопку «Добавить домен». Рядом с именем нужно нажать кнопку «Подтвердить домен». Подтверждение необходимо, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца.

Домен будет подтвержден с помощью DNS-записи, что особенно важно для безопасности данных. Без этого подтверждения у компании не получится работать в Яндекс 360

Домен также можно делегировать на DNS-серверы Яндекса — тогда эти записи будут настроены автоматически.

2. Миграция сотрудников, ящиков и писем

Для этого нужно создать аккаунты сотрудников на почтовом домене организации. Владелец домена сможет управлять ими: задавать пароли, изменять персональные данные и так далее.

Добавить сотрудников в Яндекс 360 тоже легко. Перейдя на страницу «Сотрудники», просто нажмите кнопку «Добавить сотрудника». В появившемся окне можно будет ввести все данные человека и сохранить их.

Далее начинается процесс переноса. Как правильно провести миграцию из других сервисов, подробно описано в справке Яндекс 360. На странице с полезной информацией есть несколько гайдов для перехода с каждого конкретного сервиса, например, с Gmail (Google Workspace) или Outlook (Microsoft Office 365).

3. Миграция файлов

Когда к аккаунту Яндекс 360 уже подключены сотрудники, остается только перенести их рабочие документы в новое хранилище — на Яндекс Диск. Инструкции для переноса также есть на странице с полезной информацией о Яндекс 360. Выполняя все ее шаги, легко провести миграцию файлов на новую платформу за короткий срок. Гайд для перехода с One Drive можно найти здесь. Инструкция для перехода с Google Drive есть на соседней странице.

Как почистить куки в браузере: разбираемся на примере Chrome, Яндекс и Opera
Как настроить семейный аккаунт в Яндекс ID: краткая инструкция

Видеовстречи в новом формате или как пользоваться сервисом Яндекс Телемост

Сегодня поговорим о том, что такое Яндекс Телемост и как им пользоваться. Нам известно,ч этот инструмент впервые стал работать в начале июня 2020 года. Он предназначен для того, чтобы оперативно провести конференцию между сотрудниками, не выходя за пределы собственного кабинета. здесь можно по видеосвязи пообщаться с друзьями.

Обзор особенностей Яндекс.Телемост

Яндекс телемост является средством, который впервые запатентовала компания Яндекс. Сегодня (спустя месяц) сервис продолжает активно развиваться. Уже несколько сотен компаний используют программу для удаленного общения в своих офисах. Рассмотрим, какие особенности имеет Яндекс.Телемост:

предоставляет возможность общаться без регистрации в системе;
работает в Яндекс.Браузере, Google Chrome, а также совместим с Yandex.mail и Яндекс.Диском;
войти в кабинет видеоконференции можно с помощью ссылки-приглашения;
допустимое число участников 35 человек.

РАзобравшись с главными особенностями проекта, приступим к изучению его интерфейса.

Как пользоваться сервисом Яндекс.Телемост

2. Подтвердите доступ к микрофону. Для этого нажмите «Разрешить». тоже самое сделайте для веб-камеры.

3. В нижней части экрана воспользуйтесь кнопками. Вы можете пригласить пользователя на встречу, запустить демонстрацию экрана, включить/выключить запись видео.

4. В нижнем левом углу есть кнопка, которая переключает формат съемки.

5. В правом нижнем углу есть иконка «шестеренка», нажав на нее открываются настройки системы. Здесь можно внести изменения в аккаунт, звук, видео или обратиться в техническую поддержку.

Сравнение с аналогами

Рассматриваемый ресурс отличается рядом преимуществ и недостатков. К главным плюсам программы стоит отнести следующее:

отсутствие временных ограничений на создание видеовстреч;
отсутствие потребности в регистрации при присоединении к чужим конференциям;
разнообразный выбор изображений в галерее;
автоматическое копирование ссылки;
возможность подключения 35 человек к звонку;
возможность работать на любых удобных девайсах.

При этом программа имеет и ряд недостатков. К главным минусам относятся:

возможность работы лишь в 2 браузерах – Яндексе и Гугл Хроме;
отсутствие чата;
невозможность добавления фона.

Яндекс.Телемост представляет собой сравнительное новое приложение, которое уже успело стать весьма популярным. Оно отличается широким набором опций, но при этом отличается и некоторыми недостатками. Это требуется учитывать при использовании программы для организации встреч в видеоформате.

VideoMost

Достоинства

Для участия во встрече необязательно загружать приложение, сервис работает в браузере.
За безопасность данных отвечает отдельный корпоративный сервер.
С собеседниками можно делиться файлами.
Предусмотрена возможность интеграции с Microsoft Outlook, Exchange, LDAP и Skype.
Доступна демонстрация экрана.
Можно общаться в чате и лично друг с другом в отдельных ветках обсуждений.
Предусмотрены инструменты для совместной работы — электронная доска для записей.
Можно напрямую загружать и демонстрировать файлы.

Ограничения

В видеозвонке может участвовать до 300 пользователей.
Чтобы присоединиться к видеозвонку, нужно зарегистрироваться на сервере компании или выполнить вход в систему.
При подключении с телефона у других участников могут возникнуть проблемы с качеством звука или видео.
Невозможно установить виртуальный фон.
Бесплатная версия доступна на 3 месяца и позволяет проводить конференции длиной до 45 минут.

Бизон 365

Цена: от 2 рублей за зрителя

Пробный период: 30 дней

Количество участников: в демо – до 20, в премиум – без ограничений

В отличие от Zoom подходит для больших онлайн мероприятий. Количество зрителей может быть любым и зависит только от спроса и финансовых возможностей организатора. На одном событие возможно присутствие 5 и более администраторов и ведущих.

Предлагаются функции для продажи ваших услуг: организуйте рекламную рассылку через сервис и разместите поверх видеопотока баннеры. Бизон 365 интегрируется с различными методами денежных переводов. Получайте деньги за посещение конференции напрямую на банковскую карту, кошельки Яндекс.Деньги, PayPal, Робокасса и другие.

Портал не включает в себя опции для трансляции видеопотока – для этого используются сторонние ресурсы, например YouTube Live. При продаже продуктов через Бизон 365 разработчик забирает комиссию в размере 3% от оплаченных уроков.

Особенности:

Применение в онлайн-образовании

Для проведения тренингов и вебинаров существует много специализированных платформ. К ним относятся GetCourse, Gurucan, Emdesell и многие другие. Они представляют собой площадки, которые оснащаются широким набором инструментов и помогают создавать презентации, автоматически проверять домашние задания, обеспечивают интеграцию с платежными системами и многое другое.

Телемост считается более простым приложением.

Безусловно, его допустимо применять для организации онлайн-обучения, однако это бывает не всегда удобно. Прежде всего, важным минусом считается ограничение числа возможных участников. Их количество не должно превышать 35 человек. В больших онлайн-школах зачастую учатся сотни и даже тысячи учеников. Потому уместить их в предлагаемый формат попросту не удастся.

При этом тут стоит проводить встречи для небольших групп школьников или проводить индивидуальные занятия. Это могут быть углубленные курсы с предоставлением полезной информации или бонусов. Также ресурс дает возможность совместного просмотра новостей и фильмов, после чего можно начать коллективное обсуждение.

Сегодня Телемост часто применяют различные компании для организации конференций с персоналом. Бытует мнение, что этот ресурс труднее взломать, чем Зум. Потому информация остается конфиденциальной.

Программа для записи вебинаров

Многие порталы предлагают функцию для снятия видео и звука, однако у встроенных средств есть серьезные недостатки. Например, на сайтах Яндекс.Телемост и Jazz Sber сохранение видеоролика возможно только в формате WEBM, который не поддерживается большинством плееров. Mirapolis дает захватывать только 3-часовые ролики, а ClickMeeting – 30-минутные. Также ни одна площадка не включает инструментов для обработки.

Для снятия видео в Full HD и монтажа роликов воспользуйтесь программой Экранная Студия. В ней можно записывать любые действия на дисплее, получать видеопоток из разных окон, захватывать звук с микрофона и колонок. Во встроенном редакторе вы сможете удалить нежелательные моменты: зависания, перерывы, баннеры и рекламу.

Скачать видеофайл можно в MP4, MKV, WMV, 3GP, MOV и других форматах и поделиться клипом со зрителями через мессенджеры или почту. Есть возможность отрегулировать частоту кадров, разрешение картинки и ее качество.

Особенности:

добавление титров с названием вебинара и именами спикеров;
наложение надписей с важными моментами урока и цитатами;
соединение нескольких конференций при создании видеокурса;
импорт фоновой мелодии или использование трека из каталога.

Скачайте редактор Экранная Студия бесплатно и установите его на компьютеры с Windows 11 и ниже. Софт работает без сбоев на устаревших устройствах и ноутбуках.

Как пользоваться комнатой для проведения трансляций

При первой авторизации сервис попросит вас предоставить доступ к микрофону и видеокамере вашего компьютера. Все настройки происходят автоматически, и в процессе не должно возникнуть вопросов, как этим пользоваться. Просто кликайте по кнопке Разрешить.

Если камера подключена правильно, на экране в вебинарной комнате вы увидите себя.

Ссылка для приглашения

В верхней части экрана отобразится сообщение о том, что ссылка для приглашения скопирована в буфер обмена. Если она по какой-то причине “потеряется”, то эта ссылка дублируется в левом нижнем углу при клике по иконке с плюсом.

Камера и микрофон

Также в левом нижнем углу трансляции можно отключить камеру. И тогда на экране появится ваше фото, которое вы установили в профиле Яндекса. Если фото нет — отобразится аватар с животным. Например, Яндекс “обозвал” меня обезьяной.

Рядом со значком камеры есть значок микрофона. Если выступает другой присутствующий, звук вашей комнаты тоже можно отключить.

При наведении мышкой на ваше имя отобразится дополнительное меню. Здесь разрешается изменить свое имя и портрет на Яндексе — эти изменения отобразятся в вебинарной комнате. А ещё, одним кликом, вы можете отключить все микрофоны и камеры участников.

Демонстрация экрана

Если вы ведете вебинар или созваниваетесь по работе, вероятно, вам может пригодиться функция Демонстрация. Благодаря ей, присутствующие на созвоне могут видеть экран вашего компьютера, выбранную вкладку в браузере или открытую программу.

Чат

Чтобы в прямом эфире получать обратную связь от всех зрителей, можно подключить чат для общения. Пользоваться чатом могут все участники. Сюда разрешается писать не только текстовые сообщения, но и прикреплять файлы. Также есть возможность помечать сообщения звездочками, как важные. Например, чтобы присутствующие на онлайн-встрече не пропустили эту информацию.

У ведущего трансляции есть возможность назначать администраторов.

Справа рядом с иконкой, отвечающей за чат, есть дополнительное всплывающее меню.

В Настройках обратите внимание на раздел Камера. Здесь вы можете отключить функцию Показывать для меня мое видео на встрече

Если на экран требуется одновременно вывести несколько участников созвона, выберите опцию Вид галереи.

Запись прямого эфира

Ну и одна из самых классных фишек Яндекс Телемост — это возможность делать запись онлайн-трансляции. По завершении записи сервис попросит указать место, куда ее необходимо сохранить.

Кстати, все сообщения из чата тоже можно сохранить отдельным документом.

Для завершения созвона достаточно “положить трубку”. За эту функцию отвечает соответствующая иконка в правом нижнем углу комнаты.

Описание сервиса

Программисты Яндекса постоянно работают над созданием новых продуктов системы. В 2020 году они предложили новинку – Яндекс.Телемост. По своему функционалу и доступным возможностям эта программа несколько похожа на Зум.

При этом новая разработка Яндекса имеет некоторые особенности. Так, в ней отсутствуют ограничения по времени эфира. При этом на одной встрече может присутствовать до 35 человек одновременно.

Осенью 2020 года разработчики запустили масштабные обновления. До этого проводить конференции допускалось только при помощи браузеров Yandex и Google Chrome для стационарных ПК и посредством мобильных приложений Яндекс.Почта и Яндекс.Диск для телефонов.

После выхода обновлений разработчики запустили свое собственное приложение для операционной системы Windows или macOS. Это означает, что использовать функционал нового ресурса и создавать встречи, а также принимать в них участие допустимо с любого локального или мобильного девайса. Это может быть ноутбук, компьютер, планшет или телефон.

Итак, к основным особенностям приложения стоит отнести следующее:

Общаться в программе можно без регистрации. Для этого требуется отправить будущим участникам встречи ссылку. Ее можно копировать в буфер обмена автоматическим путем.
Сервис может функционировать в Яндекс.Браузере и в Гугл Хром. Также он способен работать в таких приложениях, как Яндекс.Почта или Яндекс.Диск. При этом инсталлировать отдельную программу необязательно. Постепенно Телемост планируется интегрировать в другие продукты компании. Благодаря этому ресурс сможет функционировать в остальных браузерах.
Чтобы открыть ссылку-приглашение, стоит воспользоваться браузером. Также для этого подойдут мобильные и десктопные приложения Диска и Почты, которые работают на устройствах с iOS и Android.
Сейчас во встрече могут одновременно принимать участие до 35 человек.
Пользователи имеют возможность отключать камеру и микрофон. Также у них есть опция поделиться экраном. Впоследствии функционал программы планируется расширять. Важным плюсом считается неограниченное время вызова.
В программе предусмотрена возможность демонстрации экрана остальным участникам встречи.

Яндекс 360 — это надёжно

Почта

Сократите время написания письма за счет подсказок и встроенного переводчика.
Собирайте письма со всех ваших ящиков в один – на Яндексе. Настраивайте правила обработки писем, ставьте метки.
Создавайте группы контактов и делайте по ним рассылки.
Будьте уверены в чистоте своей почты. Каждое входящее и исходящее письмо проверяем на наличие вирусов. Защищаем от спама.

Диск

Работайте с файлами в общих папках внутри компании и с партнёрами. История изменения файлов хранится 90 дней.
Синхронизируйте приложение Диска с вашим компьютером и работайте с файлами с любого устройства и без интернета.
Создавайте и редактируйте скриншоты, оставляйте заметки в Диске на вашем компьютере.
Ищите файлы по названию, содержимому, расширению или свойствам.

Документы

Совместно редактируйте таблицы, тексты и презентации в режиме онлайн.
Делитесь ссылками на документы с сотрудниками и партнерами.
Открывайте файлы xlsx, docx, pptx, doc, odt, ods, ppt и других форматов.
Работайте с документами в веб-версии и в мобильных приложениях Почты и Диска.

Календарь

Пользуйтесь подсказками, чтобы собраться в удобное для всех время.
Не проверяйте календарь, он сам напомнит о предстоящей встрече за 15 минут.
Добавляйте ссылки на видеоконференции в Телемосте.
Планируйте регулярные встречи — выбирайте, как часто и по каким дням они должны повторяться.

Jazz Sber

Цена: от 8000 р. в год

Пробный период: бессрочный

Количество участников: до 200

Платформа для проведения вебинаров для 200 человек, которую можно использовать свободно без регистрации.
Предоставляет опции для отправки реакций и «поднятия» виртуальной руки, расшифровки речи спикера.
На экран выводятся картинки всех участников, только спикеров или одного создателя.
Вы сможете снять встречу без ограничений по времени и скачать ее в формате WEBM.

Для личных и образовательных целей программа распространяется свободно. Корпорациям понадобится активировать лицензию. Она включает в себя все стандартные опции, а также позволяет ограничить доступ к трансляциям, наложить водяной знак поверх потока, создать цифровой «зал ожидания».

Особенности:

Выводы

Теперь вы знаете, какие сайты можно использовать вместо Zoom на ПК и ноутбуках, телефонах и планшетах. Выбор инструмента зависит от ваших навыков и целей использования ПО. При сравнении порталов мы выделили следующие особенности:

Для мероприятий с большой аудиторией нужна стабильная платформа, например Webinar Meeting.
Масштабные образовательные встречи (до 1 миллиона слушателей) и онлайн-курсы можно создавать на GetCourse. Для маленьких учебных проектов подойдут Pruffme и eTutorium.
Рабочие совещания по локальной сети с высоким уровнем защиты можно делать в TrueConf, IVA MCU и VideoMost.
Лучшие аналитические сведения о проведенных мероприятиях предлагают Mirapolis и MyOwnConference.
Для продаж и привлечения внимания к компании подходит Gurucan. Сайт включает в себя продвинутые опции для анализа вовлеченности и модуль для оплаты. Схожий инструментарий содержат ClickMeeting и Бизон 365.
Бесплатно для личного использования доступны Яндекс.Телемост и Jazz Sber. Лучшие условия стартового тарифа у iMind (подключение до 100 человек, длительность события – 24 часа).