Бизнес-план: значение, виды, структура и пошаговая инструкция создания

Составляем маркетинг-план

На основе ранее полученных результатов можно переходить к разработке маркетинг-плана

Особое внимание нужно уделить инструментам продвижения товара. Ими могут стать: реклама, мерчандайзинг, прямые продажи, стимуляция сбыта и другие

Нужно очень подробно изучить спрос в том сегменте рынка, в котором планируется работать. При этом стоит определить средние цены, эластичность (изменчивость) спроса, способы стимуляции

Важно изучить также целевые сегменты и группы покупателей

Стоит подумать и о способах сбыта, а также потребителях, будь то юридические лица, физические лица или конечные потребители. Для каждого из них можно разработать отдельную программу сбыта.

Нужно подумать и о возможных способах привлечения покупателей. Кроме того, можно продумать рекламные акции, выставки, составление своего сайта.

Нелишним будет спрогнозировать объем будущих продаж на год вперед. Сделать это можно наглядно, используя таблицу следующего вида:

Период (месяц)	1	…	12
Количество
Цена за единицу (руб.)
Общий объем продаж (руб.)

Важно не завышать прогнозируемые продажи, чтобы данные выглядели реалистично. Нужно обосновать количество, дав при этом уверенность кредиторам

При желании можно составить реалистичный, пессимистичный и оптимистичный сценарии, обосновав каждый из них.

В целом любую маркетинг-программу можно представить в виде:

Необходимые качества товара
(Важно конкретизировать характеристики)
Стоимость
(Нужно обосновать выбранные оптимальные цены, учитывая при этом затраты, цены в отрасли, имидж компании)
Способы продаж
Методы реализации (самостоятельно, при помощи посредников, работа по предзаказам)
Способы продвижения, рекламные акции
(Как будет информация о товаре доноситься до потребителя)

Виды бизнес-планов в зависимости от поставленных целей

Перед тем как создать бизнес-план, нужно чётко определить свои конечные цели. В зависимости от последних эксперты выделяют три вида презентации бизнеса.

Одностраничный бизнес-план + образец

Составляется в произвольной форме с целью получить общее представление об идее. По сути, представляет собой наброски перед разработкой бизнес-плана для внутреннего использования.

Как правило, состоит из 1-3 страниц. Включает информацию о целях проекта, продукте, инвестициях, выручке, чистой прибыли, сроке окупаемости.

Образцы бизнес-планов, которые подходят под эту категорию, можете скачать здесь.

Бизнес-план для внутреннего использования

Представляет собой пошаговый план с нуля для открытия своего дела. В первую очередь он необходим самому предпринимателю, так как позволяет не запутаться в трёх соснах при реализации идеи на практике.

Особое внимание уделяется анализу рынка и отрасли, всем статьям затрат и оценке рисков. А вот раздел об организационной структуре бизнеса можно расписать менее подробно, поскольку такая информация хорошо известна предпринимателю

Бизнес-план для внешнего использования

Финансовый документ для внешнего использования ставит целью заинтересовать инвесторов и получить финансирование.

Методика составления бизнес-плана имеет следующие особенности:

❶. Строгое оформление
Обязательно наличие титульного листа с наименованием, местом расположения организации (ИП), контактами руководства, а также меморандума о конфиденциальности. Оптимальный объём бизнес-плана – 20-25 страниц.

❷. Гарантии возврата средств
Для инвесторов крайне важны сроки реализации идеи и доходность вложений. В большинстве случаев возвращать инвестиции приходится ещё до получения ощутимой прибыли.

Программа для составления бизнес-плана зависит от типа инвесторов:

центры поддержки предпринимательства, инкубаторы и другие госструктуры – укажите предполагаемые объёмы налоговых поступлений в бюджет и покажите, через какое время они превысят сумму субсидии;
банки – распишите календарный план возврата кредита и предложите способы решения проблемы в случае убыточности идеи (например, оформление страховки, передача имущества в залог);
частные лица – особое внимание уделите показателям рентабельности и срокам окупаемости.
Если вы планируете получение заёмных средств от нескольких субъектов, обязательно укажите в бизнес-плане информацию о принципах распределения дохода по инвестициям. Как правило, прибыль инвестора прямо пропорциональна размеру вложений.. ❸

Уверенная, красивая и лаконичная подача идеи
Если образец бизнес-плана для внутреннего использования составляется с учётом худшего сценария, то документ для инвесторов отражает идеальную модель. Неявные риски лучше опустить, а явные пояснить ближе к концу презентации

❸. Уверенная, красивая и лаконичная подача идеи
Если образец бизнес-плана для внутреннего использования составляется с учётом худшего сценария, то документ для инвесторов отражает идеальную модель. Неявные риски лучше опустить, а явные пояснить ближе к концу презентации.

Цены на аренду и обустройство помещения, оборудование, сырьё стоит брать средние по рынку.

Обязательно включите в бизнес-план информацию о конкурентных преимуществах компании, уникальном торговом предложении (УТП) или новой технологии. А также полезно упомянуть сведения о выданных патентах, если таковые имеются.

❹. Наличие доказательной базы
Методика составления бизнес-плана для внешнего использования предполагает подтверждение основных доводов предпринимателя и цифр. Доказательную базу стоит оформлять в виде приложений.

Например, чтобы обосновать цену на сырьё, приложите к бизнес-плану прайс, взятый с сайта поставщика. В разделе «Анализ рынка» используйте статистические данные, финансовые отчёты компаний, найденные в открытом доступе, результаты маркетинговых исследований.

Рассматриваем риски

В этом разделе можно для наглядности составить таблицу, в которой будет отображаться:

Возможные риски.
Вероятность их наступления.
Способы избегания.
Возможные потери.

Если планируется какие-то риски застраховать, это также нужно отобразить в бизнес-плане. Не забыть нужно включить затраты на страхование в финансовый план.

Для чего нужен этот раздел? Все очень просто. Любой инвестор хочет быть уверен в успешности проекта или хотя бы компенсации потерь. Зная возможные опасности, можно всегда попытаться их избежать или сократить потери. Главное в данном случае – знание уязвимых мест и их исключение.

Иногда добавляются различные приложения, в которые включаются схемы, графики, таблицы, сертификаты, договора, лицензии. Можно говорить о том, что это некий наглядный материал, который вынесен в отдельный раздел для того, чтобы не загромождать сам проект.

Основные составляющие

Для того чтобы грамотно составить документ самостоятельно с учетом всех особенностей именно вашего бизнеса, рекомендуется изучить пример бизнес-плана, аналогичного концепта в вашей нише. Классический документ имеет четкую структуру, в нем присутствуют следующие разделы:

Вводная часть или резюме проекта. В нём описывается сущность инвестиционного проекта таким образом, чтобы любому человеку, который прочтет информацию, стало ясно, чем именно вы хотите заниматься.
Описание товаров и услуг или идея проекта. В данном разделе нужно будет указать общую информацию и сведения по направлению, а также условия бизнеса, описание товаров, ассортимента, услуг.
Анализ рынка и конкурентов. Более глубокое изучение сегмента рынка по данному направлению. В данном разделе описываются потенциальные потребители, а также возможности конкурентов и методы борьбы с ними.
Маркетинговый план. Описывается маркетинговая стратегия и возможная рекламная кампания для бизнеса. Рекомендуется также прописать финансовое обеспечение рекламной кампании.
Производственный план. Основные этапы работы по проекту. Особенности подбора помещения, оборудования, поставщиков, персонала, а также иных нюансов.
Организационный план. В данном разделе прописываются основные моменты по государственной регистрации бизнеса. Вам потребуется обозначить обоснование выбора организационно-правовой формы компании и налоговой системы. Прописывается структура организации, распределение обязанностей между персоналом, трудовые ресурсы, информация о руководящем составе.
Финансовый план или расчет бюджета. В данном разделе расписывается детальный план расходов и их обоснование. А также прогноз доходов. Вам также нужно не забывать о стратегии финансирования компании, о прогнозах рентабельности, аналитике возможных рисков.

Более подробное описание каждого раздела мы обозначим ниже. Приступая к написанию документа, рекомендуется не расписывать его сразу подробно. Желательно изначально описать свою идею в нескольких тезисах, а после приступить к заполнению разделов. Помните, что перед этим вам придется собрать максимальное количество информации по теме проекта.

Для изучения сведений вы можете использовать:

аналитику отрасли с качественными и количественными показателями;
данные о рекламе в сегменте, продвижении услуг или товаров;
изучение действующих конкурентов в вашем городе или регионе;
технологии, которые применяются в вашей нише.

Непременно потребуется оценить ресурсы будущего проекта: как финансовые, так и интеллектуальные, и даже кадровые. Всё это поможет вам написать бизнес-план максимально эффективно.

Особенности бизнес планирования малого бизнеса

В условиях современного рынка получить стабильный успех в бизнесе практически нереально, не создавая новые способы его эффективного развития, не анализируя данные о его состоянии и реальных перспективах, о конкурентах и целевой аудитории. По этой причине на определенном этапе планирования и ведения бизнеса, а также в процессе его реализации возникает необходимость разработки бизнес-плана

Каждый бизнесмен знает о важности и эффективности грамотного составленного проекта, так как он является визитной карточкой при работе с будущими инвесторами, финансовыми учреждениями и другими экономическими структурами

Бизнес-планирование представляет собой объективную оценку собственной предпринимательской деятельности и основной инструмент для новых инвестиционных решений в соответствии с требованиями потребителей сложившейся экономической обстановкой. План развития малого бизнеса предполагает самостоятельный тип организационной работы, которая непосредственно связана с формированием успешного предпринимательства.

Подобное проектирование приносит в итоге следующие преимущества: формирует базу для эффективных решений в сфере самоуправления; снижает до минимума уровень рискованности предпринимательских действий; предоставляет шанс увидеть действительные изменения рыночной среды.

Что такое бизнес-план

Когда появляется бизнес-идея, например открыть собственную пекарню, появляются и вопросы. Как сделать бизнес прибыльным и все правильно рассчитать? Какую цену назначить за товар? Если будет такая цена и такие продажи, бизнес окупится? Сколько времени уйдет, чтобы выйти в плюс? Сколько потом можно будет зарабатывать на этом проекте? Ответить на них, составить полную картину и все рассчитать поможет бизнес-план.

Бизнес-план — документ, в котором предприниматель подробно описывает свой будущий проект: какие товары будет продавать или услуги оказывать, все расходы и возможные доходы, анализ рынка, сильные и слабые стороны будущего бизнеса.

Вот что точно должно в нем быть:

Что за бизнес вы собираетесь открыть — описание продукции или услуг, примерная схема работы проекта.
Информация об аудитории — ответ на вопрос, кто и при каких условиях будет это покупать, какую проблему вы решите своим продуктом.
Финансовый расчет запуска и ведения бизнеса в первые месяцы — сколько денег потребуется, на что они уйдут и когда окупятся вложения.

Так идея превращается в список конкретных шагов.

Подготовка перед тем, как написать бизнес-план

Первое, что нужно сделать, — ответить на вопрос, сколько компания заработает выручки и прибыли за год, найти точку безубыточности — сколько нужно продавать, чтобы выходить в ноль, и определить, какие ключевые показатели влияют на прибыль. Ответить на эти вопросы поможет финмодель будущего бизнеса.

Как рассчитать точку безубыточности

Чтобы построить финансовую модель, нужно посчитать выручку и воронку продаж, учесть постоянные и переменные расходы, чистую прибыль, оборотный капитал и движение денежных средств, баланс.

Заказать разработку финмодели в «Нескучных финансах»

Если проект серьезный и вы планируете вкладывать в него большую сумму, рекомендуем доверить разработку финмодели профессионалам. Новичку будет сложно с первого раза разобраться в таблицах и все правильно посчитать.

Все это обычно рассчитывается на 12 месяцев в эксель-таблице или гугл-аблице. Потребуются базовые знания формул и навыки работы в Экселе, чтобы связать показатели.

Если вы планируете начать с небольшого проекта и у вас нет бюджета на заказ расчетов в агентстве, финмодель можно посчитать самостоятельно. Подробно о том, как построить полноценную финансовую модель и рассчитать каждый показатель, рассказываем в статье по ссылке справа.

Финансовая модель: зачем она нужна и как ее построить

В этой статье разбираем самую упрощенную версию финмодели и объясним, как ее построить, если вы решили писать бизнес-план самостоятельно.

Бизнес-план для себя

Как составить бизнес план для себя? Структурировать его нужно как руководство по ведению бизнеса, с расчётом собственных материальных и моральных возможностей. Например, бизнес план швейного производства, будет выглядеть примерно так:

Необходимое оборудование из расчёта: 3 швейные машины, стоимостью по 20000 рублей каждая, и 3 машины для оверлока по 20000 рублей каждая;
Расходный материал (ткани, нитки, иголки, масло для швейных машин и т. д.) на сумму 10000 рублей;
Аксессуары (ножницы, лекала и т. д.) на сумму 10000 рублей;
Аренда помещения, которая тоже немало стоит;
Коммунальные услуги.

Далее, исключаем то, что на первое время можно получить бесплатно. Например, у тёти есть помещение, которое она готова предоставить на пару месяцев абсолютно безвозмездно. Получается, что часть выделенной суммы на раскрутку бизнеса даже удалось сэкономить, и её можно направить в дело, распределив как первую заработную плату наёмным работникам. Риски работы в убыток будут сведены к минимуму.

Понимая вышеупомянутое, как пример составления бизнес плана, — его можно взять за основу по написанию руководства к любому виду деятельности. И бизнес плана кальянной с расчётами, и бизнес плана кондитерского магазина с расчётами.

Чтобы всё было максимально правильно

SWOT-методика является относительно новаторской и наиболее признанной технологией, помогающей провести правильный предварительный анализ. Изучив её, в деталях можно узнать, как составить бизнес план грамотно. Аббревиатура «SWOT» значит:

S – Strengths (в переводе на русский — преимущества);
W – Weakness (на русском – недостатки);
О – Opportunities (перевод – возможности);
Т – Тhreats (что значит – риски).

Следуя указанной методике, пример написанного бизнес плана как проект той или иной деятельности, будет таковым (показано на примере бизнес плана свадебного салона с расчетами):

S – Преимущества:

Бизнес будет рентабельным, потому что в планируемом районе его развития проживает достаточно много молодёжи, подходящего возраста для создания семьи;

В этом районе очень маленький процент конкуренции;
Весь персонал будет состоять из профессионалов;
Реклама будет разработана на высшем уровне.

W – Недостатки:

Достаточно крупная сумма первоначального капитала, около двух миллионов рублей;
100 тысяч рублей – аренда помещения площадью 50 кв. м.;
Средства на осуществление ремонта и разработки дизайна арендуемого помещения в размере трехсот тысяч рублей;
Закупка оборудования и рекламы свадебной одежды на сумму 200 тысяч рублей;
Вложение средств суммой в 900 тысяч рублей в товарный ассортимент салона;
Бюджет на рекламу, включающую разработку рекламного сайта, лицевой вывески и всевозможной наружной рекламы, составляющий 200 тысяч рублей;
Официальная регистрация бизнеса с учётом всех связанных с нею расходов в сумме пятидесяти тысяч рублей;
Фонд резервных средств, составляющий около 200 тысяч рублей.

О – Возможности:

Свадебные платья и костюмы будут эксклюзивными, что привлечёт больше клиентов;
Салон будет попутно предоставлять услуги макияжа, укладки волос, маникюра;
В сферу услуг будет входить отпаривание свадебной одежды на дому;
Клиентам будет предоставлена услуга по индивидуальному пошиву костюмов и свадебных платьев;
В перечень предоставляемых услуг будет включена не только покупка, но и прокат свадебной и вечерней одежды;
Услуги по оформлению помещений, в которых будет проводиться свадебный вечер.

Из расчёта согласно предполагаемого прайса на услуги, наценка на торговлю будет равняться ста процентам, и чек потенциальному клиенту будет выписываться на сумму 21 тысяча рублей. Значит, в среднем торговый оборот будет составлять примерно девятьсот тысяч рублей в месяц.

Т – Риски

Как правило, для любого вида деятельности, они практически идентичны, но в данном случае таковы:

Нестабильная экономическая ситуация в государстве, вынуждающая потенциальных клиентов экономить;
Большие траты на таможенные сборы на ввоз тканей, платьев и других аксессуаров.

Если информация об аналитическом методе усвоена досконально, самостоятельное написание бизнес плана труда не составит.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план — это не только финмодель и голые цифры, а полное описание работы бизнеса и внешних условий. Чтобы не запутаться при составлении бизнес-плана, нужно примерно представлять, какие в нем должны быть разделы и что в них входит.

Структура бизнес-планов может быть разной, исходя из задачи, мы собрали примерную классическую структуру:

Титульный лист.
Резюме.
Анализ рынка.
Маркетинговый план.
План производства.
Финансовый план.
Анализ рисков.

Соблюдать эту структуру особенно важно при составлении внешнего бизнес-плана. Если вы делаете план для себя или небольшой команды, можете пропускать некоторые разделы и адаптировать его под свои задачи

Титульный лист

Это первое впечатление о проекте, особенно важно для внешнего бизнес-плана. В него входят:

полное название бизнеса;
страна и город, где будет осуществляться деятельность;
контактные данные компании;
дата создания;
можно дополнить фразой о конфиденциальности — доступен ли бизнес-план третьим лицам;
если это внешний бизнес-план — вынести на титульный лист время окупаемости, планируемый доход и сколько нужно инвестиций в проекте

Но важно не перегрузить информацией первый лист.. Резюме

Лучше писать этот раздел в конце составления бизнес-плана, сначала просто оставить свободное место. Резюме — тот раздел, по которому инвестор будет принимать решение, именно здесь важно уверенно и объективно описать все преимущества бизнеса

Резюме. Лучше писать этот раздел в конце составления бизнес-плана, сначала просто оставить свободное место

Резюме — тот раздел, по которому инвестор будет принимать решение, именно здесь важно уверенно и объективно описать все преимущества бизнеса

В резюме входят:

цель бизнеса;
ресурсы, которые нужно вложить в проект,
методы, которые позволят добиться цели,
информация о том, реален ли проект в принципе,
сумма инвестиций;
сроки окупаемости, когда предприниматель сможет вернуть заем;
планируемые показатели прибыли.

Анализ рынка. В классическом смысле это полноценное исследование, в каком состоянии рынок, что хорошо продается, а на что падает спрос.

Как проанализировать конкурентную среду

Здесь же можно описать конкурентные преимущества и составить примерный портрет покупателя. Как провести упрощенный анализ рынка для своего проекта самостоятельно — рассказали в отдельной статье.

Маркетинговый план. Здесь надо продумать будущую стратегию продвижения: обозначить основные каналы и методы, которые бизнес будет использовать, составить ориентировочный план продаж, посчитать бюджет, который надо будет вложить, и примерный результат продвижения, который вы планируете получить.

В плане производства прописывается все, что связано с производственными помещениями, оборудованием и персоналом. В нем нужно описать весь цикл производства, чтобы понять, как быстро компания может увеличить или сократить выпуск товаров или предоставление услуг. Можно нарисовать схему или кратко описать, как организована система выпуска товаров или услуг, указать сроки поставок, требования к контролю качества продукции на всех этапах производственного процесса.

Финансовый план. В финансовом плане можно разложить несколько сценариев на длительный срок, расписать их. Предприниматель детально описывает первый год работы помесячно — это и есть финмодель, о которой писали выше. Какой баланс он планирует, как будет перемещать деньги и активы, анализирует безубыточность. Закончить можно отчетом о прибыли и расходах за год, подсчетом необходимых инвестиций и описанием расходов, которые покроются инвестициями.

Анализ рисков. При планировании проекта обязательно надо проанализировать риски: найти слабые места будущего бизнеса, подумать, что может пойти не так, и найти как можно больше путей, чтобы этого избежать. Рекомендуем заранее продумать план действий на случай, если произойдет какая-то негативная внешняя ситуация: например, снова объявят локдаун и какое-то время пекарня не сможет работать.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

А теперь давайте разберемся с ошибками, которые зачастую допускают даже опытные предприниматели. Недочеты могут привести к тому, что вы не сможете убедить инвестора вложить деньги в проект.

Можно выделить три ключевые ошибки:

Технические — неправильная обработка данных и ошибки в вычислениях.
Концептуальные — отсутствие опыта в бизнес-сфере, незнание тонкостей технологии производства.
Методические — искажение представлений о бизнесе или простая невнимательность при планировании.

Структура бизнес плана для малого бизнеса

В процессе составления документа по ведению бизнеса необходимо учитывать общепринятые стандарты. Дело в том, что действуют строгие акты и законодательные нормативы по разработке бизнес схем, без соблюдения которых ваш план будет считаться недействительным.

Можно выделить основные разделы в структуре плана по построению бизнеса:

Резюме. Данная часть представляет собой содержательное и краткое описание производимого товара и сроки внедрения проекта малого бизнеса, посредством грамотного расчета его финансовой целесообразности. Основная задача резюме заключается в демонстрации концепции продукции. Если вы находитесь в поисках инвестора для вашего дела, изучите этот раздел с особой скрупулезностью. От того, насколько ваш проект окажется уникальным и выгодным с материальной точки зрения, зависят дальнейшие действия вкладчика. Составлять странички резюме лучше всего в завершении работы, когда вы проработаете все основные данные плана развития предприятия.
Маркетинговый аспект. Этот раздел малого бизнеса основывается на анализе и сборе потребительских требований на рынке сбыта продукции. Ключевая задача в подобном рассмотрении состоит в создании рекламного образа товара, определении стратегии дальнейшего продвижения, обозначении реального портрета целевой аудитории. Данный параграф можно дополнить диаграммами, графиками, прочими действенными средствами демонстрации.
Производственная схема. В указанной части плана малого бизнеса описываются все детали, напрямую связанные с производственной деятельностью компании. Основной элемент концепции производства – календарная программа организации проекта. По этому плану бизнесмен сможет отслеживать и контролировать все этапы деятельности сотрудников.
Финансовые расчеты в бизнес плане — завершающий этап. В данной главе следует подвести финансовые результаты планирования. Изначально нужно рассчитать затраты на официальное открытие малого бизнеса. В свою очередь, затраты делятся на два типа – первостепенное капиталовложение и ежемесячное капиталовложение. После сбора и подсчета приблизительных издержек предприниматель должен рассчитать правильно собственный ежемесячный доход. Эти показатели будут главными и в случае поиска инвестора, и для осознания самой целесообразности реализации идеи малого бизнеса. Завершить этот раздел бизнес плана желательно расчетом потенциальной окупаемости выбранной стратегии.