Скачать клиент инкассации сбербанка, тарифы на услуги

Smart Car

Сбербанк не стоит на месте, в использовании спецконтейнеров мы идем дальше. Так в настоящее время мы приступили к обслуживанию внутренних структурных подразделений с применением спецавтомобиля Smart Car.

Smart Car – это небронированный спецавтомобиль, оснащенный электронно-механической системой хранения ценностей. Работа на маршруте осуществляется одним инкассаторским работником. Ценности перевозятся в Smart Сar только в спецконтейнерах, и изъятие спецконтейнера из ячейки спецавтомобиля на маршруте возможно только при попадании в зону обслуживаемого объекта. На всем протяжении маршрута за спецавтомобилем осуществляется контроль со стороны Центра мониторинга Сбербанка. Система мониторинга позволяет производить контроль за заблокированными от несанкционированного изъятия ячейками со спецконтейнерами во время отсутствия инкассатора.

Использование в инкассации специальных автомобилей Smart Car позволило снизить численный состав бригад с двух до одного инкассаторского работника без снижения уровня безопасности совершения операций.

Доступ инкассатора к ценностям исключен. В итоге изъятие спецконтейнера из ячейки на маршруте возможно только при попадании в зону нужного объекта, вскрытие спецконтейнера во внутреннем структурном подразделении или у клиента проводится с использованием двух ключей – инкассатора и сотрудника кассы.

Применение нового технологического процесса дает следующие преимущества:

• обслуживание внутренних структурных подразделений и клиентов одним инкассаторским работником;
• эффект от снижения среднедневных остатков в кассах структурных подразделений банка;
• снижение себестоимости инкассовых операций.

Из недостатков этой системы следует отметить высокую стоимость оборудования (интеллектуальных устройств) при отсутствии недорогих отечественных аналогов.

Права и обязанности инкассаторской службы

Деятельность компании определяет законодательство. Организация обеспечивает полную сохранность наличных средств, ценных бумаг, других ценностей – собственности клиентов. Служба инкассации работает с кредитными организациями, физическими и юридическими лицами. Заказчиком услуги может быть банк, ломбард, магазин, частное лицо.

Обязанности:

1. Доставка ценного груза между учреждениями, подразделениями банков. Служба осуществляет инкассацию, кассовое обслуживание, перевозку ценных пакетов, купюр (наличные деньги из банкоматов, терминалов, доставка наличности с подбором номинала). Клиент может сдавать чеки, выручку из кассы.
2. Проверка, упаковка наличных и ценностей вместе с кассовым работником.
3. Проверка корректного заполнения сопроводительной финансовой документации.
4. Гарантия безопасности ценностей на маршруте, охранная деятельность.
5. Обслуживание терминалов, автоматических сейфов, банкоматов.

Права:

• совершенствование работы;
• обеспечение материальной, дисциплинарной ответственности работников;
• запрос информации для полного выполнения инструкций и обязанностей;
• обеспечение организационно-технических условий для исполнения качественной перевозки. 

Лучшая защита – сделать нападение на инкассаторов бессмысленным

Мир не стоит на месте, появляются новые высокотехнологичные и инновационные решения в инкассации и защите банковских ценностей. Мы исходим из правильного управления денежными потоками, которые позволят нам сократить наши расходы в обслуживании денежной наличности. Соответственно, мы меняем принципы работы подразделений инкассации, повышая производительность труда, активно применяем в этой области международный опыт, отслеживая новые технологии в сфере безопасности перевозок, оцениваем и внедряет лучшие из них.

В настоящее время служба инкассации Сбербанка нацелена на решение следующих задач:

• повышение эффективности работы без снижения уровня защищенности персонала;
• организация качественного контроля за соблюдением требований совершения операций инкассации;
• снижение операционных рисков, исключение внутреннего предательства;
• организация контроля оперативной обстановки и действий инкассаторских работников на маршруте;
• развитие интеллектуальных технологий и систем защиты банковских ценностей, делающих любые посягательства на инкассаторских работников бессмысленными.

Как сделать самоинкассацию в «Сбербанке»

Самостоятельно внести выручку на свой счет можно двумя способами – найти ближайший банкомат или заказать его доставку «на дом».

Пошаговая инструкция 2020: самоинкассация через банкомат «Сбербанка»

• Выбрать опцию «Платежи наличными», строку «Кредиты и финансовые услуги».
• Перейти в раздел «Самоинкасация» и внести персональный код (самоинкассация по коду).
• После нажатия кнопки «Продолжить» выбрать один из счетов, куда необходимо внести деньги.
• Подтвердить согласие на совершаемую операцию (зеленая кнопка).
• Ознакомиться с условиями перевода средств, указать (по необходимости) дополнительные сведения.
• Провести анализ и проверить правильность внесенных данных.
• Вставить наличные деньги в купюроприемник и нажать кнопку «Оплатить».

Важная информация: карты с расположением ближайших банкоматов для самоинкассации ИП можно посмотреть на сайте банка.

Дополнительная услуга по самоинкассации от «Сбербанка»

С 2018 года клиентам «Сбербанка» доступна еще одна опция, связанная с инкассацией наличных средств. Совместно с дочерней фирмой «Эвотор», производителем онлайн-касс для торговых точек была запущена программа по доставке банкомата прямо в магазин или офис компании.

Это очень удобно в том случае, если поблизости нет банкомата, а ответственное лицо побаивается разгуливать по городу с большой суммой наличных денег.

Сколько стоит услуга

За каждый выезд придется заплатить 499 рублей (автоинкассация обойдется почти в два раза дороже), первые три выезда осуществляются бесплатно.

В случае форс-мажорных обстоятельств, именно этот документ поможет подтвердить проведенную операцию.

Как сдать выручку в банкомат

Для того, чтобы сдать выручку, нужно выполнить следующие действия:

Войдите в главное меню терминала самообслуживания и нажмите на подраздел «Прочие услуги». Далее, во вновь открывшемся экране, нажмите на пункт меню «Самоинкассация». После этого от вас потребуется введение логина, который состоит из девяти цифр. Когда логин будет введен, нажмите «Далее». Теперь введите пароль, который будет состоять из набора чисел – от 4 до 9. Еще раз нажмите на ссылку «Далее». Во вновь открывшемся окне проверьте, насколько правильно вы ввели все реквизиты. В окне, которое откроется после этого, выберите шаблон подходящего платежа

Важно, что шаблон откроется лишь в том случае, если зарегистрировано сразу несколько шаблонов организации. Если же шаблон только один, то прямо от окна реквизитов экран перейдет к окну внесения средств

Далее вам нужно будет выбрать код внесения. Этот код является наименованием источника поступления средств. Опять же экран появится лишь в том случае, если было создано сразу несколько шаблонов с кодами внесения. Если же источник внесения всегда один, то сразу же после окна с единственным кодом терминал перейдет к несению средств. Дождитесь того момента, когда купюроприемник будет готов принять ваши средства. При этом, в зависимости от терминала, купюры можно будет вносить как пачкой, так и по одной денежной единице. При этом ограничения и способ внесения будут прописаны на экране. После того, как средства будут внесены, нажмите на клавишу «Внести».

Далее подождите, когда будет распечатан чек. Обязательно возьмите его с собой.

Информацию о том, поступили ли средства на счет, или же нет, можно узнать по контактному телефону 8 (800) 555-10-25. По этому же телефону можно сообщить о проблеме, возникшей при зачислении или при внесении наличных в терминал самообслуживания.

Организация процедуры инкассации

Процесс перемещения наличных денег включает ряд последовательных действий, в числе которых:

• подготовка денежных сумм к перевозке;
• выполнение обмена купюр при необходимости и оформление бумаг;
• передача ценностей ответственным работникам-инкассаторам, помещение их в специальные сумки, пломбирование последних;
• перевозка подготовленного и оформленного груза специальным бронированным транспортом в сопровождении профессионально подготовленных работников;
• передача имущества в банк (временное размещение в офисе инкассирующей структуры, если инкассация выполнялась после окончания рабочего времени в принимающем банке);
• подсчет и проверка наличных средств;
• приходование денег на банковский счет клиента (инкассируемого).

По каждой из занятых инкассацией структур в банке готовят и оформляют специальные карточки с указанием числа выделенных и пронумерованных сумок для инкассации, наименований обслуживаемых предприятий с кодами и адресами, времени приезда инкассаторов.

К сведению! Число сумок, выделяемых организации, определяется исходя из размера инкассируемой наличности, каждая из них имеет индивидуальный номер.

Подробнее о том, как проходит инкассация:

1. Перед отправкой по маршруту инкассаторы обеспечиваются пустыми сумками для размещения денег и ценностей, ключами, доверенностями (на инкассирование, перемещение наличных сумм), штампами, карточками.
2. По прибытии в обслуживаемую компанию ответственный работник допускается к исполнению операции после предъявления им доверенности, служебного удостоверения, инкассаторской сумки (пустой), карточки.
3. Сотрудник предприятия, чаще всего — кассир, предъявляет прибывшему сотруднику инкассации образец пломбы, вручает заполненную сумку и документы (накладную, квитанцию), а в сумку с наличными средствами вкладывает препроводительную ведомость.
4. После инкассатор выполняет внешний осмотр полученного на предмет его целостности, определяет соответствие пломбы предъявленному образцу, проверяет правильность внесения сведений в документы: накладную, квитанции.
5. При отсутствии замечаний кассиром заполняется явочная карточка. Инкассатором сверяются сумма средств, номер сумки, указываемые в документах, после чего им передается сотруднику организации квитанция, подписанная и имеющая оттиск штампа инкассатора.

Нарушения и ошибки, допущенные при оформлении ведомости или при упаковке, устраняют при инкассаторах. Если длительность корректировки превышает установленный лимит присутствия в организации и в целом временной график работы инкассаторов, то для изъятия надлежащим образом оформленных сумок выполняется вторичный приезд инкассаторов в выбранное ими время исходя из полученного ранее графика заездов. При этом в карточку вносится особая отметка о повторном заезде.

К сведению! Периодичность, время для посещения сотрудниками обслуживаемой компании устанавливаются руководством службы инкассации по согласованию с инкассируемой организацией.

Принимающий наличные и ценности сотрудник банка проверяет:

• отсутствие внешних нарушений на сумке с вложениями;
• целостность пломбировки на заполненной сумке;
• соответствие информации, указываемой в переданных документах (накладной, квитанции, явочном листе).

Работник инкассации, сдавший сумки с ценностями в банковскую структуру, передает своему руководителю или дежурному работнику полученные ранее штамп, ключи, доверенности, карточки.

Кто оказывает услуги инкассации

Во многих банках есть собственные инкассаторские службы. С ними заключается двусторонний договор. Инкассаторы приезжают на предприятие, получают ценности в спецсумках. Сумки должны быть опломбированы. Если со спецсумкой все в порядке и ее целостность не вызывает сомнений, инкассатор забирает ее и отвозит в банк. Если есть какие-то повреждения сумки или пломбы, то кассир должен пересчитать деньги в присутствии инкассатора.

Организация может обратиться в охранное предприятие. Для них не обязательно наличие специальной лицензии. Сотрудники ЧОП наделяются правом сопровождать перевозку ценных грузов.

Транспортировка ценностей осуществляется на специальных автомобилях. Они должны быть с пуленепробиваемыми окнами. Стены машин имеют усиленную защиту. Обязательно производится запись на видео. Инкассаторы носят бронежилеты. Вместе с ними ездят охранники.

Действия инкассаторов

В нормативных актах чётко описаны манипуляции, которые необходимо произвести инкассатору после того, как он прибудет в офис организации. Речь идёт о следующем:

1. В первую очередь, сотрудник организации, который работает с кассой, проверяет документы у инкассаторов. Зачастую, это паспорта, а также доверенность на осуществление транспортировки ценностей. Кроме этого следует проверить наличие карты-явки и сумки с индивидуальным номером.
2. Кроме вышеперечисленных вещей, необходимо проверить наличие образца пломбы, которая будет установлена на сумку. После этого следует поместить в неё сопутствующие документы, это могут быть накладные.
3. Далее сотрудник кассы приступает к заполнению бумаг. Здесь необходимо отобразить список проведенных операций. После этого, данные документы отправляются на проверку. В данном случае, нужно выявить соответствие на запрашиваемую сумму средств.
4. Если всё сходится, можно приступать к закладке денег или других ценностей в сумку.
5. Следующей этап, это установка пломбы. После этого, инкассатор должен осмотреть сумку и пломбу. Таким образом проверяется отсутствие дефектов и возможность доступа к заложенным в сумку ценностям.
6. Далее работник организации заполняет карту-явку и указывает реквизиты, включая карты и накладные с квитанциями.
7. В случае допущения ошибки в процессе заполнения бумаг, её необходимо тут же исправить.
8. После того, как будут заполнены все акты и документы, кассиру необходимо поставить подпись. В дальнейшем, она будет являться подтверждением того, что проведённая процедура прошла в соответствии с правилами инкассации.
9. В процессе приема-передачи инкассаторской сумки с ценностями и документами, работник инкассаторской службы должен подписать квитанцию и после этого, заверить её штампом. В этот же момент следует указать дату проведения операции.

Если работник кассы обнаружит какие-либо несоответствия в документах, данный вопрос необходимо решать оперативно. Этим занимается уполномоченный сотрудник организации. Если проблему невозможно решить за короткое время, придется ждать следующего посещения инкассаторов, которые должны поставить соответствующую отметку в листе-явки. Это необходимо, чтобы выделить больше времени на посещение данного объекта с целью исправления допущенной ошибки.

Как выбрать инкассаторскую службу

Безопасное инкассирование больших объемов наличности зависит от внешних факторов. Это подготовка сотрудников, вооружение, техническое оснащение. 

Критерии выбора:

1. Лицензия банка РФ, разрешение на инкассаторскую деятельность у персонала.
2. Перевозка ценностей по новейшим мировым технологиям, гарантирующим безопасность операции.
3. Использование современных бронированных автомобилей.
4. Расчет большого количества маршрутов.
5. Работники вооружены боевым оружием, используют современные цифровые средства связи, новейшую индивидуальную защиту.
6. В команде работают грамотные специалисты, с опытом работы в госслужбах, успешно прошедшие специальную и профильную подготовку.

Реальная инкассация

Окно инкассации, в которое потребуется ввести реальную сумму наличных в кассе, открывается автоматически при закрытии кассовой смены.

Если значение параметра Закр КассСмен соответствует Кассовая с общей, то реальная инкассация проводится перед закрытием общей смены. Если кассовая станция одна, то закрывать на ней смену кассира предварительно не нужно, достаточно сделать закрытие Общей смены. Если используется несколько кассовых станций, то необходимо сначала закрыть кассовые смены на тех станциях, где печатают чеки и есть денежный ящик. Перед закрытием общей смены в случае нескольких станций проверяется закрытие кассовых смен на остальных кассах и выдается сообщение об ошибке, если они не закрыты. После устранения ошибки открывается форма реальной инкассации. 

До версии 7.06.05.402 при включении параметра Реальная инкассация, если значение параметра Закр КассСмен  соответствует Кассовая с общей для инкассации при закрытии смены необходимо обязательно закрыть смену кассы, а затем общую.

Для работы Реальной инкассации необходимо выбрать одной из значений параметра Реальная инкассация.

• • Не использовать
  • Только сохранять введённое значение в базе
  • Создавать РКО/ПКО на разницу

1. Значение Только сохранять введённое значение в базеПри закрытии кассовой смены автоматически откроется форма Закрытие кассовой смены: сумма денег в ящике.
   1. Выберите нужную валюту в поле Валюта и введите с помощью клавиатуры сумму, которая находится в денежном ящике.  
   2. Выберите нужную причину выдачи денег. Если причина одна, то она не будет предложена к выбору.

   3. Нажмите кнопку , чтобы подтвердить изъятие суммы. или кнопку для отмены операции.После этого будет распечатан документ Инкассация.

      Если используется несколько наличных валют, то проделайте вышеописанные операции для каждой из валют.

2. Значение Создавать РКО/ПКО на разницуЭтот вариант используется для контроля наличных в кассовом ящике в момент закрытия смены кассира.Работа с инкассацией происходит аналогично как в п. 1, но если внесенная сумма не будет совпадать с расчетной, то будет напечатан документ ПКО/РКО.

Спецконтейнеры

Используемые в Сбербанке спецконтейнеры оснащены устройством по приведению содержимого в неплатежеспособное состояние путем окрашивания несмываемыми чернилами (краской) при несанкционированном проникновении (взломе). Возможна также установка на спецконтейнер оборудования, позволяющего дистанционно включить окрашивание его содержимого при нападении на сотрудника инкассации.

Спецконтейнеры позволяют минимизировать риски утраты/хищения денежной наличности при их транспортировке и повысить уровень обеспечения безопасности инкассаторов, а также выйти на новый уровень технического оснащения и оптимизировать деятельность подразделений инкассации.

Применение спецконтейнеров делает нападения на инкассаторов бессмысленными. Окрашенные банкноты невозможно привести в платежное состояние, предъявить к обмену или сбыть через устройства с функцией приема наличных денег (Cash-In).

В случае если окрашенные банкноты все-таки были похищены, то банк, несомненно, понесет убытки. Вместе с тем, преступник не сможет воспользоваться похищенной денежной наличностью, а следовательно, не будет планировать нападений в дальнейшем.

В настоящее время все подразделения инкассации Сбербанка оснащены подобными устройствами.

Специалистами инкассации Сбербанка совместно с производителями на постоянной основе проводится работа по совершенствованию модельного ряда спецконтейнеров и их технических характеристик.

Пошаговая процедура

Согласно инструкции подключение к услуге осуществляется поэтапно. И прежде всего владельцу бизнеса или предпринимателю нужно заняться тем, чтобы открыть счет в банке (а может быть это будет несколько счетов Сбербанка). После этого вам нужно будет написать заявку на подписание договора. Если банк устроит сотрудничество с вашей компанией, то его сотрудником будет выдан идентификационный код. Именно с его помощью можно осуществлять операции посредством банкомата

Вот почему код очень важно запомнить, и в дальнейшем никому его не разглашать. После того, как договор будет заключен, сотрудник Сбербанка выдаст клиенту список банкоматов, с помощью которых можно осуществить функцию Самоинкассации

К слову, начиная с 2015 года клиенты, которые подключились к данной услуге, становятся дополнительно обладателями определенного пакет услуг. В этот пакет входят наиболее распространенные программы расчетно-кассового обслуживания для владельцев бизнеса.

Объем таких услуг оговаривается отдельно во время заключения договора. Что же до стоимости пакета услуг, то она назначается согласно тарифам банка, и при использовании уже не изменяется. Дополнительно клиентам банка могут быть предложены следующие услуги входящие в обещанный пакет:

• Поставка на торговую точку разменных средств.
• Заранее осуществленная подготовка разменных средств, которые в дальнейшем передаются представителю данного клиента.
• Распределение внесенной выручки сразу на несколько счетов.
• При необходимости можно подключить услугу, с помощью которой вы сможете сдать имеющуюся у вас выручку инкассатору Сбербанка уже через два часа после того, как поступил звонок в банк.
• Консультация специалистов банка относительно меры безопасности и защиты, а так же способы определения подлинных купюр.

Ранее для того, чтобы подключить услугу, нужно было в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн открыть подраздел Самоинкассация, а затем создать шаблоны с параметрами зачисления, а так же тех лиц, которые вносят средства; так же надо было указать кассовые символы и расчетные счета. Далее каждому лицу, который должен был вносить средства, приходило сообщение с логином и паролем, по которому можно было внести средства через банкомат.

В том случае, если у клиента сразу несколько торговых точек, то он может заключить с банком Централизованный тип оговора.

Такой тип договора позволяет объединять все средства на одном счету, вне зависимости от того, в каком регионе или городе были внесены средства. Кроме того, такому клиенту не нужно будет заключать договор на каждую отдельную торговую точку. Достаточно будет всего лишь одного контракта, который будет заключен в отделении банка, где находится главный офис клиента.

Что же до комиссий и тарифов по данным типам услуг, то они будут одинаковыми для всех точек клиента, даже если эти точки находятся в разных концах страны.

Дополнительно в личное пользование клиента будет предоставлен специалист, который будет консультировать относительно проблем, возникших во время сотрудничества, решать их, вести договор, и вообще выполнять все взаимоотношения между банком и конкретным клиентом. Безусловно, такое сотрудничество будет выгодным как для самого клиента, так и для руководства банка, так как руководство Сбербанка нуждается в крупной целевой аудитории.

Однако относительно недавно были внесены изменения, благодаря которым подключение может быть осуществлено только при личном обращении в одно из отделений банка – при этом клиенту выдается идентификационный счет для того, чтобы он мог внести средства в банкомат.

Преимущества инкассации Сбербанка и особенности тарифов на неё

Наличие удобного банк-клиента, который автоматизирует и упрощает общение с банком в вопросах инкассации — далеко не единственный плюс этой услуги от Сбербанка. В качестве преимущества можно назвать, например, большое количество филиалов банка по всей России. Это позволяет производить значимые операции с денежными средствами (получение и сдача) не слишком далеко от места базирования обслуживаемой организации.

В сбербанковской инкассаторской службе работают опытные и высококвалифицированные инкассаторы, которые являются штатными сотрудниками банка и имеют легальное боевое оружие. Кроме того, используется спецтехника с усиленной бронёй и защитными характеристиками. Весь процесс инкассации и передвижения автомобилей тщательно контролируется с помощью налаженной системы связи.

При необходимости обслуживаемая бизнес-организация может не только заказать нужную сумму, но и попросить её разбить на купюры того или иного достоинства (например, это может понадобиться при выдаче зарплаты). И инкассаторы обязательно привезут всё в соответствии с заказом.

Клиентов также привлекает и то, что здесь предлагаются вполне доступные и приемлемые тарифы для юридических лиц. Главный упор Сбербанк в своей тарифной политике делает на индивидуальный подход, из общего перечня можно выбрать только опции, действительно необходимые бизнес-предприятию. Стоимость проводимой инкассации зависит от числа и типа опций и от условий централизованного договора. Она не является фиксированной, а представляет собой процент (в диапазоне от 0,5 до 2%) от инкассируемой суммы, цены перевозимых драгметаллов, акций, векселей и так далее. Если вы желаете точно узнать, столько будут стоить те или иные инкассаторские операции, обратитесь напрямую к сотрудникам Сбербанка.

https://youtube.com/watch?v=2x2n_SEHDXs

Стоимость услуги инкассации

Стоимость транспортировки разменных монет или денежных средств у каждого из банков может быть разной. Но, в большинстве случаев, цена перевозки зависит от расстояния, которое необходимо проехать инкассатором и суммы выручки. Чем больше сумма, тем меньшей будет стоимость услуги, если измерять её в процентном соотношении.

Например, если речь идёт о транспортировке наличных средств суммой до 3-х млн рублей, а расстояние составляет 10 км, заказчик должен оплатить 0.5% от выручки. Но, случае перевозки 20 млн рублей, ставка снизится до 0.2%. Говоря о перевозке разменных монет суммой до 100 000 рублей, стоимость услуги составит примерно 2% от суммы.

Если услугу заказывает небольшая организация, которая зарабатывает в день не более 200 000 рублей, здесь заказчик может воспользоваться специальными предложениями. Поскольку классическая инкассация обойдётся для компании в слишком большую сумму, банк может предложить установку специального терминала для приёма денежных средств.

Вносить деньги в такой терминал необходимо с помощью специальной идентификационной карты. Её могут получить только уполномоченные сотрудники. Поэтому, каждая из операций будет проходить в защищённом режиме. Также этот вариант для внесения выручки удобен тем, что заказчику не придётся ожидать машину инкассаторов, которая перемещается по городу по строго составленному расписанию и под него придётся подстраиваться.

Выручка может быть внесена на счёт компании в любое время дня и ночи. Говоря об услуге инкассации, которая предоставляется «Сбербанком» здесь применяется другая система. Сотрудники инкассаторской службы устанавливают автоматический сейф в удобном для сбора средств месте или, например, в торговом центре, где много других интегрируемых точек.

Таким образом, клиентам удобно самостоятельно закладывать мешки с денежными средствами. В процессе такой операции, необходимо заполнить те же документы, которые требуются для стандартной процедуры инкассации. При этом, таким образом можно сэкономить, так как доставка денег в банк с помощью такого способа обойдется дешевле.

Если клиент хочет самостоятельно доставить средства в банк, и при этом ему нужна охрана, он может обратиться в специализированную службу и воспользоваться услугами инкассаторов. Стоимость таких услуг может быть разной и зачастую, зависит от особенностей транспортировки. В среднем, водитель-инкассатор, у которого есть оружие, обходится в 6000-7000 рублей. Услуги дополнительного вооружённого инкассатора примерно 5000 рублей, а автомобиль сопровождения с водителем от 10000 до 12000 рублей.

Центр мониторинга службы инкассации

Созданная система мониторинга спецавтотранспорта является одним из элементов комплексной системы безопасности Сбербанка. Посты мониторинга, развернутые в подразделениях инкассации, объединяющиеся по каналам корпоративной сети банка, позволяют обеспечивать сквозной контроль работы бригад инкассаторов и безопасность инкассаторской деятельности на всей территории России.

На экран монитора операторов выводится вся необходимая информация о местоположении и состоянии спецавтомобилей: перемещение автомобиля на карте, включение/выключение зажигания, открытие/закрытие дверей, обслуживание объектов, выезд за пределы зоны обслуживания и т.д. В случае возникновения чрезвычайной ситуации при работе на маршруте и приеме сигнала «Тревога» от бригады инкассаторов обеспечивается немедленная визуализация этого автомобиля на экране монитора и установление связи с ним. Вся информация, включая речевой радиообмен, архивируется без возможности ее корректировки оператором.

На основании статистической информации, хранящейся в базе данных системы мониторинга, готовятся управленческие решения, которые позволяют минимизировать риски, связанные с криминальной обстановкой, минимизировать потери на маршрутах, проанализировать каждый маршрут и усовершенствовать его, повысить производительность всего подразделения, а также провести другую аналитическую работу.

Покупюрная инкассация

Покупюрная инкассация позволяет ввести реальное количества купюр нужного номинала для изъятия. Для работы Покупюрной инкассации необходимо включить параметр Покупюрная инкассация.

1. Выберите нужную валюту в поле Валюта, инкассируемый ящик в поле Ящик, для которого производится инкассация. С помощью экранной клавиатуры введите нужное количество каждой купюры в поле. Доступны все купюры, созданные в менеджерском блоке, для выбранной валюты.В поле Выплатить из кассы сумму: отображается общая сумма по выбранной валюте, которая рассчитывается автоматически на основе введенного количества купюр. 
2. Выберите нужную причину выдачи денег. Если причина одна, то она не будет предложена к выбору.
3. Нажмите кнопку , чтобы подтвердить изъятие суммы или кнопку для отмены операции.После этого будут напечатаны документы Инкассация и Выплата.

Возможности, предоставляемые инкассаторской службой

Инкассация, как и все процедуры, связанные с операциями по кассе, включая перемещение/перевозку наличных, выполняются согласно ФЗ № 86 (10.07.2002), Положению ЦБ РФ № 318п (24.04.2008).

Вопрос: Как отражаются в учете расходы по оплате услуг по инкассации выручки инкассаторской службой банка?
Вознаграждение банка за услуги инкассации выручки за текущий месяц составляет 48 000 руб. (в том числе НДС 8 000 руб.), что подтверждается соответствующим актом приемки-сдачи оказанных услуг. Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.Посмотреть ответ

Право работы с наличными ресурсами путем перемещения/перевозки и инкассации, выполнения операций по кассе доступно только организациям и предприятиям, принятым в систему ЦБ РФ.

Кредитная компания может пользоваться услугами предприятий, занятых специализированной перевозкой ценных грузов, в случае необходимости у нее в перемещении наличных денег, так как для транспортировки денег лицензия ЦБ не требуется.

Вопрос: Может ли банк учесть в расходах для целей налога на прибыль взносы (премии), уплаченные на основании договора страхования инкассируемых (доставляемых) ценностей (денежных средств) своих клиентов (пп. 2, 7 п. 1 ст. 263 НК РФ)?Посмотреть ответ

В числе ценностей для перевозки допускается присутствие:

• наличных средств;
• валюты;
• ценных бумаг;
• финансовой и платежной документации, представляющей определенную ценность для инкассируемой компании.

Содержание предприятием собственной структуры по инкассации наличности предусматривает значительные траты по ее содержанию и не всегда бывает рентабельно. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций.

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

• со специальным подразделением банковского или иного финансового учреждения;
• с частной охранной структурой, осуществляющей деятельность на основании лицензии ЦБ РФ.

Как учесть расходы на инкассацию в бухучете и в целях налогообложения?

В тексте договора сторонами указываются особенности перевозки денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

1. Четко согласованные графики и условия изъятия ценностей, их последующей перевозки и передачи.
2. Условия обеспечения компанией-заказчиком услуг гарантированного доступа в помещение для передачи денег.
3. Обязательность выполнения транспортировки денег в специальных опломбированных сумках на предназначенном для указанных целей транспортном средстве.

Как оформить и отразить в бухучете излишек или недостачу наличных денег, обнаруженные при инкассации?

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые иные услуги:

• зачисление принятых ресурсов на счета компании;
• перемещение средств/ценностей между филиалами организации;
• выполнение обмена купюр (укрупнение номинала).

Что такое инкассация простыми словами

Инкассация (от англ. «collection») — это предоставляемая банками или специализированными организациями услуга по транспортировке денежных средств или других ценностей с сопровождением охраны.

Людей, занимающихся непосредственно перевозкой, называют «инкассаторами».

Кроме денежных средств, инкассаторы могут перевозить ценные бумаги, драгоценные камни и металлы, банковские карты, монеты и др. Зачастую, ценности перевозятся из одной организации в другую, в банк или из банка. Инкассация относится к услугам банковского сектора. Деятельность службы регулируется Центральным Банком РФ.

Остальные специализированные организации могут заниматься предоставлением услуги инкассации только после того, как получат соответствующую лицензию. Кроме юридических лиц, воспользоваться услугами инкассаторов могут и физические лица, но, это происходит крайне редко.

Инкассация помогает обеспечить сохранность денежных средств, ценных бумаг или других ценностей, а также сэкономить время за счёт отсутствия необходимости в самостоятельной транспортировке. Также ингибирование позволит быстрее зачислить средства на расчётный счет, что положительно отразиться на скорости денежного оборота компании.

Ошибки и форс-мажор во время инкассации

Может так случится, что во время инкассации обнаружатся излишки денег. Или, напротив, недостача. В этом случае необходимо составить акт пересчета в 3 экземплярах. В них должны расписаться лица, принявшие участие в пересчете.

Один экземпляр остается у кассира, 2-й — в организации, 3-й забирают инкассаторы. Обычно в договоре указывают, что инкассаторы не несут ответственности за недостачу, если спецсумка была опломбирована и не повреждена.

Случаи форс-мажора во время инкассации также прописывают в договоре. Если на инкассаторов было совершено нападение или случилось ДТП, во время которого ценности сгорели, сумму компенсирует страховая компания. Обычно все подобные перевозки застрахованы банком.