СЭД ТЕЗИС
Россия. Самара
СЭД ТЕЗИС — система электронного документооборота с широкой функциональностью, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях.
Система документооборота ТЕЗИС разработана российской компанией Хоулмонт (Haulmont). Центр разработки компании находится в Самаре.
Компания специализируется на создании сложных отказоустойчивых решений для автоматизации бизнеса. Опыт компании является базой для успешного решения задач по внедрению электронного документооборота в России.
Lotus Domino.Doc
Данная СЭД является приложением к известной платформе Notes/Domino, обладающей высокоуровневой системой обеспечения безопасности данных. Также Lotus Domino.Doc имеет продвинутый электронный архив, который позволяет реализовать объемное хранилище корпоративной документации.
Плюсы
- Наличие уникальных систем репликации, предназначенных для комплексного решения задач по управлению потоками документов в распределенной среде.
- Возможность поиска документов по отдельным частям хранилища информации.
- Каталоги LDAP масштабируются вплоть до уровня корпораций.
Минусы
Недостатки данной системы в основном вытекают из ее западного происхождения – имеются определенные вопросы к интерфейсу и реализации некоторых функций.
Сколько стоит?
Стоимость пользовательских и серверных лицензий рассчитывается индивидуально на сайте платформы.
Суть систем СЭД
Документооборот – термин, характеризующий все процессы на предприятии, связанные с фиксацией различных актов в форме документации:
- первоначальное написание или получение;
- регистрация;
- обеспечение исполнения соответствующих действий по документу;
- контроль над исполнением;
- учет;
- архивирование;
- хранение;
- использование повторно;
- наведение справок;
- рассылка.
СПРАВКА! К документообороту также относится процесс организации всей вышеупомянутой деятельности
Важно различать документооборот и делопроизводство: последнее понятие шире, оно обозначает всю деловую отрасль, связанную с документацией, и включает в себя первое
Долгое время процесс документооборота осуществлялся исключительно в бумажной форме, но современные технологии позволяют автоматизировать эту систему и перейти на полностью безбумажный вариант либо значительно сократить поток документации на бумаге.
Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
Существует несколько вариантов наименования такой автоматизированной электронной системы работы с документацией:
- СЭД – система электронного документооборота;
- СЭДД – система электронного документооборота и делопроизводства;
- САД – система автоматизации делопроизводства;
- СЭДО – система электронного документооборота;
- САДО – система автоматизации документооборота.
Самой общеупотребительной является аббревиатура СЭД.
Вопрос: Можно ли при подписании дополнительных соглашений к договору использовать квалифицированную электронную подпись, если изначально стороны не согласовывали возможность электронного документооборота?Посмотреть ответ
Обязательным компонентом СЭД является употребление электронной подписи – идентификатора электронного документа, гарантирующего его подлинность (исполняет роль личной визы на бумажном документе).
Плюсы внедрения СЭД
Самым очевидным преимуществом использования на предприятии электронного документооборота является возможность счастливо избежать множества проблем, практически неизбежных при традиционной бумажной форме делопроизводства. К ним относятся:
- ошибки вследствие человеческого фактора;
- утеря нужного документа;
- время, затраченное на поиски необходимой бумаги;
- проблемы с отправкой, доставкой и получением документации;
- сложности при необходимости изготовления дубликатов;
- дополнительные действия, связанные с хранением, архивированием и уничтожением накопившихся бумаг;
- затраты на канцелярские товары;
- меньшая степень защищенности от подделок и возможного вреда и др.
Положительные качества СЭД, резко влияющие на эффективность бизнес-процессов, вытекают из принципов применения этой системы.
- Однозначная идентификация – в электронной форме документ регистрируется единожды, после чего его легко можно автоматически идентифицировать.
- Параллельные операции – в электронной форме можно взаимодействовать с несколькими документами почти одновременно, отсюда повышается оперативность и снижаются временные затраты.
- Единство документальной базы – все документы сведены в согласованную систему, в результате чего не дублируются и не теряются.
- Легкий поиск – система автоматической идентификации позволяет быстро отыскать нужный документ по минимуму исходных данных.
- Возможность прикрепления – к любому документу в электронном виде можно присоединить один или несколько файлов, что позволяет снабдить его необходимыми приложениями и атрибутами.
- Развитая отчетность – электронная форма позволяет группировать документы по необходимым основаниям, что позволяет контролировать все стадии движения документации и обеспечивать полный и достоверный учет по нужным факторам.
- Гибкая адаптация – электронный документооборот несложно быстро приспособить под любые производственные нужды.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы обеспечить все отмеченные плюсы СЭД, персоналу, работающему с документацией, необходимо будет переквалифицироваться и освоить новые навыки
Список литературы
- https://ru.wikipedia.org/wiki/CompanyMedia#Уровень_технологической_платформы .
- http://iteranet.ru/it-novosti/2013/08/27/sistema-elektronnogo-dokumentooborota-companymedia/
- http://www.intertrust.ru/
- CNEWS Пресс-релиз о выпуске актуального релиза системы — 3.6.
- Отчёт DSS Consulting «Аналитический обзор рынка систем электронного документооборота по итогам 2008 года»
- «Аналитический обзор рынка систем электронного документооборота по итогам 2009 года».
- www.doc-online.ru Описание системы на независимом портале о СЭД.
- PC Week Информация о выходе нового релиза системы OfficeMedia.
- Сайт журнала BYTE Информация о выходе модуля электронного архива.
- Классификация управленческих документов
- Информационные технологии мобильных устройств
- Технологии CRM в банках: управление банковским обслуживанием
- Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства
- Автоматизация бизнес-процессов организации на примере организации ООО «Инфоцентр Главбух».
- Особенности зарождения и формирования французского кино
- Методы управления инвестиционным портфелем.
- О вопросах обязательного раскрытия информации акционерными обществами
- Адаптация в новом коллективе
- РОЛЬ НАУКИ И ТЕХНИКИ В РЕШЕНИИ ГЛОБАЛЬНЫХ ПРОБЛЕМ СОВРЕМЕННОЙ ЦИВИЛИЗАЦИИ
- Наука и техника
- Концепции современного естествознания
Какая электронная подпись нужна для электронного документоборота
На сегодня нет единого закона, регулирующего электронный документооборот. Поэтому в зависимости от того, с кем вы обмениваетесь документами, понадобятся разные виды электронной подписи. Правила их использования устанавливает закон «Об электронной подписи».
Об электронной подписи — в законе 63-ФЗ
Электронная подпись может быть простой, неквалифицированной и квалифицированной.
Как получить электронную подпись
При обмене документами с физическими лицами подойдет любая подпись
Важно учитывать, что простая подпись наименее защищена и ее могут подделать — например, если мошенники взломают эл. почту
Для заверения внутренних документов подойдет любая подпись. Иногда в электронном документообороте организации используют несколько видов подписи.
При обмене документами между компаниями может быть две ситуации:
Пример соглашения об обмене электронными документами
- Если документы подписывают простой или усиленной неквалифицированной подписью, нужно договориться и подписать соглашение об обмене электронными документами.
- Если квалифицированной — соглашение можно не подписывать, но нужно договориться с контрагентом о взаимном обмене электронными документами.
Для обмена первичными документами подойдет любая электронная подпись. А вот счета-фактуры можно подписывать только квалифицированной подписью, даже если есть соглашение об обмене электронными документами.
Порядок обмена электронными счетами-фактурами — в приказе Минфина № 14н
У компаний могут быть разные операторы. Но обычно удобнее, когда контрагенты подключены к одной и той же системе ЭДО: тогда не нужно настраивать роуминг между разными системами.
Чтобы начать обмениваться документами с партнером, нужно принять его приглашение в личном кабинете СЭД
При обмене документами с налоговой и фондами нужна квалифицированная электронная подпись. Через ЭДО компании и ИП могут отправлять в налоговую и фонды любые электронные документы
Для ведения бухгалтерской отчетности внутри компании подойдет любая электронная подпись. По закону в электронном виде можно вести первичные учетные документы, учетные регистры и финансовую отчетность.
Об электронных учетных документах — в письме Минфина от 06.11.2020 № 03-03-06/1/96737
В судебном документообороте используется усиленная квалифицированная подпись. В суд можно подать в электронном виде исковое заявление, заявление, жалобу или любые письменные доказательства.
Как подписать электронные документы для суда — в законе от 23.06.2016 № 220-ФЗ
ТОП — Новости мира, инновации
| Наземные беспилотные роботы: будущее или настоящее? | |
| Мастерские инноваций открылись в Казани на три дня | |
| Незнание языков – не помеха для успеха | |
| Достаточно ли часа зарядки для нормального веса? | |
| Инвестиции в инновации: инертность преодолена | |
| Новости науки в массы следует нести в упрощенном форма | |
| «Загадочный для многих медийщиков ресурс» снова в стро | |
| В Татарстане на базе КФУ открылся инновационный центр | |
| Британский ученый выяснил, кому реже одобряют кредит | |
| Исследована галактика с активным формирование звезд | |
| Классическая музыка полезна для новорожденных | |
| Шизофреники непредсказуемы и способны на убийство | |
| Щепотка калия позволит лучше сохранять водород | |
| Солнечная угроза наталкивает на мысли о переселении на | |
 |
Ученые разгадали тайну снежинки |
CompanyMedia
CompanyMedia – это целый набор программных решений, предназначенных для автоматизации бизнес-процессов, документооборота и делопроизводства. От конкурентов данная СЭД отличается непревзойденной гибкостью настроек и наличием независимых модулей, которые можно устанавливать по отдельности.
Плюсы
- Возможность успешной работы системы на предприятиях со сложной корпоративной структурой и территориальным устройством.
- Беспрецедентная надежность системы, которая позволяет ей активно функционировать круглые сутки, 365 дней в году.
- Автоматизированная поддержка работы с несколькими типами рабочих мест.
- Разграничение прав доступа, согласно иерархической структуре организации.
Минусы
- В веб-интерфейсе ограничена поддержка некоторых браузеров, в частности FireFox.
- Ориентированность системы преимущественно на средний и крупный бизнес.
Сколько стоит?
Конечная цена данного софта складывается из множества составляющих, включая обучение персонала, установку дополнительных модулей и передачу прав пользования системой. Верхний предел итоговой суммы – 99 000 рублей. Самый дешевый тематический модуль обойдется в 4000 рублей.
Как мы составляли топ
Для нашего топа мы анализировали результаты рейтингов за последние два года. В обзоре участвовали ресурсы, которые пишут про технологии, бизнес и карьеру. Мы проанализировали их и получили топ-7 ИТ-компаний, которые занимают верхние строчки в популярных рейтингах.
При составлении топа мы учитывали позиции в следующих списках:
- Рейтинг Forbes из 20 самых дорогих интернет-компаний России. По мнению создателей рейтинга, 2020 год стал удачным для всех интернет-компаний, особенно для маркетплейсов и агрегаторов.
- Ранкинг TAdviser100: Крупнейшие ИТ-компании в России — 2020. Для участия в ранкинге компании должны самостоятельно заполнить анкету. В 2020 году TAdviser выбрал 100 крупнейших российских ИТ-компаний с выручкой от 1,3 млрд рублей.
- Рейтинг крупнейших IT-компаний России от RAEX. Составляется ежегодно с 2003 года. Списки лидеров рейтинга размещаются ежегодно на сайте агентства RAEX и на сайте журнала RAEX Rating Review. Компании получают свидетельство участника рейтинга, которое может дать преимущества в переговорах и конкурсах.
- Рейтинг «CNews100: Крупнейшие ИТ-компании России — 2019». Агентство каждый год готовит рейтинги в сфере ИТ. В рейтинге крупнейших компаний учитывается годовая выручка.
- Рейтинг лучших работодателей в ИТ от Хабр Карьеры. Основывается на оценках сотрудников ИТ-компаний. Авторы рейтинга учитывают удовлетворенность зарплатой и задачами, уровень развития технологий и социальный пакет.
- Рейтинг работодателей России от hh.ru. «Рейтинг работодателей России» — масштабный и авторитетный рейтинг, основанный на готовности сотрудников рекомендовать компанию, желании соискателей работать в компании и данных HR-специалистов компании. Собирается с 2010 года.
Есть ли бесплатный КЭДО
Как мы видели выше, разработчик Jump.Finance от группы «Тинькофф» не требует платы за использование системы 10 сотрудниками. Небольшая компания получает возможность работать с КЭДО, а крупная компания с таким предложением реализует бесплатный пилот и протестирует ИС на 10 сотрудниках.
Государственная платформа «Работа в России» тоже предоставляет доступ к своей системе бесплатно (50 пользователей от 1 работодателя). Это большое преимущество портала, как и то, что работнику-участнику обмена документами разрешено подписывать многие кадровые документы простой электронной подписью (ПЭП), оформленной через портал госуслуг (абз. 3 ч. 7 статьи 22.3 ТК РФ), что тоже позволит сэкономить работодателю. «Работа в России» обещает «вечное» хранение документов.
Как уже говорилось, платформу должны запустить с сентября 2022 года. Заявлены:
- служба техподдержки с 9.30 до 18.30 через почту и чат;
- доступ к ИС не только через сайт, но и в мобильном приложении;
- конструктор документов и загрузка своих шаблонов дополняют обычный функционал «отправка документа — подпись — возврат», который, конечно, тоже будет;
- интеграция с учетной системой работодателя и др.
Если все задуманное реализуется и будет работать, то при сравнении КЭДО портала «Работа в России» с КЭДО коммерческих систем они смогут составить друг другу серьезную конкуренцию.
Информация об ЭКД находится в разделе «Помощь и поддержка» портала «Работа в России», здесь есть возможность скачать руководство пользователя, познакомиться с правилами получения доступа и планами по развитию системы.
-
2022-06-20 08:02:28
Ни у работника, ни у работодателя нет обязанности внедрять кадровый ЭДО. Так говорит Трудовой кодекс, но если работодатель принял решение о внедрении, а работники не хотят, как убедить сотрудников? Недавно читала статью, где говорили, что пандемия помогла… А кто-то приложил много усилий, разъясняя, агитируя, борясь со страхами работников. Если у кого-то есть наработанные методы, поделитесь! -
2022-12-01 07:27:48
почему в статье нет кадрового эдо сбер коруса
1.1 Конфигурация.
Конфигурация на базе IBM Domino/Notes. В качестве платформы для хранения данных используется сервер IBM Domino. На уровне представления данных доступны два пользовательских интерфейса: IBM Notes или более современный web-клиент системы, разработанный компанией «ИнтерТраст» в сотрудничестве с дизайн-студией Артемия Лебедева. Конфигурация предназначена в первую очередь для существующих заказчиков «ИнтерТраст», ориентированных на использование платформы IBM Domino/Notes. В рамках данной конфигурации поддерживается перенос уникальных доработок, выполненных в более ранних версиях системы.
Кросс-платформенная конфигурация. Поддерживается использование ПО базового и промежуточного уровня от различных производителей. Платформой для хранения данных может служить любая реляционная СУБД. Пользовательский интерфейс реализован с помощью web-клиента. Отличительная особенность конфигурации — возможность применения как проприетарных компонентов (СУБД, ОС, офисные пакеты), так и компонентов на базе СПО, в том числе — разработанных отечественными производителями программного обеспечения. На прикладном уровне система представляет собой полностью российскую разработку, созданную специалистами компании «ИнтерТраст». Конфигурация ориентирована на широкий круг заказчиков, включая организации, заинтересованные во внедрении импортонезависимых программных решений класса СЭД/ECM. В рамках кросс-платформенной конфигурации возможно создание произвольных по функциональности решений, основой для которых служит среда разработки ActiveFrame 5, созданная компанией «ИнтерТраст».
СЭД «Е1 Евфрат»
Россия. Москва
Компания Cognitive Technologies («Когнитивные технологии») — разработчик новейшего программного обеспечения. Свое начало компания ведет с 1968 года. За все это время Cognitive Technologies не раз показала себя как надежный и ответственный партнер.
В сферу нашей детальности входит автоматизация различных бизнес-процессов, разработка комплексных информационных системы для предприятий, решений для создания беспилотного оборудования, средств распознавания текста и речи, программ для автоматизации документооборота, технологий искусственного зрения и т. д. Об особенностях нашей работы можно узнать в разделе «Услуги» на официальном сайте Cognitive Technologies.
Как перейти на ЭДО
Процесс подключения по шагам.
Шаг 1. Измените учетную политику. Пропишите в учетной политике, что организация работает с электронными документами, подписанными электронной подписью.
Шаг 2. Составьте схему электронного документооборота. Изучите схему бумажного документооборота компании: сколько сотрудников задействовано, кто может подписывать документы, этапы, где возникают задержки документов. Переведите эту схему в электронный формат так, чтобы исключить проблемы бумажной цепочки.
Шаг 3. Оформите электронную подпись для сотрудников. Электронная подпись понадобится тем сотрудникам, которые будут подписывать электронные документы. Если подписи еще нет, для руководителя или ИП ее выпустит налоговая, а остальные сотрудники могут приобрести подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Если квалифицированная подпись уже есть у бухгалтера или руководителя, они могут использовать ее.
Шаг 4. Выберите способ работы ЭДО. Определитесь с техническим решением:
- меньше 100 документов в месяц — подойдет онлайн-версия сервиса;
- большой объем документов — интеграция ЭДО в учетную систему компании.
Шаг 5. Выберите оператора. Можете спросить у контрагентов, с какими операторами они уже работают
Шаг 6. Подключите контрагентов. Отправьте контрагентам приглашения в сервисе. Когда компания примет приглашение, можно будет начать обмен электронными документами. Чем больше контрагентов будет подключено к ЭДО, тем ощутимее будет выгода от перехода на него.
Мне нравится статья
Кто такие операторы ЭДО
Оператор ЭДО обеспечивает процесс обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами (компаниями или индивидуальными предпринимателями) или между контролирующими органами и плательщиками налогов и сборов.
- владение программными средствами, обеспечивающими возможность использования ЭЦП и создания платформы электронного документооборота для информационного взаимодействия;
- обязательная регистрация в качестве юридического лица на территории РФ;
- наличие лицензии на осуществление этого вида деятельности.
Выполнение этих требований проверяется ФНС России, и список операторов электронного документооборота, прошедших процедуру проверки, публикуется на сайте ФНС. Этот список представляет собой такую таблицу:
| п.п. | Наименование | ИНН | КПП | Статус | Срок действия статуса | Эл. почта | Телефон | Адрес официального сайта организации |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | ООО Компания Тензор | 7605016030 | 760401001 | действующий | 01.04.2024 | [email protected] | https://sbis.ru/support | https://sbis.ru/edo |
| 2 | ООО Линк-Сервис | 7438014673 | 746001001 | действующий | 01.04.2024 | [email protected] | 8(351)734-0003 | https://www.link-service.ru/ |
| 3 | ООО Эвотор ОФД | 9715260691 | 770401001 | действующий | 01.04.2024 | [email protected] | 8(495)252-5050 | https://platformaofd.ru/uslugi/platforma-edo/ |
| … | список продолжается |
Системы документооборота: Сравнение решений
| Comindware | Directum | 1C:Документооборот | DocVision | ELMA | Дело | Тезис | NauDoc | Евфрат | MS SharePoint НЕ РАБОТАЕТ С РФ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Настройка процессов бизнес-пользователями, без программирования | ||||||||||
| Установка на свой сервер | ||||||||||
| Web-клиент | ||||||||||
| Графовая база данных | ||||||||||
| API | ||||||||||
| Создание документа по шаблону | ||||||||||
| Регистрация из электронной почты | ||||||||||
| Работа со словарями и справочниками | ||||||||||
| Возможность назначения ответственного исполнителя по документу | ||||||||||
| Обеспечение свободной маршрутизации документов | ||||||||||
| Делегирование полномочий | ||||||||||
| Рассылка уведомлений по электронной почте | ||||||||||
| Атрибутивный поиск документов | ||||||||||
| Поиск задач и поручений | ||||||||||
| Средства мониторинга процессов в системе | ||||||||||
| Соответствие требованиям импортозамещения РФ |
Данные о продукции получены с сайтов, демоверсий, маркетинговых материалов, обзорах на других ресурсах. В таблице сравнения представлены следующие отметки:
- «✓» — система предлагает определенную функцию;
- «-» — решение не имеет специальных опций или информация о них не указывается в открытом доступе, о нем потребуется удостовериться дополнительно.
Net&IT
 |
Nike запустил собственную платформу NFT |
|
Всемирно известный спортивный бренд Nike запус… |
 |
Разработчики из КЧР предложили недорогое мобильно… |
|
Новый сервис переносит управление бизнес-проце… |
![Система электронного документооборота (companymedia.) [реферат №2472]](https://centr-nachalo.ru/wp-content/uploads/6/a/f/6af5f235aa614f7e4b7e530fee2d455f.jpeg)
 |
Что такое нейрокомпьютинг, и зачем нужны процессо… |
|
Нейрокомпьютинг – разработка вычислитель… |
 |
Какие специалисты нужны для разработки смарт-конт… |
|
Во время хайпа блокчейна в 2015-2017 гг. … |
 |
Улыбнись перед камерой — плюсы и минусы технологи… |
|
Технология распознавания лиц укрепляется … |
 |
10 фактов о системе блокчейн — нюансы, которые бы… |
|
У системы блокчейн, вернее, у самой техно… |
 |
Реестр отечественной продукции пополнили еще семь… |
|
Очередная партия, состоящая из семи серий… |
 |
В Токио разработали прототип памяти будущего |
|
Ученые из Института промышленных наук при… |
 |
Виртуальную Янтарную комнату компании из ОЭЗ Моск… |
|
Копию легендарного интерьера одной из ком… |
 |
В России начали исследования по разработке многоф… |
|
Ученые Томского политехнического университета … |
 |
Завершена работа над первой редакцией нового наци… |
|
Рабочая группа под патронажем Ассоциации … |
 |
Getac выпускает новый 10-дюймовый планшет ZX-10 |
|
Компания Getac объявила о выпуске полност… |
 |
Ну где же ручки, ну где же ваши ручки: нейросеть … |
|
Ученые разрабатывают новую технологию, которая… |
 |
МТС Банк и TalkBank запустили чат-бот MTS Bank No… |
|
МТС-Банк и финтех-платформа TalkBank объя… |
 |
DataDome завершил проектирование и строительство … |
|
DataDome завершил работы по проектировани… |
 |
Российские и иранские ученые использовали нейросе… |
|
Журнал Minerals опубликовал научную статью, по… |
 |
Решение всех ваших проблем с Wi-Fi |
|
То, как мы пользуемся Интернетом и&n… |
 |
Huawei nova 8 быстрый обзор |
|
Новый Huawei Nova 8 — привлекательн… |
 |
Телеграм-бот для проверки недвижимости и видеопри… |
|
Цифровые проекты в сфере имущественно-зем… |
 |
Ноутбук HUAWEI Matebook 14s быстрый обзор |
|
Huawei Matebook 14s – это последний… |
 |
Huawei nova 8i быстрый обзор |
|
Серия HUAWEI nova — это линия,… |
 |
Stack Group и «Флант» подписали соглашение о парт… |
|
Компания Stack Group, предоставляющая облачные… |
 |
Цифровой двойник энергосистемы с альтернативными … |
|
Ученые Томского политехнического университета … |
 |
Заработать на контенте: в России анонсировали нов… |
|
Петербургский стартап ЯRUS окажет поддержку ав… |
 |
В ОЭЗ Москвы выпустили первую партию энергоэффект… |
|
Резидент особой экономической зоны ГК Мик… |
 |
Резидент московского технопарка начал выпуск отеч… |
|
Компания Микрон выпустила экспериментальную па… |
 |
Чат-бот московского портала самостоятельно обрабо… |
|
Только в 20 процентах случаев нужна была |
| ПО Senhasegura теперь представлено в России и стр… | |
|
Компания AFI Distribution заключила эксклюзивн… |
| Бесценный цифровой помощник от ESAB | |
|
Компания ESAB, один из мировых лидеров в&… |
 |
Getac представляет новое поколение прочных планше… |
|
Сегодня компания Getac объявила о выпуске… |
1Вперед
Поиск на сайте
ТОП — Новости мира, инновации
| Наземные беспилотные роботы: будущее или настоящее? | |
| Мастерские инноваций открылись в Казани на три дня | |
| Незнание языков – не помеха для успеха | |
| Достаточно ли часа зарядки для нормального веса? | |
| Инвестиции в инновации: инертность преодолена | |
| Новости науки в массы следует нести в упрощенном форма | |
| «Загадочный для многих медийщиков ресурс» снова в стро | |
| В Татарстане на базе КФУ открылся инновационный центр | |
| Британский ученый выяснил, кому реже одобряют кредит | |
| Исследована галактика с активным формирование звезд | |
| Классическая музыка полезна для новорожденных | |
| Шизофреники непредсказуемы и способны на убийство | |
| Щепотка калия позволит лучше сохранять водород | |
| Солнечная угроза наталкивает на мысли о переселении на | |
|
Ученые разгадали тайну снежинки |
Новости компаний, релизы
| Об изысканиях Института ядерных исследований РАН в обл | |
| Перчатки с подогревом, приложение для поиска переводчи | |
| Амилоиды участвуют во взаимодействиях растений с бакте | |
| Сделать УЗИ и узнать, что действительно грозит | |
| Ученые разработали ультразвуковой томограф для неразру |
2008 — 2022 INNOVANEWS.RU — Новости мира инноваций. При копировании материалов гиперссылка обязательна.Сетевое издание «Новости мира инноваций» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 05 августа 2022 года.
|
Свидетельство о регистрации Эл № ФС77-83723 Учредитель: Анфиногентов И.В. Главный редактор: Анфиногентов И.В. |
По любым вопросам: [email protected] Телефон: +7 (917) 228-57-80, telegram @innovanews Адрес редакции: 420066, Казань, ул. Бондаренко, 33-102 |
18+ |
Что такое электронные документы и система электронного документооборота
Электронный документ — это файл, подписанный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как электронные документы равносильны бумажным с собственноручной подписью. Перевести в электронный вид можно любой документ — например, счет-фактуру, акт или договор.
Электронными документами можно обмениваться внутри компании, с контрагентами или налоговой. Это удобно, потому что их не нужно распечатывать, быстрее и проще получить от контрагентов, сложнее потерять, подделать или перехватить.
Система электронного документооборота, или СЭД, — это сервис, с помощью которого компании обмениваются электронными документами. Сам процесс обмена называют электронным документооборотом, или ЭДО.
ЭДО бывает:
- внутренний — этот документооборот ведется между сотрудниками и руководством компании. Он не регулируется законодательством, поэтому в каждой компании могут быть установлены свои правила обмена;
- внешний — это обмен электронными документами с контрагентами. Тут уже при составлении документов нужно соблюдать определенные нормы, установленные законодательством;
- с государственными органами — это сдача отчетности и других документов в налоговую, пенсионный фонд, соцстрах, Росстат и другие ведомства.
Чтобы вести электронный документооборот, должны выполняться два условия:
- Документы должны быть подписаны электронной подписью. Подойдет та, которой компания подписывает отчетность в налоговую.
- Пересылать документы должен оператор электронного документооборота.
Оператор ЭДО — это компания, которая предоставляет юрлицам и ИП услугу обмена электронными документами, гарантирует юридическую значимость документов и безопасность передаваемой информации.
Электронный документооборот похож на обмен сканами документов по эл. почте, только быстрее
Сравнение платформ электронного кадрового документооборота
Информационных сервисов для кадрового электродокументооборота очень много. Разработчики интегрируют программы электронного кадрового документооборота в локальные системы работодателей и предлагают различные функции с учетом индивидуальных потребностей заказчика.
Проведем сравнение КЭДО — 1С: Кабинет сотрудника от 1С, Сбер Корус от Сбербанка и Диадок от Контура.
1С
Система 1С — удобное пространство для всех участников ЭКДО. Удаленное взаимодействие проводится в сервисе 1С: Кабинет Сотрудника. Работнику доступна работа с трудовыми документами и актуальная информация о:
- зарплате за отчетный период;
- доступных днях отпуска;
- доходах в формате справок и пр.
Сотрудник сможет работать с КЭДО через мобильное приложение или браузер. Работодатель подключается к сервису со стационарного компьютера. Программа интегрируется в рабочую информационную систему организации.
Для внутреннего документа работнику понадобится УНЭП — усиленная неквалифицированная подпись. Ее оформляют бесплатно в 1С: Кабинет Сотрудника. Работодатель подписывает документацию УНЭП, которую тоже сможет оформить через сервисы 1С — 1С:Подпись, 1С — ЭТП. Все процессы автоматизированы: и работники, и работодатели гораздо быстрее формируют, обрабатывают и фиксируют трудовые документы.
Сбер Корус
Еще одна платформа КЭДО — Сбер Корус. Она интегрируется с любой учетной системой, в том числе 1С ЗУП и Битрикс. Трудовые документы цифровизуют и подписывают онлайн. Подписи (УНЭП) сотрудникам формируют бесплатно — через сервисы Сбербанка.
Вся работа ведется через личные кабинеты. Из бонусов — авторизация работников проводится через СберID, а это очень удобно, если зарплатный проект компании открыт в Сбербанке. Кроме того, Сбер предлагает тренинги для работников при внедрении ЭКДО и консультации для работодателей на всех этапах перехода.
Контур Диадок
Контур предлагает собственный модуль КЭДО — Диадок. Оператором ЭДО выступает СКБ Контур, который одновременно является аккредитованным удостоверяющим центром. Там же оформляют и подписи для сотрудников.
Модуль работает и в веб-версии, и в локальной учетной программе. А к маршрутам согласования документов работодатель сможет подключить неограниченное количество согласующих лиц.
Доступны создание и поддержка шаблонов основной трудовой документации. А о новых документах и статусах подписания сообщают по СМС и электронной почте.
1С:Архив
Это одна из лучших и уж точно самая универсальная программа для управления документооборотом предприятия. «1С:Архив» обеспечивает надежное и, что самое главное, централизованное хранение деловой документации различного формата, с обеспечением доступа к ней уполномоченного персонала, который может производить редактирование файлов.
Плюсы
- Отлаженный алгоритм быстрого поиска необходимых данных.
- Возможность хранения документов любых типов – от текстовых и графических, до аудио- и видеофайлов.
- Широчайшие возможности масштабирования, позволяющие успешно применять данный софт и на крупных, и на маленьких предприятиях.
- Главный плюс «1С:Архив», выделяющий эту программу на фоне конкурентов, – это оптимальное сочетание цены продукта и возможностей его функционала.
- Поддержка интеграции с внешними приложениями.
Минусы
- Потребление большого количества системных ресурсов.
- Повышенная сложность освоения даже для опытных пользователей.
Сколько стоит?
Цена «сборки» этой программы варьируется от 12 000 до 57 000 рублей, причем первую сумму придется отдать исключительно за апгрейд предыдущей версии «1С:Архив».
Как выбрать подходящую систему
Список аккредитованных операторов ЭДО можно найти на сайте налоговой. Компания может выбрать любого оператора из списка. Операторы почти не отличаются друг от друга, отличия могут быть в скорости обслуживания и в том, какую помощь они оказывают при интеграции ЭДО в бизнес.
Если у контрагентов будут разные операторы, это нормально. Главное, убедитесь, что оператор состоит в реестре, поддерживает роуминг с большинством других операторов и гарантирует безопасность данных.
Например, чтобы пригласить контрагента обмениваться документами в сервисе «Диадок», можно ввести в поисковой строке его название и отправить приглашение нужной компании
Заключение
Компании, выбирающие СЭД, сталкиваются с одной и той же проблемой – им предстоит долгое объединение приобретенной системы и существующих бизнес-процессов организации
Для оптимизации работы всей компании важно встроить процессы документооборота в основные — сквозные процессы, и чем раньше произойдет такое объединение, тем лучше. Однако это трудоемкое мероприятие требует времени, опыта и постоянной коммуникации всех сотрудников, чья работа связана с документами
В той или иной мере системы, используя свои функции, позволяют ускорить этот процесс. Если подвести итоги и оценить результаты, то больше всего ключевым требованиям соответствуют ELMA ECM+, 1С: Документооборот 8 и Directum.
Версия для печати
