Закон парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

Как можно использовать правило Парето в обычной жизни

Если этот принцип справедлив при определении эффективности производства, мощности компьютеров, продуктивности сотрудников и прибыльности товаров, то напрашивается вывод о его универсальности. Это значит, что правило 80/20 применимо и в повседневных ситуациях.

Закон Парето рекомендуется внедрять в такие сферы:

Тайм-менеджмент. Чтобы повысить эффективность управления временем, проанализируйте все дела. Те действия, которые приводят к результатам, выполняйте в первую очередь. Бесполезные вычеркните из списка. Любой день, запланированный по правилу 80/20, окажется удивительно легким и продуктивным.
Саморазвитие. Человек добивается успеха в том деле, которое удается ему лучше всего. Большинство навыков, которые осваиваются с трудом, не нужны. Сосредоточьтесь на достоинствах. Для коммуникабельных подойдет работа, требующая постоянного контакта с людьми. Интровертам лучше найти удаленную работу через интернет.
Деньги. Определите, какие источники приносят 80% дохода. Они составляют основу бюджета, сосредоточьтесь на них. Прочие способы заработка игнорируйте как отнимающие время и силы. Правило не распространяется на пассивный доход: банковский вклад не требует больших усилий.
Продуктивность. Биологический ритм каждого человека уникален, и нужно его вычислить. Определить часы, в которые выполняется наибольшее количество задач, и посвятить их работе. В остальное время любые усилия дадут меньший результат.
Чтение. Около 80% прочитанной литературы не приносит человеку ничего. Выбирайте книги, которые несут в себе духовную ценность. Произведения, повлиявшие на жизнь или изменившие способ мышления, нужно иногда перечитывать. По правилу Парето, не стоит тратить время на неинтересное и бесполезное чтиво.
Вещи, хранящиеся в доме, гараже, на даче или в автомобиле в большом количестве, используются редко. Они занимают место, мешают искать другие, более нужные предметы. Восточная практика организации пространства фэн-шуй относит такие кучи к энергетическим завалам.
Отношения. Заводя новые знакомства, сложно определить важные. В окружении каждого есть 20% людей, общение с которыми приносит больше всего пользы и удовольствия. Они заряжают положительными эмоциями и делятся полезным опытом

Им нужно посвящать основное внимание. Несколько минут общения с близкими значат намного больше, чем виртуальная переписка со случайными знакомыми.

Использование правила Парето для достижения цели

Когда вы начинаете мечтать о больших свершениях, ваша самооценка и уверенность сразу же повышаются. Вы почувствуете себя более сильным по отношению к себе и своим способностям, это поможет справиться с любыми задачами. Причина, по которой так много людей достигают столь малого, заключается в том, что они никогда не позволяют себе расслабиться и представить себе ту жизнь, которая для них возможна.

Ограничения производительности

Большинство людей обычно могут определить несколько вещей, которые стоят между их временем и целями. Иногда это чувство беспомощности и неумение планировать, но в большинстве случаев это просто отговорки.

Так что же нас сдерживает на самом деле? Возможно это

• уровень образования или навыков;
• сегодняшняя работа;
• окружение;
• уровень здоровья;
• ситуации, в которых вы находитесь сегодня.

Определите какие из этих факторов надо изменить, улучшить или убрать для быстрейшего достижения своей цели.

Помните, если не хватает знаний и умений – всему можно научиться. В какую бы ситуацию вы ни попали, вы, вероятно, сможете выбраться из нее. Если у вас есть настоящая цель, то поставьте ее в качестве своего стандарта и сравнивайте с ней все, что вы делаете.

Как определить эти 20%?

Всякий раз, когда у вас есть количественные данные – вы можете применять закон Парето. Это просто вопрос группировки этих данных и определения степени влияния какой-либо единицы данных на часть вашей аудитории.

1. Используйте аналитику

Используйте аналитику, чтобы определить 20% того, что ваши пользователи используют чаще всего. Используйте такие инструменты, как Google Analytics, для определения наиболее важных и наиболее часто используемых элементов на вашем веб-сайте.

Определите приоритетность ключевых аспектов, которые отвечают за получение наибольшего процента результатов, и оптимизируйте те элементы, которые вы определили, как ответственные.

Упростите пользовательский опыт вашего сайта без потери качества дизайна.

Это поможет вам определить приоритетность функций. Расставьте приоритеты выбираемых пользователем вариантов, которые он часто использует. Как правило, люди чаще выбирают те же варианты, которые они использовали ранее.

Это всегда хорошее правило, чтобы пользователи не искали привычные предпочтения всякий раз, когда они используют ваш продукт.

Выбор адреса по умолчанию в приложении Uber

2. Проведите исследование пользователей

Сконцентрируйте свои исследования пользователей на ваших лучших юзерфлоу. Какие 20% функций используют 80% посетителей вашего сайта, программы или приложения? Это хороший способ улучшения функций, которые действительно популярны. И для этого вам нужно провести исследование ваших целевых пользователей, их потребностей и целей.

Применяя закон Парето к исследованиям пользователей, вы можете определить наиболее высокий процент проблем юзабилити вашего продукта и пробелов в функциях, а затем исправить их.

3. Юзабилити-тестирование

Используйте его, чтобы наблюдать, как люди используют ваш продукт. Работая над цифровым продуктом, каждый в команде может легко предположить, как пользователи взаимодействуют с вашим продуктом. Проблема в том, что … вы НЕ пользователь.

Это поможет вам:

Знать, на что нужно обратить внимание – очень часто глубокие знания могут привести к тому, что дизайнеры, владельцы продуктов и все, кто работает в команде, не смогут решить проблемы с юзабилити продукта. Вот почему привлечение реальных пользователей для тестирования вашего цифрового продукта и / или наблюдения за тем, как его уже используют реальные люди – это эффективный способ помочь определить, на что нужно обратить внимание

Юзабилити-тестирование проводится реальными пользователями. Они могут выявить проблемы, которые люди, знакомые с продуктом, могут больше не замечать. Наблюдение за поведением людей во время использования вашего продукта дает вам представление о том, на что они больше всего ориентируются при использовании продукта.

Принцип Парето: общие сведения

Если установить, какие ресурсы будут обеспечивать максимальную отдачу, то с минимальными издержками можно достичь наибольшего эффекта. Правило Парето означает определенную схему распределения активов. Считается, что все факторы обладают одинаковым влиянием на происходящее. Однако это ошибочное мнение. Правилу Парето соответствует соотношение усилий и результата. Многие люди, совершая сделки, думают, что они несут приблизительно одинаковую выгоду. При этом они также считают, что все сотрудники работают на благо компании одинаково эффективно. Эти люди, кроме того, трудятся ежедневно с одинаковым усердием. Некоторые из тех, кто не знает правило Парето 20/80, выбирая ВУЗ, не видят разницы в полезности образовательных программ. Однако, внимательно изучая причины и последствия тех или иных жизненных обстоятельств, можно прийти к абсолютно иным выводам. Как выше было сказано, правило Парето представляет зависимость между усилиями и результатами. Сравнительно незначительная доля действий является решающей и оказывает влияние на итог. Вся же остальная энергия будет потрачена практически впустую. Согласно правилу Парето, только 20% усилий дадут 80% результата. В то время как оставшиеся восемьдесят процентов энергии приведут только к двадцати. Используя правило Парето, многие инвесторы и бизнесмены добились успеха в делах. Понимание и применение этого положения позволяет преобразовать жизнь как самого человека, так и людей вокруг него.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много

А вот использовать эту идею нужно с осторожностью.
Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%.
Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают.
Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению.
Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными.
Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно.
Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен.
Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной.
Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию.
Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.

Вильфредо Парето

Вильфредо Парето (15 июля 1848 – 19 августа 1923) – итальянский инженер, социолог, экономист, политолог и философ. Родился в Париже, в семье дворянина, инженера по профессии, который по политическим убеждениям был вынужден иммигрировать из Лигурии. Мать – француженка.

В 1858 г. семья вернулись в Италию, где В. Парето получил образование. Учился в Политехническом университете Турина. В 1869 г. защитил докторскую диссертацию в области машиностроения на тему «Основополагающие принципы равновесия в твердых телах». Его будущий интерес к равновесию в социологии и экономике можно проследить уже на примере этого труда.

После завершения учебы работал инженером-строителем, сначала в качестве госслужащего итальянской железнодорожной компании, а затем в частной промышленности. Позже стал управляющим металлургическим заводом «San Giovanni Valdarno», входящим в группу «Iron Works», а через некоторое время главным управляющим всей итальянской «Iron Works».

До 40 лет В. Парето мало интересовался наукой, в частности её теоретической стороной. С 1886 г. он начал преподавать экономику и управление в университете Флоренции, заявив о себе как о яром противнике государственного вмешательства в свободный рынок. С 1893 г. и до конца жизни работал в Лозаннском университете.

В 1906 г. впервые сформулировал в общих чертах принцип 80/20, который получил его имя позже. Кроме того, наряду с Г. Моска, разработал теорию элит, широко известную в политологии и социологии. Основоположная концепция – циркуляция элит. В. Парето называл политическую историю «кладбищем аристократов», имея в виду, что власть всегда находится в руках элиты, а не большинства. Когда одна элита приходит к упадку, в среде неэлиты выделяется новая. Так происходит круговорот. Детальнее о теории элит .

Завершая краткую библиографическую справку, отметим, что В. Парето в некоторой мере опередил свое время. Большинство его работ по экономике больше напоминают современные труды, чем исследования начала ХХ века. Изучавшие творческое наследие биографы говорят о сложных расчётах, графиках, диаграммах, собранной со всего мира статистике, которые автор проводил и размещал на страницах своих работ. Неудивительно, что некоторые его выводы актуальны и сегодня.

Примеры, как применить закон Парето в повседневной жизни

Применение закона Парето при изучении иностранных языков – возможность для каждого, так как при повседневном общении большинство употребляет только малый процент слов, выучив которые Вы сможете понимать и общаться с иностранцами.

Правило Парето в маркетинге и продажах – анализ всех каналов продаж и выделение наиболее перспективных клиентов, работая с которыми Вы будете выполнять план продаж (сможете увеличить продажи) и сможете отказаться от плохих клиентов, от которых малый доход и много проблем.

Принцип Парето 80/20 в работе – возможность проанализировать и выделить основные ежедневные дела, которые дают больше всего результата и сконцентрировать основные усилия на них.

Тайм-менеджмент (управление личным временем) и принцип Парето

Проведя анализ затрат своего времени на протяжении месяца на различные дела, можно распределить свои основные временные затраты на более полезные и приносящие результат дела и избавиться от «лишнего груза», что приведет к повышению продуктивности при меньших затратах времени.

Принцип Парето в бизнесе – уделить внимание основным клиентам (производству определенных товаров, предоставлению конкретных услуг), которые приносят наиболее лучший доход при минимальных вложениях средств, сил и времени.

Правило Парето в МЛМ (сетевом бизнесе) заключается в анализе своей структуры, а также клиентов. Выделение основных сил и времени на ключевых партнеров и клиентов.

Применение правила Парето 80/20 при самообразовании поможет выделить основные направления для Вас (на какие курсы ходить, какую литературу читать, какие навыки совершенствовать и т.д.) и улучшать именно их.

Принцип Парето в статьях – другими словами, практически все статьи на сайтах загружены текстом для продвижения и поисковиков, а только малая часть самого текста полезна и несет смысловую нагрузку.

Инвестиции и правило Парето

Каждый инвестор может провести анализ всех инвестиционных инструментов, с которыми он работает и выделить основные, которые приносят основной доход, при этом не забываем про диверсификацию и учет всех рисков.

Принцип Парето в управлении финансами предполагает тщательный анализ своих доходов и расходов, чтобы знать и регулировать источники дохода, а также снижать и оптимизировать основные затраты.

Приведенный выше список – лишь малая часть того, где можно и нужно использовать закон Парето, который изменит Вашу жизнь в лучшую сторону. Анализируйте все сферы Вашей жизни и не бойтесь менять их, ведь если ежедневно делать одно и то же из года в год, нечего потом удивляться, что ничего не меняется в лучшую сторону.

Материал подготовлен командой блога Probivnoy.com. Мы пишем обзоры, инструкции, исследования и обзорные статьи о криптовалюте, технологии блокчейн, криптовалютных биржах, платежных системах и электронных кошельках.

Принцип Парето в управлении

Ключевым значением принципа Парето для топ-менеджера, бизнесмена или предпринимателя является то, что он напоминает вам о необходимости сосредоточиться на 20% наиболее важных действий, которые имеют значение, особенно в условиях постоянного дедлайна.

— У Вас в течение дня множество задач, которые требуют незамедлительного решения?

Из всех дел вашего ежедневного расписания только 20 процентов влияют на прибыль компании в целом. Необходимо выявить их и в первую очередь сосредоточиться на их выполнении. И эти 20% самых важных дел, которые в конечном счете дают 80% ваших результатов, но они в то же время потребляют и 80 процентов вашего времени и ресурсов.

— Вы выпускаете большой ассортимент товаров?

  Посмотрите, сколько вашей прибыли приходится на каждый продукт. Согласно принципу Парето — 20% товаров всего ассортимента приносят 80% прибыли компании. Очевидно, что в первую очередь стоит сконцентрироваться именно на «звездах».

— Вы занимаетесь продажами товаров или услуг?

Посчитайте, скорее всего, 80% ваших продаж приходится на 20% ваших клиентов, соответственно существуют те 20% клиентов, которые приносят 80% прибыли. Это клиенты, которые делают крупные покупки и постоянные (лояльные) клиенты. Берегите и поощряйте своих 20% клиентов!

— Управляете отделом продаж?  

Посмотрите, какую прибыль приносит каждый из менеджеров по продажам. Согласно принципу Парето 80% продаж приходится на 20% сотрудников. Убедитесь, что ваши «Чемпионы продаж» регулярно поощряются. Ваша задача сохранить эти 20% лучших менеджеров по продажам в своей компании.

— Управляете маркетингом или рекламой?

Проанализируйте все каналы маркетинга, какой самый эффективный, на какую рекламу приходится самый большой процент продаж? Тогда определить те несколько каналов продвижения и рекламы, которые действительно приводят целевую аудиторию, которая приносит доход. Сконцентрируйтесь на этих каналах продвижения и рекламы, разрабатывайте продающие тексты для конкретной целевой аудитории. Бюджеты не безграничны, распределяйте бюджет наиболее эффективно.

Википедия: Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).

Как применить правило и примеры из реальной жизни

Где можно применить этот принцип в реальной жизни? Попробуйте начать с малого, что прочно закрепить теоретическую основу и на личном опыте понять, как работает этот закон. Сделайте следующее:

1.  Составьте список дел. Необязательно составлять его на месяц или даже неделю вперед. Начните с малого и составьте список на один день.
2.  Определите какие из дел будут наиболее целесообразными для достижения результата. Взгляните на список и посмотрите, что можно из него убрать. Например, если вы хотите достичь финансовой независимости, то распивание алкогольных напитков в компании приятелей после работы вряд ли приблизят вас к цели. А вот изучение основ инвестирования будет очень полезно. Заодно вы сэкономите деньги, не выкинутые на спиртной напиток, для своей первой инвестиции. Если нет конкретных целей, то необходимо ее найти. В Интернете можно легко найти множество материалов о том, как это сделать.

Примечание. Цель обязательна для поддержания жизнеспособности. Мы, люди, не можем существовать без цели и будем увядать (деградировать). Если нет цели, то вы не сможете определить, какой должен быть результат. Так устроен наш мозг и в целом биология организма. Наши биологические ресурсы распределяются в соответствии с тем, что мы делаем. Например, наша память удаляет ненужную информацию, которую мы не используем или используем очень редко. Более яркий пример — диета у людей, занимающихся спортом. Если они сократят количество калорий, но при этом забросят тренировки, то они будут терять не только жир, но и мышечную массу. В условиях дефицита калорий организму нет необходимости снабжать энергией лишнюю мышечную массу. Для повседневных дел достаточно медленных мышечных волокон. Поэтому, если не поддерживать массу, занимаясь тренировками, то она будет уменьшаться. Так же и с целью: если вы не определите для себя цель и не направите усилия (мысли и действия) на ее достижения, то мозг не будет вырабатывать энергию, необходимую для эффективного поиска решения. Закон Парето также не будет эффективно работать без целеполагания.

1.  Вы можете извлечь больше из этого принципа. Доказан тот факт, что деятельность, которая нас не удовлетворяет, не сможет принести высокого результата. Мы сможем достичь высот только в том случае, если испытываем страсть к тому, чем занимаемся. Лишь некоторые занятия приносят радость и приводят к олимпу. Подумайте, так ли вам нужны, например, большие мышцы, чтобы усердно каждый день проводить время в спортзале. Для здоровья необходимо просто поддерживать форму, выполняя легкие физические упражнения. Возможно, если вы сосредоточитесь на том, что вам больше по душе, то это принесет больше пользы.

Примеры распределения Парето

В повседневной жизни можно наблюдать такое распределение в следующих случаях:

• 20% ваших действий приносят 80% результата;
• 80% выручки компании — это работа 20% сотрудников отдела продаж;
• 20% возможных технических проблем автомобиля составляют 80% обращений клиентов в автосервис.

Однако, не стоит воспринимать распределение буквально. Ведь 20 процентов сотрудников могут делать 80 процентов работы. А могут и 90, и 60. Принцип Парето нельзя называть законом, потому что он не имеет чёткого распределения. Он показывает примерное соотношение, а не конкретные цифры. И, конечно, действует не всегда. Как и в любой жизненной ситуации, бывают исключения из правила.

Ключевой момент заключается в том, что меньшая часть усилий (сотрудников, потраченного времени) даёт большую часть полезного эффекта.

Недостатки принципа

Разумеется, в мире не существует ничего идеального, и правило Парето — не исключение. Главный недостаток уже заложен в самой основе правила, а именно в соотношении 80 к 20. Это означает, что каких бы усилий вы ни прилагали, невозможно будет достичь 100 к 0, т.е. безупречной эффективности. Вы можете дифференцировать деятельность до бесконечности, но идеальный результат так и останется недостижимым. Как ни крути, в любом случае вам придется затрачивать 80% усилий на ненужные действия и как-то этого избежать не получится. Тем не менее, это правило до сих пор остается одним из самых эффективных законов в современном мире.

Яркий пример, почему нельзя достигнуть идеала, можно продемонстрировать на бизнесе. Представьте, что 20% товаров обеспечивает 80% прибыли компании. Вы, конечно, можете убрать оставшиеся двадцать процентов, но вы все равно не сможете получать 100% выручку. И вот почему. На рынке маркетологи давно придумали товары разделять на сегменты: дорогие и дешевые. Так вот, например, именно дорогие продукты будут обеспечивать 80% выручки. Но если вы “скинете с полок” дешевые товары, то, во-первых, элитные товары станут также обычными, поскольку просто не с чем будет сравнивать. Когда обеспеченный человек видит дешевый товар, он по умолчанию возьмет более дорогой, поскольку бюджетный товар будет для него непремиальным. Для него важную роль играет качество и статус.

Верно и обратное, для покупателя с небольшим уровнем дохода дешевый товар будет казаться доступным. Если он не сможет сравнивать, то ему не удастся достоверно определить, что перед ним продукция из бюджетной категории. Такой потребитель предпочитает доступность с целью экономии. Попробуйте убрать хотя бы одну составляющую, и формула придет в негодность.

Инвестиции

Думали ли вы, что это правило можно применить также к сфере торговли и инвестициями? Разумеется, мы можем это сделать, и статистика подтверждает это. Вспомните, что вы слышали о трейдерах. Возможно, вам встречала подобная фраза: “лишь 10% трейдеров получают прибыль, остальные 90% — заключают убыточные сделки или, в лучшем случае, выходят в ноль”. К такому выводу пришел известный экономист Яро Старак. По его мнению, для инвестиций и трейдинга более справедливо соотношение 90 к 10, а не 80 к 20.

С инвестированием та же ситуация. Попробуйте как-нибудь погуглить о диверсификации портфеля. Вы обнаружите, что около 20% акции обеспечивают примерно 80% прибыли. Когда опытные инвесторы дают рекомендации по формированию портфеля, они предупреждают, что нужно распределить свои средства, как минимум, между 10 акциями. Восемь или девять из них могут вырасти незначительно, остаться на том же уровне или вовсе подешеветь. Но есть шанс, что хотя бы одна или две акции “выстрелят”, и компенсируют убытки. Диверсифицируя портфель, вы контролируете риски и сможете эффективнее управлять инвестиционным портфелем. По отношению к самим инвестициям это правило можно интерпретировать так:

20% сделок будут приносить 80% прибыли (или 10% и 90% — зависит от конкретного случая);
20% сделок потребуют 80% процентов усилий. Так вы сможете вычленить наиболее прибыльные сделки, на которые вы затрачиваете меньше всего времени;
Основная активность на биржах приходится на 20% времени

Обратите внимание, в какие периоды торги ведутся наиболее активно. В это время потенциальная прибыль повысится, но риски вырастут соответственно;
Ну и, конечно же, 20% знаний обеспечат вам 80% успеха на фондовом рынке. 

Список этим не ограничивается. Мы оставляем простор для того, чтобы вы сами могли подумать и найти другие идеи, как применить это правило в инвестировании. Попробуем найти еще одно доказательство в подтверждении фактов. Для этого обратимся к одной из наших статей, в которой мы писали про индекс РТС. Ознакомиться с ней вы можете, перейдя по этой ссылке. Используем для изучения 10-летний период индекса РТС и посмотрим, как вела себя цена, за это время.

Возьмем для наглядности период, начиная с мирового экономического кризиса 2008 года и понаблюдаем за динамикой.

Таблица: Динамика цены индекса РТС

Год	Цена индекса РТС	Изменение цены с начала года
2008	632	-72%
2009	1445	129%
2010	1770	23%
2011	1382	-22%
2012	1527	11%
2013	1443	-5.8%
2014	791	-45%
2015	757	-4.5%
2016	1152	52%
2017	1124	-2.5%

Обратите внимание на 2009 и 2016. За эти годы стоимость индекс выросла сильнее всего

Не придется даже считать, чтобы увидеть, что на эти 2 года пришелся самый сильный рост. То же касается и обратного феномена — падения. Давайте посчитаем, какое соотношение оно составляет (отбросим для удобства отрицательный знак).

(22 + 5.8 + 4.5 + 2.5) / (72 + 45) * 100% = 29,7

Удивительно, что правило Парето работает и в этом случае. Конечно, данные будут неточными, поскольку цена в течение года как росла, так и падала, поэтому для получения более точных результатов следует уменьшить таймфрейм. Но этого уже достаточно, чтобы понять, что принцип действительно работает.

Что такое принцип Парето?

Итак, что такое принцип Парето? Как работает закон Парето в управлении и в жизни? Как применить правило Парето для увеличения эффективности любого процесса? Ответы на все эти вопросы в сегодняшней публикации, обо всем по порядку.

В качестве небольшого вступления хочу сказать, что принцип Парето 20/80 оказывает очень существенное влияние на формирование всех жизненных и рабочих процессов любого успешного человека, даже если он сам об этом и не подозревает. Ну а если человек знает, как работает закон Парето, и сознательно применяет его на практике, это в значительной мере повышает его шансы на успех. В то же время, использовать правило Парето 20/80 на полную мощь мало кому удается.

Закон Парето в первую очередь следует применять во всех областях менеджмента (в т.ч. в управлении финансами, в бизнесе, в управлении персоналом), в торговле и сетевом маркетинге, при планировании рабочего времени, и т.д. Итак, что такое правило Парето?

Что это за закон

Правило Парето гласит: «Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат». Звучит оптимистично? Не надейтесь, что больше не придется работать, чтобы достичь нужных высот. Все не так просто.

Итальянский экономист Вильфредо Парето сформулировал следующее правило: «20% прилагаемых нами усилий обеспечивают 80% результата и, следовательно, всего лишь 20% результата дают 80% усилий». Это правило сформулировал Вилфредо Парето (по фамилии автора и названо правило), итальянский социолог, экономист, политолог.

Ученый родился в Италии (по отцу он итальянец, а по матери – француз) в 1848 году. Он блестяще учился в университете, защитил научный труд уже в 21 год и сделал действительно весомый вклад в развитие мировой экономики. В частности, именно ему мы обязаны популяризацией термина «элита» в социальном анализе.

Закон Парето 80-20 был открыт благодаря наблюдениям автора за высшими социальными кругами – вращаясь среди знати, Вилфредо отметил, что властью и деньгами обладают только 20% населения Италии. Именно они и контролируют 80% средств на территории страны. После продолжительного изучения и многократных исследований, теория нашла подтверждение. Правило Парето действительно работает – при этом не только в распределении денег и власти.

Принцип доказывает, что меньшая часть вкладываемых усилий даёт наиболее ощутимый результат. Обратная пропорциональность по правилу Парето 80-20 гласит, что оставшиеся усилия позволяют достичь только меньшей части результата.

Ученый опубликовал наблюдения еще в 1897 году, но особого развития они не получили. В 1951 году Джозеф Джуран (теоретик менеджмента) выпустил научную публикацию, в которой объяснил закономерность процентного соотношения 80 к 20 по закону распределения Парето во многих жизненных отраслях. Если ранее упор делался на неравномерность распределения причин и следствий в природе и жизни, а также на соотношение богатства в обществе, теперь принцип получил распространение в других областях повседневной деятельности.

Выше вы услышали общую формулировку принципа Парето – по правилу 80-20 основной результат дает минимум вложенных сил, максимум прикладываемых усилий приводит к минимальной части выполнения действия.

Примеры в разных сферах

Такие выводы были сделаны в разных отраслях и сферах деятельности. Приведем несколько примеров, которые будут вам интересны:

• 20% покупателей приносят 80% дохода;
• 20% сотрудников реализуют 80% продаж;
• 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов;
• 20% проданных товаров дают 80% прибыли.

Чаще всего закон применяется в финансовой сфере, откуда он и вышел. Однако находит применение закон Парето и в жизни – следующие несколько примеров могут вас удивить!

• Только 20% книг пригодятся вам в жизни – остальные 80% останутся бесполезным чтением, которое лишь портит глаза;
• Есть лишь 20% времени в сутках: на эти часы приходится 80% выполняемых задач. Остальное время отнюдь не так продуктивно – вот закон Парето в тайм менеджменте;
• 80% преступлений в мире совершено 20% преступников, сидящими за решёткой.

На примере России

А теперь интересный бонус из экономической системы Российской Федерации. Очень яркий пример применения закон Парето в экономике:

• 20% работающего населения страны могут обеспечить 80% нетрудоспособных пенсионеров (за счет оплаты налогов);
• Оставшиеся 80% трудоспособного населения способы обеспечить только 20% пенсионеров, так как работают неофициально, получают серую зарплату или не работают вообще.

Вы уже знаете, на чем основано правило Парето – несмотря на финансовые «корни», применить закон можно практически в любой жизненной области. Разумеется, существует и критическая точка зрения, но об этом позже. Пока поговорим о том, какими принципа стоит руководствоваться.

Важность и актуальность закона Парето 20/80

Почему правило 20/80 имеет большую важность, и ему следует уделять такое большое внимание? Потому что оно ломает установленные годами человеческие стереотипы и заставляет по другому, более грамотно, взглянуть на различные вещи. Человек привык мыслить иначе, полагая, что все действия или факторы имеют примерно одинаковую важность. Он считает, что 50% вложенного труда или времени дадут 50% результата, 50% вложенного капитала — 50% прибыли, что все сотрудники предприятия примерно одинаково нужны для обеспечения общей эффективности рабочего процесса, что каждый клиент одинаково важен, каждый вложенный доллар принесет ему примерно одинаковый доход

Он считает, что 50% вложенного труда или времени дадут 50% результата, 50% вложенного капитала — 50% прибыли, что все сотрудники предприятия примерно одинаково нужны для обеспечения общей эффективности рабочего процесса, что каждый клиент одинаково важен, каждый вложенный доллар принесет ему примерно одинаковый доход.

Закон Парето 20/80 и его следствия доказывают, что все это — большое заблуждение, и для достижения максимального результата, максимального успеха необходимо сосредотачивать свое внимание на небольшом количестве действий или факторов, которые способны привести к этому успеху, не растрачивая время на несущественные факторы

Выводы

В целом, принцип Парето является больше наблюдением (не законом), что большинство вещей в жизни не распределены равномерно.

Некоторые вещи, поступки, дела вносят вклад больше, чем другие.

Соотношение 80/20 является чаще округленным, примерным подсчетом типичных распределений, так как более точное, конечное соотношение в каждом случае может быть разным, например, 68/32, 90/10, 95/5, даже 99/1.

Например, в управлении предприятием, Вы не машина, Вы не можете полностью сосредоточиться только на 20% своих дел, которые принесут 80% прибыли, Вам придется заниматься и обязательно текущими делами, встречаться с посетителями, регулировать различные мелкие вопросы со своими сотрудниками, принимать решения, отвечать на неотложные звонки, в том числе и личные и т.д. и т.п.

Или возьмем другой популярный пример:

— 20% ваших сотрудников приносят 80% прибыли.

Это не значит, что надо срочно избавляться от остальных 80%, возможно из некоторых удастся вырастить новых «Чемпионов продаж», а некоторые, которые кажутся совсем безнадежными, могут проявить свои способности в других отделах.

Помните закон синергии?

Когда результат 1 + 1 может быть равно 3 или более. Иногда сочетание вещей, сотрудничество людей, знаний, опыта, характеров может значительно увеличить или повлиять на конечный результат.

Как, например, 80% картины «Мона Лиза» было написано в первые 20% времени, но эта картина не стала бы шедевром, без всех последующих штрихов и деталей.

Принцип Парето 80/20 должен служить ежедневным напоминанием, что нужно сосредоточиться на выполнении большего процента наиболее важных дел, другими словами «работать умно на правильные вещи».

Не заниматься постоянно мышиной возней, стараться концентрироваться на вещах, которые приносят наибольший результат, эффект, доход, которые повышают качество вашей жизни и ведут к реализации ваших целей или мечты!

Количество просмотров статьи — 37 947